Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht "Renovatiewerken zwembad Arena" werd openbare aanbesteding GAC/2013/1705 uitgeschreven. Op 26 april 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
De firma's dienden een offerte in met de volgende totaalprijzen:
Het laagste inschrijvingsbedrag ligt 36 procent hoger dan de raming. De geboden prijzen zijn niet inpasbaar binnen de voor dit project vastgelegde kredieten. De prijzen resulteren niet alleen in een verhoging van de netto kost van de bouwwerken, ook de herzieningen en btw stijgen gradueel mee. Hetzelfde geldt voor de erelonen van de externe bureaus (architectenbureau en veiligheidscoördinator), die procentueel op deze uitgaven berekend worden. De werken zijn bovendien niet dringend en kunnen ook tijdens de volgende zomersluiting uitgevoerd worden. Om een meer marktconforme offerte te bekomen, adviseert de gemeenschappelijke aankoopcentrale, in samenspraak met de bedrijfseenheden patrimoniumonderhoud en cultuur, sport & jeugd, om de offerteprijzen als onaanvaardbaar te beschouwen op basis van de aanzienlijke overschrijding van het beschikbaar budget.
Artikel 18 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten bepaalt dat het volgen van de procedure van aanbesteding geen verplichting inhoudt tot het toewijzen van de opdracht.
Het college keurt de stopzetting goed van de opdracht GAC/2013/1705 voor "Renovatiewerken zwembad Arena".