Het budget voor wielerevenementen werd bij budgetopmaak 2013 voorzien op de doelstelling SDWI030210A00000 (werkingskosten) en via een interne kredietaanpassing overgeheveld naar de doelstelling SDWI030307A00000 (toelagen).
Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000, jaarnummer 619, en met het collegebesluit van 16 maart 2000, jaarnummer 3984, werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002, jaarnummer 11543, en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002, jaarnummer 2307, werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het college besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid over het lokaal sportbeleid over te dragen aan de districtscolleges.
Het districtscollege keurde in zitting van 7 augustus 2012 (jaarnummer 2012_DCWI_00251) de toekenning van de toelage 2012 en de uitbetaling van een voorschot van 50% aan de Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk goed.
De districtsraad keurde het budget 2013 goed in zitting van 22 november 2012 (jaarnummer 2012_DRWI_00046).
Inspectie financiën stelde op 9 juli 2012 een verschil van 13.881,60 euro vast tussen de resultatenrekening 2011 enerzijds en de verantwoordingsstukken voor de aanwending van de toelage 2011 anderzijds. Inspectie financiën adviseerde om de toekenning van de toelage 2012 pas goed te keuren nadat de vzw Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk een aanvaardbare verklaring had bezorgd. Om aan het advies van Inspectie financiën tegemoet te komen, besliste het districtscollege om, in afwijking van artikel 5 van de samenwerkingsovereenkomst, slechts 50% (10.000,00 euro) van de toelage 2012 als voorschot uit te betalen, naar analogie met de werkwijze van de vzw Antwerpen Sportstad. De uitbetaling van het saldo van maximaal 10.000,00 euro werd uitdrukkelijk afhankelijk gesteld van de ingediende verantwoordingsstukken én een correct gevoerde boekhouding.
De Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk bracht op 12 maart 2013 de verantwoordingsstukken voor de toelage 2012 binnen bij het districtssecretariaat. De boekhouder van de Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk gaf op 4 april 2013 via e-mail een gedetailleerd overzicht welke uitgaven niet geboekt werden in de boekhouding 2011. Inspectie financiën gaf op 18 april 2013 te kennen dat dit overzicht een afdoende verklaring vormt, en dat aan de eerste voorwaarde voor de uitbetaling van het saldo toelage 2012 voldaan is.
De financieel verantwoordelijke district Wilrijk, in naam van de financieel beheerder, gaf op 29 april 2013 te kennen dat de boekhouding werd opgesteld conform de vzw regelgeving zodat ook aan de tweede voorwaarde voor de uitbetaling van het saldo toelage 2012 werd voldaan.
Wet op de toelagen
• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad van 6 december 1983);
• het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006
(jaarnummer 2730).
Het districtscollege keurt goed om het saldo van 10.000,00 euro voor de toelage 2012, van de Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk, vast te leggen.
Het districtscollege keurt goed om het saldo van 10.000,00 euro voor de toelage 2012 uit te betalen aan de Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
saldo toelage 2012 Koninklijke Wielerclub Feestcomité Wilrijk |
10.000,00 EUR |
budgetplaats: 5081500000 budgetpositie: 649 functiegebied: SDWI030307A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 508130740 budgetperiode: 1300 |
4505020606 |