Op 25 juni 2013 ontving het district een omzendbrief van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur over de toezichtsprocedures beleidsrapporten OCMW-verenigingen van publiek recht. (Onze referentie ibo20130675)
Het districtssecretariaat registreert alle inkomende en uitgaande briefwisseling van het district.
De bestuurscoördinator/districtssecretaris zorgt voor een correcte opvolging en beantwoording van de briefwisseling.
De omzendbrief over de toezichtsprocedures beleidsrapporten OCMW-verenigingen van publiek recht wordt ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.
Artikel 189 van het Gemeentedecreet bepaalt dat alle briefwisseling aan de gemeente wordt geacht te zijn gericht aan het college van burgemeester en schepenen. Behalve bij andersluidende beslissing van de gemeenteraad wordt de briefwisseling verstuurd naar het gemeentehuis. Er wordt een register aangelegd van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook.
Dit artikel is ook van toepassing op de districten.
Het districtscollege neemt kennis van onderstaande omzendbrief over de toezichtsprocedures beleidsrapporten OCMW-verenigingen van publiek recht van het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken Agentschap voor Binnenlands Bestuur.