2013_CBS_02755 - Strategisch marketing- en communicatieplan - Campagne tulpenpluk 2013 district Berendrecht-Zandvliet-Lillo. Uitvoering en mediaplan - Goedkeuring

De bedrijfseenheid marketing & communicatie werkte in samenwerking met Zenith Optimedia een overkoepelend mediaplan uit. Het globale kostenoverzicht ziet er als volgt uit: 

Voor de productie van de applicatie om e-tulpen aan elkaar te schenken op Facebook werd prijs gevraagd aan de bedrijven District01, Prophets, These Days, Sworl en Werkhoven. District 01 en Prophets stuurden een offerte in. De opdracht werd gegund aan Prophets, omdat deze binnen de verhouding prijs – plan van aanpak het beste voorstel indiende.

In zitting van 4 maart 2013 (jaarnummer 40) besliste het districtscollege van Berendrecht-Zandvliet-Lillo om op 14 april 2013 opnieuw de tulpenpluk te organiseren naar aanleiding van het succes van de eerste editie in 2012. Het district wenst het resultaat van de vorige editie te evenaren.

In 2012 was het precies 450 jaar geleden dat de eerste tulpenbollen uit Turkije via de haven van Antwerpen West-Europa bereikten. Tot medio twintigste eeuw was de tulpenteelt een belangrijke bedrijfstak in de Antwerpse polder. Het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo zette de tulp in 2012 een heel jaar lang in de kijker. Naast een uitgebreid programma aan lokale activiteiten, was het hoogtepunt de tulpenpluk eind april, geïnspireerd op het oogstfeest van weleer. 

Dankzij de stadsbrede campagne zakten op 27 april 2012 naar schatting 10.000 bezoekers uit het district, de stad en de noordelijke rand af naar de tulpenpluk. 

Het evenement past in het Bestuursakkoord 2013-2018, rubriek 347: "Grotere publieksevenementen worden nog meer verspreid over het hele grondgebied van de stad. We proberen samen met elk district een evenement te organiseren dat een breed publiek vanuit de hele stad aantrekt." 

De tulpenpluk is een evenement met een open karakter en richt zich naar alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. De bezoekers kunnen er een gratis bosje tulpen komen plukken en genieten van het oogstfeest, net zoals dat vroeger traditioneel na de pluk gevierd werd. 

De evenementiële invulling en de uitgewerkte mobiliteit met de Flandria, elektrische fietsen, extra inzet van openbaar vervoer en uitgebreide fiets- en autoparkings maken van de tulpenpluk een ideale gezinsuitstap en zorgen voor een unieke beleving van dit groene stuk van Antwerpen als veelzijdige stad.

De bedrijfseenheid marketing & communicatie werkte de volgende stadsbrede communicatiecampagne uit:

doelgroepen:

• alle inwoners van het district, het middenveld en het personeel van de havenbedrijven;
• alle inwoners van de stad Antwerpen met een focus op gezinnen met kinderen en recreatiezoekers;
• de noordelijke rand rond Antwerpen met een focus op gezinnen met kinderen en recreatiezoekers.

doelstellingen:

Minstens 10.000 bezoekers op 14 april 2013 naar de tweede tulpenpluk te lokken en een ganse dag van het oogstfeest te laten genieten. Het feest is bereikbaar met de boot, (elektrische) fiets, bus of auto.

communicatiestrategie:

In de campagne 2012 nodigden de inwoners van het district alle Antwerpenaars en bezoekers uit om naar de tulpenpluk te komen.
In 2013 krijgt iedereen bijkomend de mogelijkheid om te komen plukken voor iemand die hen dierbaar is. De slogan van de campagne 2013 luidt: "Voor wie pluk jij een tulp?". Labels met de tekst "Deze tulp is voor ..." om aan een of meer tulpen te hangen worden via de campagne en tijdens het evenement verspreid.

communicatiebeeld:

In de campagne staan drie campagnebeelden rond het schenken van tulpen centraal:

• een meisje van vier jaar geeft samen met papa een boeketje tulpen aan mama;
• een meisje van negen jaar schenkt een boeket aan opa; 
• een twintiger geeft een boeket aan zijn homopartner.

communicatieplan:

De campagne loopt van 22 maart 2013 tot 14 april 2013 met een focus op de eerste twee weken van april en wordt stadsbreed uitgerold op basis van het volgende mediaplan:

Daarnaast zet de bedrijfseenheid marketing & communicatie de eigen stedelijke kanalen als volgt in:

Tot slot zal het district Berendrecht-Zandvliet-Lillo met een bakfiets vol tulpen op 3 april 2013 promotie voeren tijdens de Scheldeprijs, op 6 april 2013 tijdens de exotische markt en op 7 april 2013 tijdens de vogeltjesmarkt op het Theaterplein.
De tulpenpluk krijgt mogelijk aandacht in de personeelsbladen van enkele havenbedrijven.
A-kaarthouders krijgen een mailing over de spaar- en verzilveracties tijdens het evenement en er worden acties naar de pers ondernomen.

De kosten voor de aankoop van mediaruimte worden geraamd op 10.366,07 EUR. Er werd gebruik gemaakt van het bestek 2010/0237 met Zenith Optimedia, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993, artikel 17 § 2, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief btw en dit is het geval voor de gunning van de applicatie die ontwikkeld wordt om e-tulpen aan elkaar te schenken op Facebook.