Terug

2013_CBS_02854 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/03/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2013_CBS_02854 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2013_CBS_02854 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de regularisatie van de ondergeraamde bestelbon maakte de bedrijfseenheid stadsontwikkeling correctiebestelbon 4105016681 op voor een bedrag van 9.064,36 EUR.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

De firma Janssens nv stuurde voor onderhoud, aanpassingen, verplaatsingen van driekleurige lichtseininstallaties op kruispunten, knipperlichten, bi-flash installaties, op basis van bestelorder 1 van bestek 1M3D8K/10A02, vorderingsstaten met factuur in, voor een totaalbedrag van 182.436,02 EUR. Voor dit bestelorder werd er, op basis van de raming van de Vlaamse overheid, een bedrag van 173.371,65 EUR  met bestelbon 4005037306 vastgelegd.
Het bedrag dat met de oorspronkelijke bestelbon werd vastgelegd is niet toereikend.

Argumentatie

De betaling van de factuur kan enkel via een bijkomende vastlegging.
Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500,00 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling goed.

Artikel 2

Het college neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd op overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Bestek 1M3D8K/10A02 (aanpassen
en verplaatsen van verkeerslichteninstallaties)
bestelorder 1 (ID 7496)
vast te leggen op de firma Janssens
ondernemingsnummer 0418 384 358
rekeningnummer BE32 5523 3773 0002

 9.064,36 EUR budgetplaats:5151000000
budgetpositie:225
functiegebied:BUBA030101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:510030220
budgetperiode:1300
 4105016681