Aanleiding en context:
In de notulen van het districtscollege van 20 maart wordt het voorstel behandeld van Cirqueat vzw over de activiteit Cirque@traxie van zaterdag 14 april.
Na advies van de beoordelingscommissie oordeelde het Ekerse districtscollege het ingediende project niet goed te keuren. Het districtscollege stelde het project "niet goed te begrijpen".
Jeugdverenigingen moeten niet te veel bezig zijn met het zoeken naar geld, of het invullen van papieren. Ze moeten hun tijd kunnen steken in de activiteiten zelf. De financiële ondersteuning moet de jeugdverenigingen zekerheid geven en kansen om nieuwe dingen uit te proberen. Om aan geld te geraken wordt van jeugdverenigingen zo weinig mogelijk administratie gevraagd.
Het is bijna onmogelijk voor kinderen, jongeren en jeugdverenigingen om zelfstandig hun weg te vinden in de wetten, regels,diensten, … waar zij mee te maken krijgen. Kinderen, jongeren en jeugdverenigingen kunnen daarom bij de jeugddienst terecht met al hun vragen. De jeugddienst helpt hen bij het zoeken naar antwoorden, contactpersonen, diensten, ….
Dit zijn letterlijke citaten uit het jeugdbeleidsplan (1.2.2. p. 4 en 1.4.2. p.9).
We weerhouden: Jongeren moeten hun tijd vooral kunnen investeren in de activiteiten zelf. Het vergt bovendien een flinke ervaring in administratie en in administratief taalgebruik om aanvragen correct in te dienen, een ervaring die jongeren niet steeds bezitten.
Het district stelt zich uitdrukkelijk tot doel de jongeren goed te begeleiden. De ondersteuning door het district heeft als eerste doel de jeugdverenigingen van de nodige middelen te voorzien, niet middelen af te wijzen.
Vraag:
Gezien jongeren niet steeds de nodige "ervaring" bezitten in de administratieve eisen qua taalgebruik, motivatie en argumentatie, vragen wij de bevoegde schepen voor de Ekerse jeugdverenigingen bij subsidie aanvragen een bijkomende regel in acht te nemen, nl. dat vooraleer een aanvraag definitief wordt beoordeeld, maar het dossier onduidelijkheden bevat, het dossier eerst opnieuw aan de jeugdvereniging wordt overgemaakt met een duidelijk omschreven vraag tot verduidelijking, en dat de beoordeling in deze situatie wordt uitgesteld tot de vereniging de lacunes heeft kunnen aanvullen.
Dergelijke werkwijze lijkt vandaag soms voor te komen, maar niet op systematische wijze, wat het groot risico met zich brengt tot ongelijke behandeling en het afwijzen van waardevolle initiatieven die, mits goed beargumenteerd, anders wel onder de voorwaarden zouden zijn geweest.