2013_CBS_02834 - Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Stads-en buurtonderhoud koopt plantbriketten aan ter verrijking van bomen, planten en heesters.
Voor het leveren van plantbriketten werd op 12 oktober 2012 bestelbon 4005048208 door het college goedgekeurd, jaarnummer 10681. Dit op basis van prijsofferte van 6/09/2012.
Op 9 oktober werden er meststoffen geleverd, waaronder ook plantbriketten, op drie afdelingen, volgens bestelbon 4005048208.
Op 31 oktober werden er opnieuw plantbriketten geleverd op basis van bestelbon 4005048208.
Hiervoor diende echter een nieuwe bestelling geplaatst te worden volgens offerte van 6/09/2012.
De leverancier heeft deze nieuwe bestelbon niet afgewacht en voorbarig geleverd.
De afdeling van de groendienst heeft de bestelling in ontvangst genomen in de foutieve veronderstelling dat bestelbon 4005048208 hiervoor van toepassing was. De plantbriketten zijn intussen reeds verbruikt.
De wetgeving op overheidsopdrachten is wel gerespecteerd aangezien de leverancier volgens offerte de voordeligste aanbieder was.
Voor de tweede levering dient nog een correctiebestelling te worden goedgekeurd.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de Stad” bepaalt dat enkel normale bestellingen en raambestellingen tot en met 5.500,00 EUR exclusief btw op het investeringsbudget de betreffende bestelbons op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed. Correctiebestellingen worden individueel ter goedkeuring aan het college voorgelegd. 

De betaling van de volledige factuur kan enkel mits een bijkomende budgetreservering via een correctiebestelbon.