Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.
Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.
| Bestelbon | Omschrijving | Bedrag |
| 4005063081 | patrimoniumonderhoud/sector midden, Noordersingel 3, 2140 Borgerhout. Aankoop van testmonitor voor het afstellen van zowel IP als analoge camera’s. Vermits de opname-apparatuur (beeldscherm) meestal op een andere locatie staat dan de camera is het zeer moeilijk om de camera’s te richten. Met dit toestel kan men dit terplaatse doen door de camera hierop aan te sluiten. Firma Evip NV. | 1.199,11 |
| Bestelbon | Omschrijving | Bedrag |
| 4005063084 | Museum Hessenhuis Falconrui 53 2000 Antwerpen. Plaatsen van videofoon en een automatische deuropener om mensen toegang te verschaffen na de openingsuren. Firma Evip NV. | 4.510,65 |
| Bestelbon | Omschrijving | Bedrag |
| 4005063399 | Museum Middelheim Middelheimlaan 61 2020 Antwerpen. Het kasteel Middelheim voorzien van een inbraakbeveiliging. Firma Evip NV. | 2.592,82 |
| Bestelbon | Omschrijving | Bedrag |
| 4005063559 | Zwembad Arena Gabriel Vervoortstraat 8 2100 Deurne. Plaatsen van nieuwe buitenverlichting om de veiligheid van de burgers en het personeel te vrijwaren. Firma KG_Distri bvba. | 3.504,40 |
| Bestelbon | Omschrijving | Bedrag |
| 4005063577 | Het Steen Steenplein 1 2000 Antwerpen. Aanpassen van de inbraakinstallatie en bijplaatsen van enkele detectoren om te zorgen dat de juiste verantwoordelijke wordt opgeroepen bij inbraak. Firma Evip NV. | 3.522,73 |
Het college keurt volgende bestelbons goed:
4005063081, 4005063084, 4005063399, 4005063559, 4005063577
Artikel 3:
Het college neemt kennis dat de uitgave van de bestelbon 4005063559 wordt vastgelegd op overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014.
Het college neemt kennis dat de uitgave van de bestelbonnen 4005063081, 4005063084, 4005063399, 4005063577 wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 november 2012 (jaarnummer 1188). Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| PO/Midden Noordersingel 3 2140 Borgerhout - Aankoop monitor - Firma Evip NV Satenrozen 18 2550 Kontich - NBE0412758655 - REK BE42320059129654 | 1.199,11 | budgetplaats:5192000000 budgetpositie:231 functiegebied:TDPO080202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1300 |
4005063081 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Museum Hessenhuis Falconrui 53 2000 Antwerpen - Plaatsen van videofoon en aanpassing deurslot - Firma Evip NV Satenrozen 18 2550 Kontich - NBE0412758655 - REK BE42320059129654 | 4.510,65 | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:221 functiegebied:SDCS060105A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510110700 budgetperiode:1300 |
4005063084 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Museum Middelheim Middelheimlaan 61 2020 Antwerpen - Plaatsen van inbraakalarm - Firma Evip NV Satenrozen 18 2550 Kontich - NBE0412758655 - REK BE42320059129654 | 2.592,82 | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:221 functiegebied:SDCS060105A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510110700 budgetperiode:1300 |
4005063399 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Zwembad Arena Gabriel Vervoortstraat 8 2100 Deurne - Plaatsen van buitenverlichting - Firma KG_Distri bvba De Leescorfstraat 44 2140 Borgerhout - NBE0878908882 - REK BE42979648333554 | 3.504,40 | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:221 functiegebied:SDCS010202A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510130740 budgetperiode:1300 |
4005063559 |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Het Steen Steenplein 1 2000 Antwerpen - Aanpassen inbraakalarm - Firma Evip NV Satenrozen 18 2550 Kontich - NBE0412758655 - REK BE42320059129654 | 3.522,73 | budgetplaats:5190100000 budgetpositie:221 functiegebied:SDCS060105A00000 subsidie:SUB_NR fonds:Intern begrotingsprogramma:510110700 budgetperiode:1300 |
4005063577 |