Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht GAC/2012/1474, 'Nieuw sanitair blok - senoirencentrum Top Hat', werd een openbare aanbesteding uitgeschreven. Op 19 december 2012 dienden de volgende firma's een offerte in:
Het laagste inschrijvingsbedrag ligt 18 procent hoger dan de raming, het berekende gemiddelde 25 procent. De geboden prijzen zijn niet inpasbaar binnen de voor dit project vastgelegde kredieten. De prijzen resulteren niet alleen in een verhoging van de netto kost van de bouwwerken, ook de herzieningen en btw stijgen gradueel mee. Hetzelfde geldt voor de erelonen van de externe bureaus (architectenbureau en veiligheidscoördinator), die procentueel op deze uitgaven berekend worden. Tenslotte bestaat ook het risico dat het bestuur systematisch te veel betaalt bij overschrijding van vermoedelijke hoeveelheden van posten waarvoor de aannemer boven het ramingsbedrag of de marktprijs heeft ingeschreven.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale adviseert, in samenspraak met de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud, om de offerteprijzen als onaanvaardbaar te beschouwen op basis van de aanzienlijke overschrijding van het beschikbaar budget en de procedure voor het bestek GAC/2012/1474 stop te zetten.
In toepassing van artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, houdt het volgen van de procedure van aanbesteding geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt de stopzetting goed van de opdracht GAC/2012/1474, 'Nieuw sanitair blok - seniorencentrum Top Hat'.