2013_CBS_02682 - Fondsen. EFRO Doelstelling 2 - Evenement Park Spoor Noord 8 mei 2013. 'Europa in je buurt'. Communicatieplan - Goedkeuring

Het evenement wordt gefinancierd door het EFRO-communicatiebudget van het Agentschap Ondernemen, het EFRO-contactpunt provincie Antwerpen en het EFRO-contactpunt stad Antwerpen. Uit het communicatiebudget van het EFRO-contactpunt stad Antwerpen wordt 50.000,00 euro bijgedragen aan de totale kostprijs van het evenement. Dit communicatiebudget wordt gesubsidieerd door EFRO (50%) en door Vlaamse cofinanciering (50%). Deze 50.000,00 euro aan uitgaven, alsook de 50.000,00 euro aan ontvangsten, zijn reeds voorzien in het budget van 2013. De uitgaven worden bij deze vastgelegd.

De gunning aan Sylvester Production gebeurde door de provincie Antwerpen op 18 oktober 2012.

In zitting van 13 juli 2007 keurde het college (jaarnummer 9029) de beheersovereenkomst voor het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) Doelstelling 2 programma 2007-2013 goed. In de beheersovereenkomst wordt de taakverdeling tussen het centraal programmasecretariaat (Agentschap Ondernemen) en het stedelijk EFRO-contactpunt van de stad Antwerpen (ingebed binnen AG VESPA) contractueel vastgelegd evenals de financiering van het stedelijk EFRO-contactpunt. Een van de taken van het EFRO-contactpunt is het actief meewerken aan de EFRO-communicatie- en informatiestrategie ontwikkeld door het Agentschap Ondernemen. De communicatie- en informatiestrategie bevat een tweejaarlijks grootschalig EFRO-evenement naar aanleiding van de Dag van Europa.

In zitting van 12 oktober 2012 nam het college (jaarnummer 10570) kennis van de organisatie van het grootschalig evenement in kader van de Dag van Europa door de provincie Antwerpen in samenwerking met de stad Antwerpen en het Agentschap Ondenemen in 2013 in Park Spoor Noord. De provincie Antwerpen organiseerde de aanbesteding en gunde de organisatie van het evenement aan Sylvester Productions. Sylvester Productions staat in voor de uitwerking van het concept, de organisatie van de dag en de communcatiecampagne.

Een belangrijk onderdeel van het evenement is het in de kijker zetten van de 60 EFRO Doelstelling 2 projecten in de provincie Antwerpen. Er zullen daarom op 8 mei 2013, 25 projecten visueel worden voorgesteld op grote driedimensionale pionnen die verspreid over het park opgesteld staan. Daarenboven zullen er 6 belevenisprojecten zijn, waarbij mensen de kans krijgen om iets te beleven. De belevenis hoeft niet meteen de werking van het project uit te leggen, maar als trigger te dienen om mensen naar de stands te lokken en naar de pionnen te lokken. Eén belevenisstand zal worden ingevuld door de stad. 

De Dag van Europa dient naast een informatief evenement echter ook een feestelijke gebeurtenis te zijn. De uitvoerder is verantwoordelijk voor het uitwerken van een feestelijk en inhoudelijk interessant programma. Er wordt gemikt op een jong en geïnteresseerd publiek. De organisator verwacht van de uitvoerder een totaalvisie waarbij maximale beleving en betrokkenheid van de bezoeker gegarandeerd wordt.

Het programma van de dag heeft intussen vorm gekregen:

Omdat verschillende onderdelen van het evenement vallen of staan bij de deelname van scholen, hogescholen, universiteiten en geïntresseerde burgers, is het belangrijk een informerende en wervende campagne te organiseren. Er wordt gewerkt met verschillende media, die getemporiseerd wordt qua intensiteit naargelang het moment. De focus is logischerwijs gericht op de regio Antwerpen. Het is de bedoeling om een zo breed mogelijk doelpubliek te betrekken binnen de provincie Antwerpen, met twee ‘accenten’: politiek en maatschappelijk geïnteresseerde mensen én jongeren (universiteiten/hogescholen/laatste graad middelbaar). Er wordt gekozen voor zowel online-acties, aanwezigheid in gedrukte media (via advertentie en persacties) als outdoor-aanwezigheid. Het zwaartepunt van het communicatietraject ligt pré-event. 

Het mediaplan ziet er als volgt uit: