Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.
| fase | bestuursorgaan | datum | jaarnummer |
| goedkeuring procedure en bestek 1047OF | college | 1 oktober 2010 | 12013 |
| gunning aankoopcentrale zware vrachtwagens aan Cammaert | college | 24 september 2010 | 11577 |
| opening offertes | 22 november 2010 | ||
| gunning van bovenbouwen veegmachines aan ITM Sud, ondernemingsnummer 0429.378.913 | college | 17 december 2010 | 15945 |
Het college gunde het raamcontract 1047OF voor de levering van bovenbouwen voor veegmachines aan ITM Sud, Rue Guillaume Fouquet, Isnes 34, 5032 Gembloux, ondernemingsnummer 0429.378.913.
De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud vraagt om voor zijn dienst stadsreiniging/ bijzonder interventieteam, op het budget 2014, een bovenbouw voor een veegmachine aan te kopen, in vervanging van de veegmachine met nummerplaat HZW.860 (van 2002).
De bestelling van de bovenbouw gebeurt nu al omdat deze ter vervanging is van een afgeschreven voertuig. Als de bestelling van het chassis eind april 2013 gebeurt, is de verwachte leveringstermijn van de bovenbouw pas begin februari 2014 voorzien. De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud heeft deze nieuwe veegmachine nodig om haar werking inzake stadsreiniging te kunnen handhaven.
Het afgeschreven voertuig zal worden verkocht via een openbare verkoop.
De bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud vraagt om voor deze bovenbouw een onderhoudscontract zonder borstels voor 10 jaar vast te leggen aan 1200 uur per jaar per voertuig.
Het bijhorende chassis zal besteld worden bij de firma Cammaert, op basis van bestek 0990OP.
Het college keurt de aankoop van een bovenbouw voor een veegmachine aan 133.761,36 EUR inclusief btw, met onderhoudscontract bij ITM Sud, ondernemingsnummer 0429.378.913, op basis van bestek 1047OF goed.
Het college keurt goed dat de nodige middelen worden opgenomen in de meerjarenplanning 2014-2019 om de verbintenis na te leven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| leveren van een bovenbouw door ITM Sud, ondernemingsnummer 0429.378.913 | 133.761,36 EUR |
budgetplaats: 5143020000 Mits goedkeuring van het budget 2014 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid. |
|
| onderhoud van een bovenbouw van 2014 tot en met 2016 door ITM Sud, ondernemingsnummer 0429.378.913 |
2014: 4.200,00 EUR/jaar/voertuig 2015: 4.800,00 EUR/jaar/voertuig 2016: 6.600,00 EUR/jaar/voertuig |
budgetplaats: 51430200000 Mits goedkeuring van het budget 2014-2016 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |
|
| onderhoud van een bovenbouw van 2017 tot en met 2023 door ITM Sud, ondernemingsnummer 0429.378.913 |
2017: 7.200,00 EUR/jaar/voertuig 2018: 7.800,00 EUR/jaar/voertuig 2019: 8.400,00 EUR/jaar/voertuig 2020: 9.000,00 EUR/jaar/voertuig 2021: 9.600,00 EUR/jaar/voertuig 2022: 10.200,00 EUR/jaar/voertuig 2023: 10.800,00 EUR/jaar/voertuig
|
budgetplaats: 51430200000 Mits goedkeuring van het budget 2017-2023 door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid |