2013_CBS_02385 - Kunstenbeleid. Samenwerkingsovereenkomst culturele instelling s.o.n. HETPALEIS - Uitbetaling toelage 2013 - Goedkeuring

De financieel beheerder verleent zijn visum, conform artikels 94 en 160 §2 van het gemeentedecreet.

Van de procedure van toepassing voor het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals jaarlijks goedgekeurd door het college, wordt afgeweken. De financieel beheerder adviseerde gunstig voor uitbetaling van de werkingstoelage met afwijking op de twaalfden, zoals in de goedgekeurde financiële planning 2013 van de s.o.n. HETPALEIS aangegeven. De investeringstoelage zal op basis van facturen en/of bewijsstukken uitbetaald worden.

De toelage wordt slechts uitbetaald binnen de beschikbare budgettaire grenzen van de stad. Van de in het exploitatiebudget 2013 voorziene bedragen groter dan 25.000,00 EUR zal dan ook in het kader van de door te voeren besparingen, slechts 93,5 % uitbetaald worden.

De voor de s.o.n. HETPALEIS begrote werkingstoelage voor een bedrag van 2.664.750,00 EUR (2.850.000,00 EUR - 6,5%) wordt in twaalf schijven uitbetaald.

Overzicht afwijking twaalfden:

Conform het algemeen reglement op de toelagen, goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2006 (jaarnummer 2730), beslist het college over de toekenning van een toelage.

De gemeenteraad keurde op 19 november 2012 (jaarnummer 01188) de beleids- en beheerscyclus stad-meerjarenplan 2013-2015 en budget 2013 goed. Op 8 januari 2013 (jaarnummer 00076) legde het college de procedure voor de uitbetaling van toelagekredieten op het exploitatiebudget 2013 vast. In dit budget werd een werkingstoelage voor een totaalbedrag van 2.850.000,00 EUR en een investeringstoelage van 111.500,00 EUR ingeschreven voor de s.o.n. HETPALEIS.

Op 22 november 2012 diende de zakelijke leider van de s.o.n. HETPALEIS een financieel plan voor 2013 in met het oog op het bekomen van een afwijking op de twaalfden voor het uitbetalen van de toelage.

Met de s.o.n. HETPALEIS werd voor de periode 1 januari 2010 - 31 december 2013 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten (gemeenteraadsbesluit 964 van 21 juni 2010).

In deze overeenkomst werd voor 2013 een exploitatiedotatie opgenomen van 2.850.000,00 EUR en een investeringstoelage van 111.500,00 EUR. Op 22 november 2012 heeft de zakelijke leider van de s.o.n. HETPALEIS een financieel plan ingediend. De financieel beheerder heeft op basis van dit financieel plan een afwijking op de twaalfden voor de uitbetaling van de werkingstoelage goedgekeurd. De investeringstoelage kan uitbetaald worden op basis van facturen en/of bewijsstukken. 

In de samenwerkingsovereenkomst verbindt de s.o.n. HETPALEIS zich aan volgende doelstellingen:

• creëren van kwaliteitsvol jeugdtheater voor kinderen en jongeren met extra aandacht voor grote zaalcreaties;

• presenteren van creaties, zowel eigen producties als coproducties, in de stad Antwerpen, de provincie Antwerpen, in Vlaanderen, in binnen- en buitenland;

• tewerkstellen van kunstenaars zowel jonge talenten, debutanten als vaste waarden;

• zorg dragen voor het opbouwen van kwaliteitsvol repertoire van kinder- en jeugdtheater;

• verhogen van de algemene cultuurcompetentie én cultuurparticipatie van het jonge publiek;

• verbeteren van het klimaat ten aanzien van kinderkunsten;

• inspelen op de maatschappelijke omgeving met aandacht voor diversiteit en armoede;

• beheren van de verleende infrastructuur als een goede huisvader.

De s.o.n. HETPALEIS verbindt zich aan volgende concrete indicatoren die als minimumvereiste worden geformuleerd in het verlengde van de gestelde doelstellingen:

• jaarlijks minstens één nieuwe grote zaalproductie;

• jaarlijks minstens 120 activiteiten;

• jaarlijks minstens tien voorstellingen buiten Antwerpen;

• jaarlijks minstens één project met jonge kunstenaars;

• jaarlijks minstens één project met een Antwerpse school;

• jaarlijks minstens drie educatieve projecten;

• jaarlijks minstens vijf acties ter bevordering van diversiteit wat betreft HETPALEISpubliek.

Uit de door de subsidiecel cultuur, sport en jeugd uitgevoerde eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2011 blijkt dat de vereniging alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd. In het financieel verslag staat de toelage van de stad Antwerpen duidelijk vermeld. Uit het werkingsverslag blijkt dat de organisatie de in de overeenkomst met de stad aangegane engagementen heeft nageleefd en de toelage heeft aangewend voor het mee verwezenlijken van de door de stad nagestreefde doelstellingen.

De eerstelijnscontrole op de aanwending van de toelage 2012 kan pas volledig uitgevoerd worden nadat alle in de reglementering gevraagde documenten zijn aangeleverd. De vereniging heeft hiervoor nog tot uiterlijk 1 juli 2013 de tijd. De s.o.n. HETPALEIS heeft reeds een officiële aanvraag en de begroting 2013 ter verantwoording ingediend. 

De wet betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006, jaarnummer 2730) zijn van toepassing.