Terug

2013_CBS_02839 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale en raambestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/03/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_02839 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale en raambestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring 2013_CBS_02839 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale en raambestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De bedrijven en diensten van de Stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door de bestellende bedrijfseenheid of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de Stad” bepaalt dat voor normale bestellingen en raambestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Het college keurde op 19 oktober 2012 (jaarnummer 10833) de nieuwe onderhoudscontracten voor een deel van het wagenpark van de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud goed. Het betreft de onderhoudscontracten van negen huisvuilwagens. Deze contracten worden door de bedrijfseenheid Patrimoniumonderhoud, afdeling Voertuigencentrum beheerd. De nieuwe onderhoudscontracten lopen over de periode 2013 - 2016. Voor twee van de negen voertuigen wordt de financiële rechtzetting voor de overschrijding van de contractuele draaiuren in 2012, dit jaar in rekening gebracht.

Argumentatie

Het bedrijf stads- en buurtonderhoud vraagt de goedkeuring van onderstaande bestelbons opdat het contractueel voorziene onderhoud van de betrokken huisvuilwagens in 2013 kan uitgevoerd en betaald worden.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt volgende bestelbons goed:

Bestelbon

Leverancier

Omschrijving

Bedrag in euro incl. BTW

4005062829

Volvo Truck Finance Belgium - VFS Financ

Volvo Financial Services - Renault Truck
Hunderenveldlaan 10
1082 Sint-Agatha-Berchem
OND0406953996

IBAN: BE81 3100 6398 4724

onderhoud_bovenbouw_VEX.567

SAP-contract 4600002883

8.656,53

4005062304

Volvo Truck Finance Belgium - VFS Financ

Volvo Financial Services - Renault Truck
Hunderenveldlaan 10
1082 Sint-Agatha-Berchem
OND0406953996

IBAN: BE81 3100 6398 4724

onderhoud_bovenbouw_TWB.719

SAP-contract 4600002882 

17.313,07

4005062306

Volvo Truck Finance Belgium - VFS Financ

Volvo Financial Services - Renault Truck
Hunderenveldlaan 10
1082 Sint-Agatha-Berchem
OND0406953996

IBAN: BE81 3100 6398 4724

onderhoud_bovenbouw_TTC.572

SAP-contract 4600002881

17.313,07 

4005062325

Volvo Truck Finance Belgium - VFS Financ

Volvo Financial Services - Renault Truck
Hunderenveldlaan 10
1082 Sint-Agatha-Berchem
OND0406953996

IBAN: BE81 3100 6398 4724

onderhoud_bovenbouw_TWB.718

SAP-contract 4600002884

8.656,53 

4005062328

Volvo Truck Finance Belgium - VFS Financ

Volvo Financial Services - Renault Truck
Hunderenveldlaan 10
1082 Sint-Agatha-Berchem
OND0406953996

IBAN: BE81 3100 6398 4724

onderhoud_bovenbouw_TWB.720

SAP-contract 4600002885

8.656,53 

4005062330

Volvo Truck Finance Belgium - VFS Financ

Volvo Financial Services - Renault Truck
Hunderenveldlaan 10
1082 Sint-Agatha-Berchem
OND0406953996

IBAN: BE81 3100 6398 4724

onderhoud_bovenbouw_TWB.722

SAP-contract 4600002886

8.656,53 

4005062331

Volvo Truck Finance Belgium - VFS Financ

Volvo Financial Services - Renault Truck
Hunderenveldlaan 10
1082 Sint-Agatha-Berchem
OND0406953996

IBAN: BE81 3100 6398 4724

onderhoud_bovenbouw_VDE.990

SAP-contract 4600002887

8.656,53 

4005062332

Volvo Truck Finance Belgium - VFS Financ

Volvo Financial Services - Renault Truck
Hunderenveldlaan 10
1082 Sint-Agatha-Berchem
OND0406953996

IBAN: BE81 3100 6398 4724

onderhoud_bovenbouw_VEX.558

SAP-contract 4600002889

8.656,53 

4005062333

Volvo Truck Finance Belgium - VFS Financ

Volvo Financial Services - Renault Truck
Hunderenveldlaan 10
1082 Sint-Agatha-Berchem
OND0406953996

IBAN: BE81 3100 6398 4724

onderhoud_bovenbouw_VAG.460

SAP-contract 4600002890

8.656,53 

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag in euro
incl. BTW

Boekingsadres

Bestelbon

Volvo Truck Finance Belgium - VFS Financ

Volvo Financial Services - Renault Truck
Hunderenveldlaan 10
1082 Sint-Agatha-Berchem
OND0406953996

IBAN: BE81 3100 6398 4724

8.656,53

budgetplaats: 5143020000
budgetpositie: 611
functiegebied: BUBA150103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode: 1300

4005062829

Volvo Truck Finance Belgium - VFS Financ

Volvo Financial Services - Renault Truck
Hunderenveldlaan 10
1082 Sint-Agatha-Berchem
OND0406953996

IBAN: BE81 3100 6398 4724

17.313,07 

budgetplaats: 5143020000
budgetpositie: 611
functiegebied: BUBA150103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode: 1300

4005062304

Volvo Truck Finance Belgium - VFS Financ

Volvo Financial Services - Renault Truck
Hunderenveldlaan 10
1082 Sint-Agatha-Berchem
OND0406953996

IBAN: BE81 3100 6398 4724

17.313,07

budgetplaats: 5143020000
budgetpositie: 611
functiegebied: BUBA150103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode: 1300

4005062306

Volvo Truck Finance Belgium - VFS Financ

Volvo Financial Services - Renault Truck
Hunderenveldlaan 10
1082 Sint-Agatha-Berchem
OND0406953996

IBAN: BE81 3100 6398 4724

8.656,53

 

budgetplaats: 5143020000
budgetpositie: 611
functiegebied: BUBA150103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode: 1300

4005062325

Volvo Truck Finance Belgium - VFS Financ

Volvo Financial Services - Renault Truck
Hunderenveldlaan 10
1082 Sint-Agatha-Berchem
OND0406953996

IBAN: BE81 3100 6398 4724

8.656,53

 

budgetplaats: 5143020000
budgetpositie: 611
functiegebied: BUBA150103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode: 1300

4005062328

Volvo Truck Finance Belgium - VFS Financ

Volvo Financial Services - Renault Truck
Hunderenveldlaan 10
1082 Sint-Agatha-Berchem
OND0406953996

IBAN: BE81 3100 6398 4724

8.656,53

budgetplaats: 5143020000
budgetpositie: 611
functiegebied: BUBA150103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode: 1300

4005062330

Volvo Truck Finance Belgium - VFS Financ

Volvo Financial Services - Renault Truck
Hunderenveldlaan 10
1082 Sint-Agatha-Berchem
OND0406953996

IBAN: BE81 3100 6398 4724

8.656,53

 

budgetplaats: 5143020000
budgetpositie: 611
functiegebied: BUBA150103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode: 1300

4005062331

Volvo Truck Finance Belgium - VFS Financ

Volvo Financial Services - Renault Truck
Hunderenveldlaan 10
1082 Sint-Agatha-Berchem
OND0406953996

IBAN: BE81 3100 6398 4724

8.656,53

 

budgetplaats: 5143020000
budgetpositie: 611
functiegebied: BUBA150103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode: 1300

4005062332

Volvo Truck Finance Belgium - VFS Financ

Volvo Financial Services - Renault Truck
Hunderenveldlaan 10
1082 Sint-Agatha-Berchem
OND0406953996

IBAN: BE81 3100 6398 4724

8.656,53

 

budgetplaats: 5143020000
budgetpositie: 611
functiegebied: BUBA150103A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:510150300
budgetperiode: 1300

4005062333