Artikel 43 van het Gemeentedecreet stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de beslissingen tot oprichting van, deelname aan of vertegenwoordiging in instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De stad Antwerpen is in de bestuursorganen van verschillende verzelfstandigde entiteiten en externe organisaties vertegenwoordigd.
Naar aanleiding van de vernieuwing van de gemeenteraad, na de verkiezingen van 14 oktober 2012, en het nieuwe stadsbestuur wordt overgegaan tot vervanging of herbenoeming van de formele stadsafgevaardigden in de algemene vergadering en raad van bestuur van deze verschillende verenigingen.
Door de gemeenteraadsbeslissing van 22 september 2008 (jaarnummer 1663) werden personeelsleden van de stad Antwerpen benoemd als lid van de algemene vergadering.
Antwerp Headquarters vzw is in het organogram gecatalogiseerd als vzw van niet-gemeentelijk belang. Het is belangrijk dat de evenwichten in de vzw bewaard blijven.
De algemene vergadering bevat minimaal twaalf werkelijke leden, waarvan de helft de stad Antwerpen vertegenwoordigt. De stad dient dus minstens zes vertegenwoordigers af te vaardigen naar de algemene vergadering van de vzw Antwerp Headquarters.
De raad van bestuur bestaat uit tien bestuurders, waarvan er minstens vijf worden benoemd op voordracht van de stad Antwerpen. De duurtijd van het mandaat bedraagt vier jaar en is hernieuwbaar. De statuten bepalen uitdrukkelijk dat er twee kandidaten moeten worden voorgedragen voor elk te begeven bestuurdersmandaat.
Er wordt aan de gemeenteraad voorgesteld om voor de legislatuur 2013-2018, doch voor de raad van bestuur tot 25 maart 2017, volgende personen af te vaardigen namens de stad Antwerpen voor Antwerp Headquarters:
| AV | RVB | Naam | |
| X | Bart De Wever | ||
| X | Philip Heylen | ||
| X | Rob Van de Velde | ||
| X | Koen Kennis | ||
| X | Marc Van Peel | ||
| X | Claude Marinower | ||
| eerste bestuursmandaat | X | Bart De Wever | |
| X | Philip Heylen | ||
| tweede bestuursmandaat | X | Philip Heylen | |
| X | Rob Van de Velde | ||
| derde bestuursmandaat | X | Rob Van de Velde | |
| X | Koen Kennis | ||
| vierde bestuursmandaat | X | Koen Kennis | |
| X | Marc Van Peel | ||
| vijfde bestuursmandaat | X | Marc Van Peel | |
| X | Bart De Wever |
Het Gemeentedecreet schrijft voor dat alle aanwijzingen en voordrachten moeten vernieuwd of herbevestigd worden na de volledige vernieuwing van de gemeenteraad.
De gemeenteraad beslist om de stadsafvaardigingen in Antwerp Headquarters uit de legislatuur 2007-2012 formeel te beëindigen.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om Bart De Wever af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering van Antwerp Headquarters, en dit tot het einde van de legislatuur.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om Philip Heylen af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering van Antwerp Headquarters, en dit tot het einde van de legislatuur.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om Rob Van de Velde af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering van Antwerp Headquarters, en dit tot het einde van de legislatuur.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om Koen Kennis af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering van Antwerp Headquarters, en dit tot het einde van de legislatuur.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om Marc Van Peel af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering van Antwerp Headquarters, en dit tot het einde van de legislatuur.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om Claude Marinower af te vaardigen namens de stad Antwerpen in de algemene vergadering van Antwerp Headquarters, en dit tot het einde van de legislatuur.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om Bart De Wever af te vaardigen als eerste kandidaat namens de stad Antwerpen voor het eerste bestuursmandaat in de raad van bestuur van Antwerp Headquarters, en dit tot 25 maart 2017.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om Philip Heylen af te vaardigen als tweede kandidaat namens de stad Antwerpen voor het eerste bestuursmandaat in de raad van bestuur van Antwerp Headquarters, en dit tot 25 maart 2017.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om Philip Heylen af te vaardigen als eerste kandidaat namens de stad Antwerpen voor het tweede bestuursmandaat in de raad van bestuur van Antwerp Headquarters, en dit tot 25 maart 2017.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om Rob Van de Velde af te vaardigen als tweede kandidaat namens de stad Antwerpen voor het tweede bestuursmandaat in de raad van bestuur van Antwerp Headquarters, en dit tot 25 maart 2017.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om Rob Van de Velde af te vaardigen als eerste kandidaat namens de stad Antwerpen voor het derde bestuursmandaat in de raad van bestuur van Antwerp Headquarters, en dit tot 25 maart 2017.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om Koen Kennis af te vaardigen als tweede kandidaat namens de stad Antwerpen voor het derde bestuursmandaat in de raad van bestuur van Antwerp Headquarters, en dit tot 25 maart 2017.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om Koen Kennis af te vaardigen als eerste kandidaat namens de stad Antwerpen voor het vierde bestuursmandaat in de raad van bestuur van Antwerp Headquarters, en tot 25 maart 2017.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om Marc Van Peel af te vaardigen als tweede kandidaat namens de stad Antwerpen voor het vierde bestuursmandaat in de raad van bestuur van Antwerp Headquarters, en tot 25 maart 2017.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om Marc Van Peel af te vaardigen als eerste kandidaat namens de stad Antwerpen voor het vijfde bestuursmandaat in de raad van bestuur van Antwerp Headquarters, en tot 25 maart 2017.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor om Bart De Wever af te vaardigen als tweede kandidaat namens de stad Antwerpen voor het vijfde bestuursmandaat in de raad van bestuur van Antwerp Headquarters, en tot 25 maart 2017.
Het college legt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor dat de stadsafgevaardigden, bij het uitoefenen van de verplichtingen verbonden aan de afvaardiging, steeds het bestuursakkoord als uitgangspunt moeten nemen en waar nodig dienen te overleggen met het college.