2013_DCDE_00084 - Jeugddienst Deurne - Activiteiten paasvakantie 2013, Tweegezusterslaan. - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. De districtsbesturen zijn bevoegd voor het lokale jeugdbeleid.

Jeugddienst Deurne organiseert in de Tweegezusterslaan en in het ontmoetingscentrum Den Tip tijdens de schoolvakanties activiteiten voor kinderen. De organisatie van deze activiteiten door jeugddienst Deurne is opgenomen in het jeugdbeleidsplan 2011- 2013.
Kinderen en jongeren kunnen met een A-kaart deelnemen aan het aanbod van de jeugddienst. De jeugddienst werkt samen met verschillende partners. Op deze manier wordt er een aanbod uitgewerkt waarbij verschillende leeftijdsgroepen en diverse culturen elkaar ontmoeten.

Net zoals in de andere vakanties moet er uitzonderlijk klein materiaal aangekocht worden. Het gaat meestal om producten die vers moeten zijn. We kiezen voor Colruyt omdat deze winkel op wandelafstand is zodat de animatoren er voor de activiteit naar toe kunnen. Voor de aankopen bij Colruyt wordt verwezen naar de dienstnota ‘Bestelprocedure buiten raamcontract’ (D2010.56). We voorzien één bestelbon 4005056961 die we het hele jaar gebruiken. Hiervoor verwijzen we naar het collegebesluit 2013_DCDE_0028 goedgekeurd op 4/2/2013.

De jeugddienst organiseert volgende uitstappen:

• Antwerpse Zoo;
• UGC cinema;
• minigolf Farah Tellier, Rivierenhof;
• Eurobowling, ter heydelaan;
• Luchthaven Deurne.

Dit zijn een exclusieve activiteiten, goedgekeurd door financieel beheerder (D2010.56).

Voor kleine onverwachte uitgaven wordt een beroep gedaan op een voorschot. Dienstnota ‘Voorschotten voor kleine uitgaven’ (D2005.074).

Een deel van de activiteiten wordt begeleid door animatoren. Deze animatoren zijn zowel jongeren als senioren die dit vrijwillig doen. De onkosten die deze animatoren maken worden vergoed. Hiervoor worden er aparte nominatieve bestelbons opgemaakt. Betaling van de forfaitaire onkosten gebeurt aan de hand van prestatielijsten.

Voor de meeste activiteiten hebben we knutsel- en spelmateriaal nodig. De jeugddienst vroeg begin 2013 offertes voor het hele jaar bij de firma Hageland, De Banier en Lucas Creativ. Lucas Creativ bleek hieruit de goedkoopste.

Wet op overheidsopdrachten
In toepassing van het artikel 17, § 2, 1°a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgelegde bedrag van 67.000,00 euro, niet overschrijdt.

Art 17, § 2,1°f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.