2013_CBS_02838 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP). Bestelbons - Normale bestellingen op investeringsbudget voor een bedrag tot en met 5.500,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.

Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.

De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Bij de aanleg van sorteerstraatjes is het belangrijk de meest optimale inplantingslocatie te bepalen rekening houdende met de ondergrondse nutsleidingen. Deze nutsleidingen zijn niet altijd eenduidig in beeld gebracht en een voorafgaand bodemonderzoek is dan ook aangewezen. Hiervoor worden zogenaamde proefsleuven aangelegd. Omdat het risico op schade aan ondergrondse leidingen of kabels vrij hoog is bij het klassieke uitgraven, methode die vandaag wordt toegepast, wil de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud bekijken of niet beter kan overgestapt worden naar de methode van grondopzuiging. Deze methode wordt ook al toegepast door nutsmaatschappijen.

Proefsleuven maken is erg belangrijk bij het vooronderzoek naar de exacte locatie van een sorteerstraatje. De nieuwe techniek van grondopzuiging werkt veel nauwkeuriger, sneller en er wordt minder grond verplaatst, dan bij het klassieke uitgraven. Er is veel minder kans op schade aan ondergrondse leidingen of kabels. Deze techniek wordt al gebruikt door nutsmaatschappijen.
Om deze methode beter te kunnen  evalueren wenst de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud het bedrijf NV Ondernemingen Jansen proefsleuven te laten maken met deze nieuwe techniek. De firma Jansen werd geselecteerd na evaluatie van drie offertes van drie verschillende bedrijven.