In een eerder besluit (30 november 2012 met jaarnummer 2012_CBS_12297) nam het college kennis van de vraag om het Summerfestival te organiseren op 29 en 30 juni 2013 met een camping op de Vogelzanglaan.
Op 14 maart 2013 diende Summerfestival bvba, Rijnkaai 37, 2000 Antwerpen, een nieuwe aanvraag in voor de organisatie van een extra camping voor het evenement Summerfestival van 28 juni tot 1 juli 2013 op de Konijnenweide. De tickets voor de camping aan de Vogelzanglaan zijn bijna uitverkocht. Om mogelijke overlast te beperken en wildkamperen tegen te gaan wil de organisatie een bijkomende camping voor een 7000-tal personen inrichten op deze locatie.
De konijnenweide is opgesplitst in 3 stukken met elks een andere beheerder: de federale overheid, NMBS en de stad Antwerpen. De organisatie wenst enkel gebruik te maken van de gronden van de NMBS en de stad Antwerpen. NMBS gaf reeds haar goedkeuring voor het gebruik van dat stuk terrein.
De faciliteiten en concrete organisatie werden reeds een eerste keer besproken met de adviesgroep evenementenveiligheid, die oordeelt dat het geheel technisch op een veilige manier kan georganiseerd worden op de Konijnenweide.
De voorbije edities zijn steeds goed verlopen. De organisatoren respecteerden de voorwaarden die door de stad werden opgelegd om de overlast tot een minimum te beperken. De impact van het festival op de omgeving en op de mobiliteit rond Antwerpen-Zuid is niet gering, maar de organisatie slaagt erin om, in samenwerking met de stad, de overlast binnen aanvaardbare normen te houden. Editie 2012 is op de evaluatievergadering met alle betrokken stadsdiensten de meest positieve editie gebleken op het vlak van veiligheid en overlast.
Om concurrentieel te blijven binnen de Belgische en internationale festival scène, moet Summerfestival kunnen groeien naar een tweedaags festival. Dit betekent dat er ook een camping moet kunnen ingericht worden, waar bezoekers terecht kunnen.
Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol beoordeelt de organisatie van de camping positief: de camping is noodzakelijk om het tweedaags festival mogelijk te houden en het niet inrichten van deze camping zal er wellicht toe leiden dat heel wat bezoekers gaan wild kamperen, met alle daarbij horende overlast.
Om dergelijke grote festivals op termijn leefbaar te houden in de buurt van onze stad, moet op zoek gegaan worden naar een voldoende groot evenemententerrein dat zowel kan dienen als festivalterrein en als kampeerterrein.
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
PO/G/HV adviseert gunstig voor het inrichten van een camping het terrein van de stad. De huisvestingscommissie van 25 maart 2013 adviseert gunstig op het gebruik van de stedelijke grond aan de Konijnenwei voor de tijdelijke inrichting van een camping tijdens het Summerfestival indien de aanvraag ingediend in AGEV positief wordt beoordeeld inzake veiligheid (brandweer en politie). Voorwaarden zullen later bepaald worden aan de hand van de impact op het terrein.
Het college neemt kennis van de aanvraag van Summerfestival bvba, Rijnkaai 37, 2000 Antwerpen om naast de reeds aangevraagde camping op de Vogelzanglaan, ook een camping op de Konijnenweide in Antwerpen te organiseren in het kader van Summerfestival 2013 van 28 juni tot 1 juli 2013.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| MCEFP | Het dossier verder uit te werken en een gedetailleerd voorstel aan het college voor te leggen in een volgende besluit. |