2013_CBS_02754 - Campagne Sporting A - Antwerp 10 Miles & Marathon - Uitvoering - Goedkeuring

Het budget voor deze campagne is voorzien in de begroting van vzw Antwerpen Sportstad, binnen het budget voor Antwerpen Europese Sporthoofdstad. 

Dit besluit heeft voor de stad Antwerpen dus geen financiële gevolgen. 

Een overzicht van de kosten (inclusief btw) wordt ter informatie in onderstaande tabel gegeven: 

Het bestuursakkoord 2013-2018 stelt dat het stadsbestuur de troeven van de stad Antwerpen en het merk Antwerpen maximaal wil promoten met doelgerichte city marketing.

Op 30 maart 2012 (jaarnummer 3259) keurde het college de krijtlijnen goed voor Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 als een samenlevingsproject met ‘samenhorigheid door sport’ als rode draad doorheen de programmatie. 

Op 26 oktober 2012 (jaarnummer 11134) keurde het college de collegiale brief goed voor de aanvraag van het gebruik van de Kennedytunnel tijdens de Antwerp 10 miles op zondag 21 april 2013. 

Op 9 november 2012 (jaarnummer 11515) keurde het college het strategisch marketing- en communicatieplan voor Antwerpen Europese Sporthoofdstad 2013 goed. 

In het kader van het project Antwerpen Europese sporthoofdstad 2013, Sporting A, wordt in de stadsbrede communicatiecampagne naar aanleiding van de Antwerp 10 Miles & Marathon de focus gelegd op de unieke sfeer van dit loopevenement voor lopers én supporters.  Binnen het project Antwerpen Europese sporthoofdstad 2013, wordt dan ook vooral extra aandacht besteed aan meer sfeer en animatie langs het parcours.  

Campagneconcept en -beeld

LDV United ontwikkelde een creatief concept waarbij de supporters voor het grootste loopevenement van Vlaanderen centraal staan. Er wordt een diverse groep supporters in beeld gebracht die op enthousiaste wijze de lopers aanmoedigen langs het parcours. Centraal staan twee kinderen die elkaar de loef afsteken om zo goed mogelijk te supporteren voor hun papa's. 

Mediaplan

Gezien de grote bekendheid van de Antwerp 10 Miles & Marathon, de intense inzet van online kanalen en de link tussen organisator Golazo Sports en mediapartner Gazet Van Antwerpen, kiest het college ervoor om deze campagne uitsluitend uit te rollen in de beschikbare stedelijke publicitaire ruimte. Deze campagne zal zichtbaar zijn tussen 1 en 21 april 2013 in de netwerken van Clear Channel en JC Decaux en in de stedelijke canvassen.

Verder voorziet de stad Antwerpen beperkte affichage in stedelijke gebouwen en mobiliteitscommunicatie langs het parcours. 

Voor deze campagne worden geen extra externe media aangekocht. 

Voor de ontwikkeling van het creatief concept van de campagne werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0109 met LDV United, goedgekeurd door het college op 3 december 2010 (jaarnummer 14990).

Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0004 met Wollux Sales, goedgekeurd door het college op 15 november 2010 (jaarnummer 13857). 

Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet overheidsopdrachten van 24 december 1993 (atikel 17 § 2, 1°a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 67.000,00 EUR exclusief btw en dit is het geval voor volgende uitgaven: 

• Abribussen;
• Adshels;
• fotografieopdracht.