2013_CBS_02712 - Sportevenementen 2013 - Jumping Antwerpen. Paardensport - Goedkeuring

De vzw Antwerpen Sportstad voorziet de gevraagde toelage die éénmalig voor 2013 verhoogd is met 5.000,00 EUR. Vanaf 2014 zal de ondersteuning opnieuw 27.500,00 EUR zijn.

Jumping Antwerpen vzw, Autolei 191, 2160 Wommelgem vraagt aan het college de toelating om van donderdag 25 april 2013 tot en met zondag 28 april 2013 het sportevenement Jumping Antwerpen te organiseren aan Hangar 29 Waagnatie op de Scheldekaaien.

Tot 1993 was Jumping Antwerpen in het Sportpaleis een klassieker met uitstraling. Na een lange onderbreking namen een aantal gewezen springruiters in samenwerking met de firma Clockwork en Rebound Communications de draad terug op.
Ze richtten de vzw Jumping Antwerpen op en organiseerden van 3 tot en met 6 mei 2007 in het domein Horse Event in Zandhoven een vernieuwde jumping. Dit was een internationale driesterren jumping met deelname van vier van de vijf laatste wereldkampioenen, de olympisch kampioen en de best geplaatste Europeaan op de FEI (Féderation Equestre Internationale) ranking. Meer dan 10.000 bezoekers waren van de partij.
De tweede editie van Jumping Antwerpen werd georganiseerd van 15 tot en met 18 mei 2008 op de Scheldekaaien aan Hangar 29 Waagnatie.
De derde editie werd georganiseerd van 23 tot en met 26 april 2009 op de Scheldekaaien aan Hangar 29 Waagnatie.
De vierde editie werd georganiseerd van 22 tot en met 25 april 2010 op de Scheldekaaien aan Hangar 29 Waagnatie.
Na een sabbatjaar in 2011 werd er vorig jaar een jubileumeditie georganiseerd voor het vijfjarig bestaan met als gastland Turkije.

De zesde editie, Jumping Antwerpen 2013, wordt een ode aan haar stad met haar drie belangrijkste sectoren: haven, diamant en mode. Het evenement zal offcieel geopend worden op woensdag 24 april 2013 met een plechtige optocht. Deze optocht zal een stoet zijn met paarden en jachthoornblazers met start en aankomst aan de evenementensite met tussenhalte aan het stadhuis ter overhandiging van de vergulde hoef 2013. Het bepalen van het parcours en de samenstelling van de stoet gebeurde in samenspraak met de dienst openbare orde van de lokale politie.

De organisatie vraagt concreet aan de stad Antwerpen om de volgende ondersteuning:

• een toelage van 32.500,00 EUR van de vzw Antwerpen Sportstad;
• gratis gebruik van de Rijnkaai parking/Scheldekaai 28 van 4 april 2013 tot en met 5 mei 2013;
• inzet van de lokale politie/openbare orde/evenementen voor hulp bij het aan- en afrijden van de vrachtwagens tijdens de opbouw en afbraak alsook de toelating voor het plaatsen van wegwijzers;
• inzet van de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal voor gratis ter beschikking stellen en leveren van feestmateriaal op basis van de werkorder B300853;
• bekendmaken van het evenement via de stedelijke communicatiekanalen;
• gratis ter beschikking stellen van de nodige vuilniscontainers;
• erkenning muziekactiviteit, waarbij wordt afgeweken van de standaard geluidsreglementering.

Een veiligheidsdossier wordt opgemaakt volgens de richtlijnen van politie en brandweer.

Advies brandweer kan nog niet opgenomen worden wegens onvolledig dossier. Van zodra het advies van de brandweer er is wordt het overgemaakt aan de organisator.

De Jumping Antwerpen is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.

Bovendien krijgt de stad Antwerpen, in ruil voor de ondersteuning, een uitgebreide return (logovermelding en visibiliteit tijdens het evenementen, gratis tickets, een eigen grote prijs stad Antwerpen, netwerkmogelijkheden, …).
Samen met het sportieve succes, neemt de belangstelling voor Jumping Antwerpen vanuit de Vlaamse bedrijfswereld sterk toe: 20.000 bezoekers, waarvan 6.000 vips. Dat maakt Jumping Antwerpen op het vlak van netwerkmogelijkheden en hospitality één van de grootste en meest prestigieuze evenementen van Vlaanderen.

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport & jeugd.

De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:

• afspraken en voorwaarden opgenomen in dit collegebesluit en in het afsprakenoverzicht gericht aan de organisator;
• tijdens de opbouw, plaatsing en afbouw van alle constructies (podia, tenten, …) tijdens gans de periode van het evenement, staat de organisator in voor de veiligheid van de reguliere gebruikers en bezoekers van de gebruikte openbare infrastructuren en locaties. De constructies moeten duidelijk afgeschermd worden zodat mensen zich niet kunnen kwetsen. De bewaking van deze constructies en materialen wordt gedragen door de organisatie. De organisatie maakt eveneens de nodige afspraken met de brandweer en laat de constructies allemaal keuren inzake veiligheid en verzekeren tegen gebruiksongevallen en beschadigingen;
• er wordt geen schade toegebracht aan het terrein. Bij eventuele beschadigingen dienen de kosten vergoed te worden.

De volgende aanvraagstukken worden ingediend, voor uiterlijk 15 april 2013, bij de vzw Antwerpen Sportstad, Atletenstraat 80, 2020 Antwerpen:

• kopie van de geldende statuten, met een verwijzing naar het Belgisch Staatsblad;
• actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden;
• identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, met andere woorden het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag;
• het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag;
• opgave van de huidige financiële toestand en btw-statuut;
• een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden;
• financiële planning van de inkomsten/uitgaven van het evenement waarvoor de toelage wordt toegekend;
• schriftelijke bevestiging van de financiële rekening waarop de stad dient over te schrijven;
• andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel;
• maximum één maand na het evenement, de financiële afrekening met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag.

De wet betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen van 14 november 1983 en het reglement op de toelagen (gemeente­raadsbesluit van 18 december 2006) zijn van toepassing.
Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 4 van het “Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009, jaarnummer 2125) geen retributierecht aangerekend te worden.

De nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen, ….De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.