Met het besluit van de gemeenteraad van 20 maart 2000 (jaarnummer 619), aangepast bij het gemeenteraadsbesluit 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307), kregen de districten de bevoegdheid over het decentraal publiek domein, groenvoorziening en openbare werken.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007, jaarnummer 10513, besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6°van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| gunning bestek - vastleggen districtsaandeel | goedkeuring districtscollege | 19 september 2012 | 3126 |
| wijziging opdracht 1 (3.822,60 EUR exclusief btw) | goedkeuring districtscollege | 5 december 2012 | 81 |
De nv Rantparking gunde de werken aan het Frans Van Hombeeckplein en in de Frans Van Hombeeckstraat aan de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse tegen de som van 1.433.552,74 EUR + 56.881,53 EUR (21 % btw op de bestratingswerken) = 1.490.434,27 EUR. Rekening houdend met de contractuele prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden bedroeg het vast te leggen bedrag, ten laste van het district, 360.520,56 EUR.
Wijziging opdracht 2
In het kader van de riolerings- en bestratingswerken in de Frans Van Hombeeckstraat en het Frans Van Hombeeckplein en de ondergrondse parkeergarage op het plein moet de voorziene ondergrondse glascontainer type Bammens, vervangen worden door type Kliko. Het in het bestek voorziene type wordt niet onderhouden door de bedrijfseenheid stads- en buurtonderhoud. Omwille van de nabijheid van de bouwput van de ondergrondse garage wordt door de bedrijfseenheid stadsontwikkeling, het studiebureau France en de aannemer voorgesteld om in de nabijheid van deze bouwput de graafwerken voor de ondergrondse glascontainer te begeleiden via een zuigwagen.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om volgende OP-posten goed te keuren :
Ten laste van het district in meer :
|
Post |
Aard van de werken |
|
OP 3 |
leveren en plaatsen van een ondergrondse glascontainer type Kliko (nieuw type) |
|
OP 4 |
meerprijs voor het omzichtig uitgraven van de bouwput met behulp van een zuigwagen |
Ten laste van het district in min :
|
Post |
Aard van de werken |
|
18.6 |
leveren en plaatsen van een ondergrondse glascontainer type Bammens (oud type) |
Termijnverlenging: geen
Prijsherziening: volgens basiscontract
Op deze aanneming zijn alle bepalingen en voorschriften van het bestek SWOU06451 bestratings- en rioleringswerken in de Frans Van Hombeeckstraat en Frans Van Hombeeckplein van toepassing.
De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor de wijziging opdracht 2 goed te keuren, samengesteld als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
21% btw |
Totaal |
|
Wijziging opdracht 2 ten laste van het district in meer |
12.561,94 EUR |
2.638,01 EUR |
15.199,95 EUR |
|
Wijziging opdracht 2 ten laste van het district in min |
-8.262,34 EUR |
-1.735,09 EUR |
-9.997,43 EUR |
|
Algemeen totaal |
4.299,60 EUR |
902,92 EUR |
5.202,52 EUR |
Rekening houdend met de eventuele prijsherzieningen stelt de bedrijfseenheid stadsontwikkeling voor om volgende bedragen te voorzien, samengesteld als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Prijsherziening 10% |
21% btw |
Algemeen totaal |
|
Wijziging opdracht 2 ten laste van het district |
4.299,60 EUR |
429,96 EUR |
993,21 EUR |
5.722,77 EUR |
Wijziging uitvoeringsplan
Tijdens de uitvoering van de werken dringen volgende wijzigingen zich op :
De wijzigingen werden besproken met het studiebureau France, rio-link en de aannemer. De bedrijfseenheid stadsontwikkeling stelt voor om het gewijzigde uitvoeringsplan van 27 november 2012 goed te keuren.
De wijziging van het uitvoeringsplan heeft geen financiële gevolgen.
Volgens artikel 17 § 2,2°a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten mag een opdrachtgevend bestuur bij onderhandelingsprocedure handelen voor aanvullende werken of diensten die noch in de eerste gesloten overeenkomst voorkwamen en die ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk geworden zijn voor de uitvoering van het werk of de dienst zoals het beschreven werd, voor zover ze worden toegewezen aan de aannemer die het werk of de dienst uitvoert en voor zover het samengevoegde bedrag van de opdrachten gegund voor de aanvullende werken of diensten niet hoger ligt dan 50 procent van het bedrag van de hoofdopdracht:
Artikel 42 van de algemene aannemingsvoorwaarden betreffende wijzigingen aan de opdracht is ook van toepassing.
Het districtscollege keurt de wijziging opdracht 2 goed ten laste van het district voor een bedrag van 4.299,60 EUR. Rekening houdend met btw en de contractuele prijsherzieningen bedraagt het vast te leggen bedrag 5.722,77 EUR.
De werken worden uitgevoerd door de firma Verbruggen bvba, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816) in het kader van het bestek SWOU06451, riolerings- en bestratingswerken in de Frans Van Hombeeckstraat en het Frans Van Hombeeckplein.
Het districtscollege keurt het gewijzigd uitvoeringsplan van 27 november 2012 goed.
Het districtscollege neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd zoals initieel voorzien in het budget 2013 dat werd goedgekeurd door de districtsraad. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Frans Van Hombeeckplein – Frans Van Hombeeckstraat Bestek SWOU006451 Bestratingswerken Vast te leggen op Verbruggen bvba Ondernemingsnummer 0439 524 816 |
5.722,77 EUR |
budgetplaats: 5012500000 budgetpositie: 224 functiegebied: SDBE020101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 501020200 budgetperiode: 1300 |
4005059459 |