2013_CBS_02779 - Patrimonium sport. Stadion Berchem Sport, hoofdtribune, Berchemstadionstraat. Veiligheidswerken - Procedure 53608481. Gunning. Vastlegging krediet - Goedkeuring

De uitgave voor het leveren en plaatsen van een ondersteuningssteiger aan de hoofdtribune van Berchem Sport, voor de huur van de steiger gedurende 52 weken en voor de wettelijke herzieningen (10%) bedraagt 10.318,00 EUR + 2.166,78 EUR (21% btw) = 12.484,78 EUR inclusief btw en zal verrekend worden op exploitatiebudget van cultuur en sport. Er is voldoende budget beschikbaar.

Artikel 57 § 3,4 van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In het kader van het vernieuwen van de concessieovereenkomst werd door de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd aan de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud een veiligheidsadvies gevraagd over het stadion aan de Berchemstadionstraat.

Op 29 mei 2012 ging de veiligheidsingenieur van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud ter plaatse voor onderzoek van de bouwkundige veiligheid van het stadion. Alle bevindingen en aanbevelingen werden aangeleverd in een eerste advies op 8 juni 2012.

Op 16 oktober 2012 vond een nieuw controlebezoek plaats in aanwezigheid van het extern studiebureel Arcade. Bij dat bezoek werd bijkomend vastgesteld dat de hoekkolommen aan de buitenzijde van de hoofdtribune, waarvan de bekleding in de tussentijd was weggenomen, zodanig verweerd zijn dat ze een veiligheidsrisico zouden kunnen inhouden.

Daarop werd in overleg met de gebruiker het volgende beslist:

• onmiddellijk instellen van een veiligheidsperimeter rond de kolommen door de buitenste vakken van de tribune af te schermen;
• erop toezien dat deze vakken niet gebruikt worden tijdens de wedstrijden;
• op korte termijn een tijdelijke ondersteuningssteiger voorzien naast de hoekkolommen van de hoofdtribune.

Als gevolg van deze vaststellingen en in overleg met het extern studiebureel Arcade werd op 6 november 2012 een prijsvraag gedaan via onderhandelingsprocedure voor het leveren en plaatsen en voor de huur van ondersteuningssteigers ter hoogte van de twee uiterste kolommen bij de volgende aannemers:

• Altrad Euroscaff, Aven Ackers 10, Verrebroek;
• Hertel, Bijkhoevelaan 14, Wijnegem;
• Stabil, Astridlaan 17, Meulebeke;
• Travhydro, Noorderlaan 50, Antwerpen;
• V-Systems, Veldeken 41, Nevele.

Er kwam uitsluitend een prijsofferte binnen van firma Travhydro. Firma Hertel gaf te kennen dat zij niet zouden inschrijven voor dit werk. Van de andere aannemers werden geen prijzen ontvangen.

De prijsofferte van Travhydro bedraagt 5.636,00 EUR exclusief btw voor de werken en 72,00 EUR exclusief btw per kalenderweek voor de huur van de steigers. Deze prijs is marktconform.

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud adviseert om deze veiligheidswerken te gunnen aan firma Travhydro en om daarvoor het volgende bedrag vast te leggen: 5.636,00 EUR exclusief btw (voor de werken) + 3.744,00 EUR exclusief btw (voor de huur van de steigers gedurende 52 weken, de eerste 4 weken huur inbegrepen) + 938,00 EUR (10% voor de wettelijke herzieningen en onvoorziene werken).

De bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud adviseert om het aanvangsbevel tegelijk met de gunningsbrief te versturen.

In toepassing van het artikel 110 § 3 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, moet de aanbestedende overheid, vooraleer een offerte af te wijzen voor haar blijkbaar abnormaal hoge of abnormaal lage eenheidsprijzen of totale prijzen, de betrokken inschrijver per aangetekend schrijven verzoeken hierover de nodige verantwoordingen te verstrekken binnen een termijn van twaalf kalenderdagen.