De aanvragen tot werkingssubsidie aan de Vlaamse Gemeenschap bevatten de volgende bedragen: 800.000,00 EUR voor het Museum Plantin-Moretus, 900.000,00 EUR voor het Samenwerkingsverband Kunstmusea, 900.000,00 EUR voor het Middelheimmuseum en 1.400.000,00 EUR voor het Museum aan de Stroom. Gezien het vermelde voorbehoud op alle begrotingsbijlagen, behoudt de stad Antwerpen alle mogelijkheden om pas bij een verder afgewerkte strategische cyclus en financiële meerjarenplanning te beslissen over haar eigen stedelijke inbreng en kan ze daarbij ook rekening houden met de effectief door de Vlaamse Gemeenschap toegekende bedragen.
In die zin zijn er geen directe financiële gevolgen voor de stad Antwerpen.
Het Museum Plantin-Moretus, het Samenwerkingverband Kunstmusea (Rubenianum, Rubenshuis en Museum Mayer van den Bergh) en het Middelheimmuseum zijn door de Vlaamse Gemeenschap erkend als museum en ingedeeld bij het Vlaamse niveau.
Op basis van deze indeling en erkenning krijgen ze momenteel werkingssubsidies tot en met 2013.
Het Museum aan de Stroom (MAS) verkreeg in 2012 het kwaliteitslabel als erkend museum.
Voor de periode 2014-2018 moeten het Museum Plantin-Moretus, het Samenwerkingverband Kunstmusea (Rubenianum, Rubenshuis en Museum Mayer van den Bergh), het Middelheimmuseum en het Museum aan de Stroom (MAS) voor 1 april 2013 alle een aanvraag tot werkingssubsidie als collectiebeherende erfgoedorganisatie indienen.
Bij de aanvraagformulieren worden een hele reeks documenten gevoegd die in eerste instantie betrekking hebben op de huidige werking en de voorbereiding van de aanvraag tot werkingssubsidie.
De aanvragen omvatten voor iedere erfgoedorganisatie de volgende inhoudelijke onderdelen:
De aanvragen tot werkingssubsidie als collectiebeherende erfgoedorganisatie geven een overzicht van de werking van het Museum Plantin-Moretus, het Samenwerkingverband Kunstmusea (Rubenianum, Rubenshuis en Museum Mayer van den Bergh), het Middelheimmuseum en het Museum aan de Stroom (MAS) in de periode 2014-2018 inhoudelijk wensen te realiseren.
Daarbij werd rekening gehouden met het huidige bestuursakkoord van de stad Antwerpen. In alle aanvraagformulieren wordt tevens opgemerkt dat de stad Antwerpen nog volop aan een strategische cyclus werkt die het Bestuursakkoord vertaalt in nieuwe doestellingen, projecten, indicatoren… Bovendien wordt telkens opgemerkt dat Musea en Erfgoed Antwerpen erg betrokken is bij deze intense strategische oefening, die stadsbreed wordt aangepakt en in het najaar wordt afgerond, wanneer er ook een financiële meerjarenplanning aan gekoppeld wordt.
In het inhoudelijke deel van de aanvraagformulieren wordt dan ook telkens voorgesteld het Agentschap Kunsten en Erfgoed in een latere fase formeel en nauwgezet te informeren over de eventuele impact van de nieuwe strategische cyclus op de doelstellingen en de werking van de erfgoedorganisaties.
Bij de aanvragen tot werkingssubsidie als collectiebeherende erfgoedorganisatie van het Museum Plantin-Moretus, het Samenwerkingverband Kunstmusea (Rubenianum, Rubenshuis en Museum Mayer van den Bergh), het Middelheimmuseum en het Museum aan de Stroom (MAS) moet in bijlage ook een begrotingsvoorstel voor de periode 2014-2018 bijgevoegd worden. Dit omvat zowel de stedelijke middelen als de inkomsten en uitgaven die via de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen verlopen. De werkingssubsidies worden ook nu door de Vlaamse Gemeenschap rechtstreeks aan de vzw Musea en Erfgoed Antwerpen overgemaakt.
Op ieder van deze begrotingsbijlagen wordt vermeld: onder voorbehoud van en aan te passen aan de strategische cyclus en financiële meerjarenplanning van de stad Antwerpen.
Het Cultureel-Erfgoeddecreet: het decreet van 6 juli 2012 houdende het Vlaams cultureel-erfgoedbeleid.
Het college keurt de aanvragen tot werkingssubsidie 2014-2018 als collectiebeherende erfgoedorganisatie van het Museum Plantin-Moretus, het Samenwerkingverband Rubenianum-Rubenshuis-Museum Mayer van den Bergh, het Middelheimmuseum en het Museum aan de Stroom (MAS) goed.