2013_DCDE_00080 - District Deurne - Ontvangst huwelijksjubilarissen 1ste helft 2013 - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het inrichten van lokale evenementen en vieringen behoren tot de overgedragen bevoegdheden.

Bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een bepaalde opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.Tevens werd bepaald dat aan de gemeenteraad per kwartaal kennis wordt gegeven van alle beslissingen waarin het college de procedure en het bestek goedkeurt voor opdrachten die betrekking hebben op de buitengewone dienst en het bedrag van 67.000,00 EUR (exclusief btw) overschrijden.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Tevens besliste de gemeenteraad om de districtsbesturen te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie van college aan gemeenteraad voorzien in de artikels 2 en 3 van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521).

Er werd door het districtscollege informeel beslist om vanaf 2009 de jubilarissen de keuze te laten tussen een thuisbezoek door een lid van het districtscollege of deel te nemen aan de ontvangst in het districtshuis.
Voor de ontvangst van de koppels die de 1ste helft van 2013 hun jubileum vieren werd zaterdag 1 juni 2013 vastgelegd. Er worden die dag 2 ontvangsten georganiseerd, namelijk één ontvangst om 14.00 uur en de tweede ontvangst om 16.30 uur.

André Sollie, schrijver, dichter en illustrator werd op 20 oktober 2008 (jaarnummer 3564) door het districtscollege aangesteld om een jubileumkaart met poëtische tekst te ontwerpen voor de huwelijksjubilarissen, die de klassieke oorkonde vervangt.
Deze kaart zal als geschenk worden uitgereikt aan de huwelijkskoppels op 1 juni 2013. Districtsschepen 
Ariane Van Dooren zal het ontwerp van de jubileumkaart toelichten en het gedicht voordragen.

Omdat in de trouwzaal maximum 120 personen kunnen plaatsnemen zullen eerst alle koppels een plaats aangeboden krijgen. Daarna kan worden aangevuld tot alle plaatsen benomen zijn. De andere aanwezigen worden opgevangen in de ontvangsthal. 

Tijdens beide ontvangsten zorgt de muziekgroep Le Temps du Mois voor muzikale omlijsting.

Een fotograaf zal tijdens de 2 ontvangsten aanwezig zijn om foto’s te nemen van de koppels. Het is de bedoeling om van de koppels die dit wensen een individuele foto te nemen en zeker telkens een overzichtsfoto van de koppels in de trouwzaal en enkele sfeerbeelden. Alle koppels krijgen later de overzichtsfoto van hun ontvangst en die koppels die een individuele foto lieten nemen krijgen nadien ook hun foto.

Voor de recepties die worden aangeboden na elke ontvangst zal ook deze keer een beroep gedaan worden op een traiteur met full-service. Dat wil zeggen dat niet alleen de broodjes moeten worden geleverd maar dat ook personeel voor bediening, afruim en afwas wordt gevraagd.

Een aantal lokalen in het representatieve gedeelte van het districtshuis (trouwzaal, raadzaal, collegezaal, lokaal van de voorzitter) zullen worden opengesteld voor de bezoekers. Er zullen infobordjes worden geplaatst met korte info over de lokalen.

Voor de catering werd prijs gevraagd aan volgende traiteurs:

• info@partyservices.be: geen reactie;
• info@traiteur tiptop.be: 1.021,26 EUR inclusief 12% btw;
• info@salonsschoeters.be: kunnen niet ingaan op vraag;
• info@omnibus.be: geen reactie;
• traiteur Vanturnhout: geen reactie.

De bestelling wordt bijgevolg toegewezen aan traiteur TipTop.

Voor de muzikale omlijsting werkt het district Deurne samen met Le Temps du Mois. Le Temps du Mois diende een offerte in van 750,00 EUR (inclusief transportkosten en versterking). Voor deze boeking gaf FI_visum_ontvanger op 22 februari 2013 toelating. Deze bestelling valt onder artistieke exclusiviteit.

De geschenken die worden aangeboden door het district Deurne worden buiten dit besluit geregeld of zijn uit voorraad leverbaar.

De bestelling van de fotograaf werd buiten dit besluit geregeld door de communicatiedienst van het district Deurne.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf  2 ten 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 17, §2, 1° f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.