Terug

2013_DCBE_00055 - Frans Van Hombeeckplein en Frans Van Hombeeckstraat. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SWOU06451 - Wijziging opdracht 2. Wijziging uitvoeringsplan - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 27/02/2013 - 12:30 raadszaal districtshuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Voorzitter

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege
2013_DCBE_00055 - Frans Van Hombeeckplein en Frans Van Hombeeckstraat. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SWOU06451 - Wijziging opdracht 2. Wijziging uitvoeringsplan - Goedkeuring 2013_DCBE_00055 - Frans Van Hombeeckplein en Frans Van Hombeeckstraat. Riolerings- en bestratingswerken. Bestek SWOU06451 - Wijziging opdracht 2. Wijziging uitvoeringsplan - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6°van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Aanleiding en context

Fase Actie Datum Jaarnummer
gunning bestek - vastleggen districtsaandeel goedkeuring districtscollege 19 september 2012 3126
wijziging opdracht 1 (3.822,60 EUR exclusief btw) goedkeuring districtscollege 5 december 2012 81

De nv Rantparking gunde de werken aan het Frans Van Hombeeckplein en in de Frans Van Hombeeckstraat aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse tegen de som van 1.433.552,74 EUR + 56.881,53 EUR (21 % btw op de bestratingswerken)  = 1.490.434,27 EUR. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag, ten laste van het district, 360.520,56 EUR.

Argumentatie

Wijziging opdracht 2

In het kader van de riolerings- en bestratingswerken in de Frans Van Hombeeckstraat en het Frans Van Hombeeckplein en de ondergrondse parkeergarage op het plein moet de voorziene ondergrondse glascontainer type Bammens, vervangen worden door type Kliko. Het in het bestek voorziene type wordt niet onderhouden door de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud. Omwille van de nabijheid van de bouwput van de ondergrondse garage wordt door de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, het studiebureau France en de aannemer voorgesteld om in de nabijheid van deze bouwput de graafwerken voor de ondergrondse glascontainer te begeleiden via een zuigwagen.

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om volgende OP-posten goed te keuren :

 Ten laste van het district in meer :

Post

Aard van de werken

OP 3

leveren en plaatsen van een ondergrondse glascontainer type Kliko (nieuw type)

OP 4

meerprijs voor het omzichtig uitgraven van de bouwput met behulp van een zuigwagen

Ten laste van het district in min :

Post

Aard van de werken

18.6

leveren en plaatsen van een ondergrondse glascontainer type Bammens (oud type)

Termijnverlenging: geen

Prijsherziening: volgens basiscontract

Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SWOU06451 bestratings- en rioleringswerken in de Frans Van Hombeeckstraat en Frans Van Hombeeckplein van toepassing. 

De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 2 goed te keuren, samengesteld als volgt:

Omschrijving

Bedrag

21% btw

Totaal

Wijziging opdracht 2 ten laste van het district in meer

12.561,94 EUR

2.638,01 EUR

15.199,95 EUR

Wijziging opdracht 2 ten laste van het district in min

 -8.262,34 EUR

 -1.735,09 EUR

 -9.997,43 EUR

Algemeen totaal

 4.299,60 EUR

 902,92 EUR

 5.202,52 EUR

Rekening houdend met de eventuele prijsherzieningen stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om volgende bedragen te voorzien, samengesteld als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Prijsherziening 10%

21% btw

Algemeen totaal

Wijziging opdracht 2 ten laste van het district

4.299,60 EUR

429,96 EUR

993,21 EUR

5.722,77 EUR

Wijziging uitvoeringsplan

Tijdens de uitvoering van de werken dringen volgende wijzigingen zich op :

  • oprit verkeersplateau ter hoogte van huisnummer 10 wordt verschoven;
  • 6 nieuwe bomen worden voorzien, een doorlopende strook (van 1 m diep) teelaarde en bomenzand wordt voorzien tussen de keermuur en de boordsteen;
  • de ondergrondse glascontainer wordt acentrisch geplaatst ten opzichte van de ondergrondse garage omwille van de doorvoer van nutsleidingen;
  • de verkeerspaaltjes ter hoogte van de inrit van de ondergrondse parking worden verzet omwille van het bouwproject Frans Van Hombeeckplein 5;
  • verschuiving van één boom ter hoogte van de Onze-Lieve-Vrouwstraat met bijhorende paaltjes;
  • de openbare verlichting dient nog voorzien te worden op het plan.

De wijzigingen werden besproken met het studiebureau France, rio-link en de aannemer. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om het gewijzigde uitvoeringsplan van 27 november 2012 goed te keuren.

De wijziging van het uitvoeringsplan heeft geen financiële gevolgen.

Juridische grond

Volgens artikel 17 § 2,2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:

  1. wanneer deze werken of diensten, technisch of economisch niet zonder ernstig bezwaar van de hoofdopdracht kunnen gescheiden worden;
  2. wanneer deze werken of diensten, alhoewel scheidbaar van de uitvoering van de hoofdopdracht, strikt noodzakelijk zijn voor de vervolmaking ervan.

Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de wijziging opdracht 2 goed ten laste van het district voor een bedrag van 4.299,60 EUR. Rekening houdend met btw en de contractuele prijsherzieningen bedraagt het vast te leggen bedrag 5.722,77 EUR.

De werken worden uitgevoerd door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816) in het kader van het bestek SWOU06451, riolerings- en bestratingswerken in de Frans Van Hombeeckstraat en het Frans Van Hombeeckplein.

Artikel 2

Het districtscollege keurt het gewijzigd uitvoeringsplan van 27 november 2012 goed.

Artikel 3

Het districtscollege neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de districtsraad. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.

Artikel 4

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Frans Van Hombeeckplein – Frans Van Hombeeckstraat

Bestek SWOU006451

Bestratingswerken

Vast te leggen op Verbruggen bvba

Ondernemingsnummer 0439 524 816
 

5.722,77 EUR

budgetplaats: 5012500000
budgetpositie: 224
functiegebied: SDBE020101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 501020200
budgetperiode: 1300
 4005059459

Bijlagen

  • 20130122_WO2_06451.xls
  • 4152_plan_wijziging_27112012.pdf