2013_DCDE_00055 - Jeugddienst Deurne - Ontmoetingscentrum Den Tip. Activiteiten paasvakantie 2013 - Goedkeuring

Jeugddienst Deurne organiseert in het Ontmoetingscentrum Den Tip tijdens de schoolvakanties activiteiten voor kinderen. De organisatie van deze activiteiten door jeugddienst Deurne is opgenomen in het jeugdbeleidsplan 2011- 2013.

Kinderen en jongeren kunnen met een A-kaart deelnemen aan het aanbod van de jeugddienst. De jeugddienst werkt samen met verschillende partners. Op deze manier wordt er een aanbod uitgewerkt waarbij verschillende leeftijdsgroepen en diverse culturen elkaar ontmoeten.

Net zoals in de andere vakanties moet er uitzonderlijk klein materiaal aangekocht worden. Het gaat meestal om producten die vers moeten zijn. De jeugddienst kiest voor Colruyt omdat deze winkel op wandelafstand is zodat de animatoren er voor de activiteit naar toe kunnen. Voor de aankopen bij Colruyt wordt verwezen naar de dienstnota ‘Bestelprocedure buiten raamcontract’ (D2010.56). We voorzien één bestelbon met code 4005056961 die we het hele jaar gebruiken. Hiervoor verwijzen we naar het collegebesluit 2013_DCDE_00028 goedgekeurd op 4 februari 2013.

Voor kleine onverwachte uitgaven wordt een beroep gedaan op een voorschot. Hiervoor wordt verwezen naar de dienstnota ‘Voorschotten voor kleine uitgaven’ (D2005.074).

Een deel van de activiteiten wordt begeleid door animatoren. Deze animatoren zijn zowel jongeren als senioren die dit vrijwillig doen. De onkosten die deze animatoren maken worden vergoed. Hiervoor worden er aparte nominatieve bestelbons opgemaakt. Betaling van de forfaitaire onkosten gebeurt aan de hand van prestatielijsten.

De jeugddienst organiseert ook twee initiaties schaken. In Deurne is er maar één schaakclub. Deze is op wandelafstand. Dit is een exclusieve activiteit, goedgekeurd door financieel beheerder.

Jeugddienst Deurne organiseert twee uitstappen naar de minigolf, Farah Tellier in het Rivierenhof. Dit is op wandelafstand. Dit is een exclusieve activiteit, goedgekeurd door financieel beheerder.

De jeugddienst organiseert een uitstap naar de cinema UGC. Dit is een exclusieve uitstap, goedgekeurd door financieel beheerder. De toegang wordt betaald met de overschot van de ticketaankoop in de kerstvakantie 2012. Verplaatsing gebeurt met het openbaar vervoer.

De jeugddienst organiseert een filmvoorstelling in samenwerking met het cultuurcentrum De Rix en de vzw Lokaal Cultuurbeleid. De jeugddienst mag de lokalen van het cultuurcentrum De Rix gratis gebruiken. Tevens is er een technieker van het cultuurcentrum aanwezig om de film te projecteren.

Films mogen alleen vertoond worden in publieke ruimtes als deze films ingehuurd worden via een erkende verdeler. Het cultuurcentrum van Deurne vertoont regelmatig films voor kinderen die ze inhuren via Jekino Distributie vzw. Vermits het cultuurcentrum en de vzw Lokaal Cultuurbeleid Deurne lid zijn van Jekino krijgen ze een korting van 5% op de huurprijs. De vzw Lokaal Cultuurbeleid Deurne huurt voor de jeugddienst deze film en verrekent de kosten door aan de jeugddienst. De jeugddienst moet hierdoor geen apart lidgeld betalen aan Jekino en kan mee genieten van de korting van 5%. De kostprijs voor de film wordt bepaald door het aantal toeschouwers. Er mogen maximum 100 kinderen naar de film komen kijken. Hierdoor komt de totaalprijs voor de film maximum op 115,15 euro (Sabam inbegrepen).