De kosten voor de receptie worden geraamd op 112,50 EUR (4,50 EUR x 25 personen):
Via bestelbon 4005024118 werd voor een bedrag van 18.942,55 EUR de geraamde jaarkost voor witte wijn en champagne bij Wijnhandel De Kok (Profiel) vastgelegd.
Via bestelbon 4005024119 werd voor een bedrag van 11.519,20 EUR de geraamde jaarkost voor schuimwijn bij Puerta Del Sol vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via collegebesluit van 20 januari 2012 (jaarnummer 478).
Via bestelbon 4005024115 werd voor een bedrag van 3.145,40 EUR de geraamde jaarkost voor bier bij brouwerij De Valk vastgelegd.
Via bestelbon 4005024116 werd voor een bedrag van 3.210,74 EUR de geraamde jaarkost voor fruitsap bij Oxfam vastgelegd.
Via bestelbon 4005024117 werd voor een bedrag van 3.097,60 EUR de geraamde jaarkost voor rode wijn bij Magnus Kwaliteitswijnen vastgelegd.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 29 en 30 april 2013 vindt in Antwerpen de eerste Project Management Group plaats van PTP-Cycle waarbij alle Europese partners aanwezig zullen zijn. PTP-Cycle is een Europees project dat gesubsidieerd wordt door de Europese Commissie via het programma Intelligent Energy - Europe (IEE). PTP-Cycle staat voor ‘Personalised Travel Planning for Cycling’. Het is een bewezen methodiek voor het beïnvloeden van verplaatsingsgedrag. Concreet biedt PTP-Cycle aan burgers reisadvies op maat voor dagelijkse verplaatsingen. PTP-Cycle zet in eerste instantie in op de fiets als alternatief en zorgt naast reisadvies voor een aanbod van ondersteunende acties. In de UK en Zweden hebben initiatieven met deze werkvorm in afgebakende doelgebieden tot gemiddeld 10% minder autogebruik geleid, ten voordele van alternatieve verplaatsingsmodi. Gevraagd wordt om de Project Management Group te ontvangen in het stadhuis op maandag 29 april 2013 om 18.00 uur.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de aankoop van receptiewijnen werd gebruik gemaakt van bestek 2011/767, goedgekeurd door het college van 7 oktober 2011 (jaarnummer 14231)
Voor de aankoop van fruitsap werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, artikel 17 §2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de Project Management Group ontvangen wordt in het stadhuis op maandag 29 april 2013 om 18.00 uur.
Het college beslist de schepen voor ruimtelijke ordening en stadsontwikkeling af te vaardigen.