In de exploitatiebudget van het districtsbudget werd onder functiegebied SDBE030501A00000 het bedrag van 2.500,00 EUR opgenomen voor een toelage aan jeugdcentrum Den Eglantier.
Binnen de twee maanden na afloop van het project moet het jeugdcentrum een inhoudelijk evaluatieverslag en een gedetailleerde afrekening met bewijsstukken binnenbrengen. De uitbetaling van de toelage zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze stukken.
Met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, en bij gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het district is bevoegd voor het lokaal jeugdbeleid.
Op 22 november 2012 (jaarnummer 7) keurde de districtsraad het budget van 2013 voor het district Berchem goed. In het exploitatiebudget is een bedrag van 2.500,00 EUR opgenomen voor een toelage van jeugdcentrum Den Eglantier voor de organisatie van Rock Berchem.
Het jeugdcentrum Den Eglantier organiseert op zaterdag 20 april 2013 de achtste editie van het muziekfestival Rock Berchem en vraagt hiervoor subsidie aan. Het festival is volledig gratis. Bovendien wordt dit jaar de buurt extra aangesproken door middel van een buurtkoers, voorafgaand aan het festival.
In het budget 2013 van het district Berchem werd uitdrukkelijk 2.500,00 EUR opgenomen voor een toelage aan het jeugdcentrum Den Eglantier voor de organisatie van Rock Berchem.
Jeugdcentrum Den Eglantier ontvangt voor dit festival tevens een toelage van 1.500,00 EUR van cultuur. De financiële dienst van district Berchem controleert alle bewijsstukken en ziet erop toe dat er geen sprake is van dubbele financiering.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983).
Het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).
Het districtscollege van Berchem keurt de uitbetaling goed van een subsidie van 2.500,00 EUR aan jeugdcentrum Den Eglantier voor de organisatie van Rock Berchem op zaterdag 20 april 2013.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Jeugdcentrum Den Eglantier Zillebekelaan 6A 2600 Berchem ondernemingsnummer: 0877955116 |
2.500,00 EUR | budgetplaats:5011000000 budgetpositie:649 functiegebied:SDBE030501A0000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:501100750 budgetperiode:1300 |
4505018565 |