2013_DCBZL_00121 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbons. Normale en raambestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500 EUR tot en met 22.000 ER zonder btw per bestelbon. - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 282, §2, 1° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000,00 BEF tot 800.000,00 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000,00 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college op te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 24 maart 2010 (jaarnummer 200) besloot het managementsteam aan het college voor te stellen om de gemeenschappelijke aankoopcentrale opterationeel onder te brengen binnen het OCMW.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en de goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellend bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota 'Bestellen en betalen in de stad' bepaalt dat voor normale bestellingen en raambestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

De standaardzitbanken en zitblokken worden besteld om te worden geplaatst in de Zandweg te Berendrecht, aan het interactief ganzenrijdersparcours, volgens het uitvoeringsplan van 16 augustus 2012.

De reden waarom gekozen wordt voor de zitblokken type 'Socrates' is van esthetische aard. Het is hetzelfde type als deze geplaatst voor de sporthal 'De Polder'.

Voor het bestellen van de standaardzitbanken bestaat een raamcontract (2009_8168) met de firma Ferro Seaport bvba. De zitblokken, type 'Socrates' worden  besteld bij een unieke leverancier op basis van de straatmeubilaris van de stad Antwerpen.