2013_CBS_06629 - Patrimonium jeugd. Veltwijcklaan 19 te Ekeren, jeugdcentrum. Fase 3 - Bestek PO/29949680. Restauratie voorgevel. Aanvullende werken en minwerken 2. Procedure en gunning. Eindafrekening - Goedkeuring

De uitgave voor de aanvullende werken en minwerken 2 ten bedrage van 2.526,00 EUR + 126,30 EUR (5% herzieningen) = 2.652,30 EUR + 556,98 EUR (21% btw) = 3.209,28 EUR kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

De bestaande gebouwen gelegen aan de Veltwijcklaan 19 te Ekeren (voormalig politiekantoor en voormalige conciërgewoning) zijn in slechte staat. Vanwege de nieuwe functie als volwaardig jeugdcentrum zijn herinrichtingswerken noodzakelijk. Dit project wordt uitgevoerd in 4 fasen:

• fase 1 - renovatie van de conciërgewoning;
• fase 2 - renovatie van de voorbouw, nieuwbouw van repetitieruimtes en voorzien van riolering en buitenaanleg;
• fase 3 - restauratie van voorgevel, tevens zullen ook de poortopeningen terug naar hun oorspronkelijke toestand worden gebracht. Als energiebesparende maatregel worden er aan de binnenzijde van het oorspronkelijke buitenschrijnwerk geïsoleerde voorzetramen geplaatst;
• fase 4: aanleg van de tuin.

Door Peter Cox nv werden prijsoffertes als volgt ingediend:

Verrekening 9: schilderen binnenzijde oude ramen voor een bedrag van 5.896,62 EUR, exclusief btw (hiaat in het bestek).
De bestaande ramen in de voorgevel werden waar nodig gerestaureerd en dienen geschilderd te worden. In het bestek werd echter enkel het buitenschilderwerk van deze ramen opgenomen, het binnenschilderwerk werd niet voorzien. Aangezien de oude en slechte staat van de bestaande verflaag op deze ramen, is het noodzakelijk dat zij ook aan de binnenzijde geschilderd worden.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 5.896,62 EUR, exclusief btw.

Er wordt voor deze verrekening 10 werkdagen termijnverlenging gevraagd.
Vermits al de werken werden uitgevoerd binnen de oorspronkelijke uitvoeringstermijn, dient geen extra termijnverlenging toegekend te worden.

Verrekening 10: niet-uitgevoerde werken voor een bedrag van - 3.370,62 EUR, exclusief btw (variante uitvoering).
De boogvormen in natuursteen boven de poorten blijken na afbraak van de bestaande poorten slechts een dikte te hebben van 17 cm in plaats van de voorziene dikte van 28 cm. Hierdoor komt een deel van de natuursteen te vervallen.
De kelderramen van de achterbouw werden tussen het moment van opmaak dossier en de uitvoering der werken reeds vervangen. Deze werken komen bijgevolg te vervallen.
Na afbraak van het gevelmetselwerk rondom de poorten bleek dat een oude gebogen metselwerk latei nog aanwezig was. Als gevolg hiervan moest geen nieuwe betonnen latei voorzien worden. De verrekening hiervan (255,34 EUR + 362,32 EUR = 617,66 EUR, exclusief btw) werd al in min gebracht in collegebesluit 04142 daterende van 26.04.2013. Om dit minwerk geen tweemaal in rekening te brengen, dient deze van verrekening 10 afgehouden te worden. Bijgevolg bedraagt verrekening 10: -3.988,28 EUR + 617,66 EUR = -3.370,62 EUR.
Totaal in meer voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal in min voor dit onderdeel: -3.370,62 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend voor dit onderdeel: 0,00 EUR, exclusief btw.

Er wordt voor deze verrekening geen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door Radar architecten bvba en de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.
De gevraagde termijnverlenging wordt niet aanvaard.
Totaal in meer: 0,00 EUR, exclusief btw.
Totaal aanvullend: 5.896,62 EUR, exclusief btw.
Totaal in min: 3.370,62 EUR, exclusief btw.
Totaal verrekeningen: 2.526,00 EUR, exclusief btw.
Termijnverlenging: 0 werkdagen

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 2.526,00 EUR + 126,30 EUR (5% herzieningen) = 2.652,30 EUR + 556,98 EUR (21% btw) = 3.209,28 EUR.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 0 werkdagen.

Er is voldoende budget beschikbaar. De meerwerken kunnen verrekend worden binnen de provisie van 10% overschrijding vermoedelijke hoeveelheden, prijsherzieningen en onvoorziene werken van het basisdossier.

De eindafrekening werd opgemaakt als volgt:

De eindafrekening bedraagt 127.225,94 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen. De totale vastlegging voor de werken bedroeg 130.088,95 EUR, inclusief 21% btw en prijsherzieningen. Er is dus een rest van 2.863,01 EUR, inclusief btw.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.