2013_CBS_02863 - Bestek MDL/09A02 (onderhoud verkeerslichteninstallaties) bestelorders 3 en 4 - Vastlegging geschrapt krediet - Goedkeuring

Om de vorderingsstaten van bestelorder 3 (onderhoud, aanpassing en verplaatsing van driekleurige lichtseininstallaties op kruispunten, knipperlichten, bi-flashinstallaties en bochtafbakeningsborden), te kunnen betalen maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling bestelbon 4005062804 op voor een bedrag van 83.999,97 EUR dit ter vervanging van de geschrapte bestelbon 4005049738.
Om de vorderingsstaten van bestelorder 4 (onderhoud, aanpassing en verplaatsing van driekleurige lichtseininstallaties op kruispunten, knipperlichten, bi-flashinstallaties en bochtafbakeningsborden), te kunnen betalen maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling bestelbon 4005062808 op voor een bedrag van 74.000,00 EUR dit ter vervanging van de geschrapte bestelbon 4005054225.

Door de vastlegging van deze middelen zullen de restbudgetten van 2012 verwerkt worden.

Volgens het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast met het besluit van de gemeenteraad van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) zijn verkeerslichteninstallaties een bovenlokale materie. Het college is dus bevoegd.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur. Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), besliste de gemeenteraad in toepassing van art. 43 § 2, 10° van het Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

In zitting van 18 maart 2011 (jaarnummer 2489) besliste het college om bij de THV VS&E - Baert 2, Kerklaan 57, 1830 Machelen, (ondernemingsnummer 0818 889 737) een 3de bestelorder te plaatsen op basis van bestek MDL/09A02, voor het onderhoud, aanpassing en verplaatsing van driekleurige lichtseininstallaties op kruispunten, knipperlichten, bi-flashinstallaties en bochtafbakeningsborden. De aannemingsprijs bedroeg 330.578,51 EUR + 69.421,49 EUR (21% btw) = 400.000,00 EUR. Voor dit bestelorder werd bestelbon 4005003119 voor 400.000,00 EUR opgemaakt. Bij de budgetoverdracht naar 2012 werd deze bon geschrapt en werd het geschrapt krediet van 138.245,00 EUR opnieuw vastgelegd met bestelbon 4005049738.

In zitting van 14 december 2012 (jaarnummer 13051) besliste het college om bij de THV VS&E - Baert 2, Kerklaan 57, 1830 Machelen, (ondernemingsnummer 0818 889 737) een 4 de bestelorder te plaatsen op basis van bestek MDL/09A02, voor het onderhoud, aanpassing en verplaatsing van driekleurige lichtseininstallaties op kruispunten, knipperlichten, bi-flashinstallaties en bochtafbakeningsborden. De aannemingsprijs bedroeg 61.157,03 EUR + 12.842,98 EUR (21% btw) = 74.000,00 EUR. Voor dit bestelorder werd bestelbon 4005054225 voor 74.000,00 EUR opgemaakt.

Bij de budgetoverdracht naar 2013 werden bestelbonnen 4005049738 en 4005054225 van bovenvermelde bestelorders geschrapt.
Vermits er verschillende vorderingstaten ingestuurd zijn en er nog volop vorderingsstaten binnenkomen op bovenvermelde bestelorders is het noodzakelijk dat de 2 bedragen van de geschrapte bestelbonnen opnieuw worden vastgelegd.

Bij de budgetoverdracht naar de begroting 2013 werden de bestelbonnen 4005049738 voor een bedrag van 83.999,97 EUR en 4005054225 ten bedrage van 74.000,00 EUR van bovenvermelde bestelorders geschrapt. Voor beide bestelorders werden echter gunningsbrieven verstuurd en zijn er ondertussen vorderingsstaten binnengekomen.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt daarom voor om de bedragen van de geschrapte bestelbonnen opnieuw vast te leggen zodat de reeds ontvangen vorderingsstaten en de volgende vorderingsstaten kunnen betaald worden.

Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 19 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten bepaalt dat de gezamenlijke uitvoering van werken, leveringen of diensten voor rekening van verschillende aanbestedende overheden in het algemeen belang worden samengevoegd in één enkele opdracht, die bij aanbesteding, door offerteaanvraag of bij onderhandelingsprocedure wordt gegund, onder de voorwaarden bepaald in de wet. De betrokken personen duiden de overheid aan die, of het orgaan dat, in hun gezamenlijke naam, bij de gunning en de uitvoering van de opdracht zal optreden.

Het bestek MDL/09A02 bepaalt onder hoofdstuk I.6.3 dat de leveringen en werken, waarop het van toepassing is, worden uitgevoerd voor rekening van de Vlaamse overheid, een pararegionale instelling, een provincie, een gemeente of een derde.