Terug

2013_CBS_06628 - Patrimonium sport. August Leyweg 2, buurtsporthal - Bestek GAC/2011/532 (PO/15758980). Bouwen buurtsporthal. Plus-, min- en aanvullende werken 3. Vastlegging ereloon. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/06/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2013_CBS_06628 - Patrimonium sport. August Leyweg 2, buurtsporthal - Bestek GAC/2011/532 (PO/15758980). Bouwen buurtsporthal. Plus-, min- en aanvullende werken 3. Vastlegging ereloon. Gunning - Goedkeuring 2013_CBS_06628 - Patrimonium sport. August Leyweg 2, buurtsporthal - Bestek GAC/2011/532 (PO/15758980). Bouwen buurtsporthal. Plus-, min- en aanvullende werken 3. Vastlegging ereloon. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

nv Cosimco
De uitgave ten bedrage van 19.651,88 EUR, 21% btw inclusief, kunnen verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.

UR architects
De uitgave ten bedrage van 6.889,39 EUR, 21% btw inclusief, kunnen verrekend worden op het investeringsbudget 2013. Er is voldoende krediet beschikbaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 §2, 10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Fase Bestuursorgaan Datum Jaarnummer
goedkeuring principebeslissing college  20 juni 2008  7631 
goedkeuring bestek en procedure pool architecten gemeenteraad 20 oktober 2008 1899
gunning pool architecten college 10 april 2009 4952
goedkeuring projectdefinitie en keuze 3 ontwerpers voor minicompetitie college 26 juni 2009 8526
gunning aan UR architects college 23 oktober 2009 14818
goedkeuring voorontwerp college 26 november 2010 14486
goedkeuring bestek en openbare aanbesteding gemeenteraad 21 november 2011 1319
goedkeuring gunning aan nv Cosimco college 24 februari 2012 1913
goedkeuring plus-, min- en aanvullende werken 1 college 23 november 2012 12014
goedkeuring plus-, min- en aanvullende werken 2 college 3 mei 2013 4453

De werken voor het bouwen van een buurtsporthal in de August Leyweg 2 te Antwerpen, werden gegund aan de nv Cosimco, Kartuizersweg 1 te 2550 Kontich, OND 0419.877.168, voor een bedrag van 1.951.371,76 EUR, exclusief 21% btw.

Argumentatie

Aanvullend werk 1
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 51 - spiegel
Op vraag van de klant komt er een spiegel in de kleine sporthal, deze zal dienen voor zowel dans als gevechtsporten.
Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 7.080,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 7.080,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Minwerk 2
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 65 - geen isolatie rond de luchtkanalen
Tijdens de uitvoering van de werken blijkt dat de isolatie van de luchtkanalen (voor extractie) niet noodzakelijk is. Het energetisch verschil is zodanig klein dat de besparing verantwoord is.
Er wordt akte genomen van de minwerken ten bedrage van 1.479,05 EUR in min, exclusief 21% btw in deze verrekening.
Er wordt 0 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: 1.479,05 EUR
Totaal verrekening: -1.479,05 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Pluswerk 3
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 78 - wijziging noodverlichting fietsenstalling
Tijdens de uitvoering blijkt dat de permanente verlichtingstoestellen enorm verschillen van de niet permanente verlichtingstoestellen. Om een zo uniform mogelijk uitzicht te bekomen, en aangezien het niet verplicht is om permanente verlichting te hebben in de fietsenstalling, wordt er gekozen om deze te veranderen.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 506,85 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 506,85 EUR
Termijnverlenging: 0,00 werkdagen

Pluswerk 4
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 85 - grotere gasleiding
Hiaat in het bestek. De gascabine was voorzien om aan de rooilijn te staan. Om deze uit het zicht te plaatsen is deze aan de rand van de groenzone geplaatst. Door de gasteller verder van het gebouw te plaatsen moet een grotere diameter van gasleiding geplaatst worden om voldoende druk te kunnen verzekeren aan de ketels.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 3.499,65 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 3.499,65 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Pluswerk 5
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 87 - grondverzet
Onvoorziene omstandigheden, bij uitvoering is gebleken dat er veel meer helling op het terrein zit dan men eerder had aangenomen. Hierdoor wordt het grondverzet iets uitgebreider dan in het bestek voorzien.
Er wordt 4 werkdagen termijnverlenging gevraagd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 4.468,25 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 4.468,25 EUR
Termijnverlenging: 4 werkdagen

Pluswerk 6
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 88 - extra sloten in wandkast toezichterslokaal
Op vraag van de klant worden vier basissloten geplaatst in de afgewerkte wandkast.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 593,75 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 593,75 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Pluswerk 7
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 89 - extra stopcontact boven wandkast toezichterslokaal
Op vraag van de klant wordt er nog een extra stopcontact voorzien in het toezichterslokaal.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 132,37 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 132,37 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Minwerk 8
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 90 - teruggave waterteller
De plaatsing van de waterteller is geen noodzaak. Deze werd niet geïnstalleerd.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: -258,71 EUR
Totaal verrekening: -258,71 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Minwerk 9
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 91 - teruggave temperatuurvoelers
Bij de uitvoering van de werken zijn er minder temperatuurvoelers geplaatst dan oorspronkelijk voorzien.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 0,00 EUR
Totaal in min: -335,66 EUR
Totaal verrekening: -335,66 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Pluswerk 10
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 92 - vaste horizontale handgreep
Hiaat in het bestek, de voorziene vaste horizontale handgreep kan niet gemonteerd worden op het type sanitaire wanden.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 934,22 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 934,22 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

 Pluswerk 11
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 94 - wijziging radiator toezichterslokaal, zodanig dat het meubilair op de meest optimale manier kan geplaatst worden.
Op vraag van de klant komt er een radiator met andere afmetingen in het toezichterslokaal, zodanig dat het meubilair op de meest optimale manier kan geplaatst worden.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 496,60 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 496,60 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Pluswerk 12
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 96 - herkeuring gasinstallatie
Hiaat in het bestek. Doordat er geen sas was voorzien aan het stooklokaal, werd de gasinstallatie afgekeurd. Na de uiteindelijke plaatsing van het sas moet de gasinstallatie dus opnieuw gekeurd worden.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 495,95 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 495,95 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

Pluswerk 13
Verwijzing naar verrekeningsvoorstel aannemer 97 - kitten gevels uitleendienst
Hiaat in het bestek. Voor het storten van beton dient een randisolatie te worden voorzien volgens goed vakmanschap. Voor het opkitten van de voeg die hierbij ontstaat na krimp is geen post voorzien in het bestek.

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud
De aannemer stelt een marktconforme prijs voor die door de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud positief wordt geadviseerd.

Totaal in meer: 107,00 EUR
Totaal in min: 0,00 EUR
Totaal verrekening: 107,00 EUR
Termijnverlenging: 0 werkdagen

De oorzaken van voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief btw en exclusief contractuele prijsherziening). Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

overzicht op aard exclusief btw inclusief btw
totaal op vraag van de klant 8.302,72 EUR 10.046,29 EUR
totaal onvoorziene omstandigheden 4.575,25 EUR 5.536,05 EUR
totaal hiaat in het bestek 5.436,67 EUR 6.578,37 EUR
totaal compensatiemaatregelen 0,00 EUR 0,00 EUR
totaal variante uitvoering -2.073,42 EUR -2.508,84 EUR
totaal 16.241,22 EUR 19.651,88 EUR
     
  exclusief btw inclusief btw
 totaal pluswerken  11.234,64 EUR  13.593,91 EUR
 totaal aanvullende werken  7.080,00 EUR  8.566,80 EUR
 totaal minwerken  -2.073,42 EUR  -2.508,84 EUR
 totaal  16.241,22 EUR  19.651,88 EUR
     
 termijnverlenging  4 werkdagen 

Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een meerkost van 18.314,64 EUR + 3.846,08 EUR (21% btw) = 22.160,71 EUR, exclusief contractuele prijsherzieningen.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een minkost van -2.073,42 EUR + 435,42 EUR (21% btw) =
2.508,84 EUR.
Voor deze reeks verrekeningen resulteert dit in een termijnverlenging van 4 werkdagen.

De plus- en aanvullende werken kunnen verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.

Bijkomend dient er extra ereloon vastgelegd te worden op naam van UR architects, Lamorinièrestraat 32 te 2018 Antwerpen, OND 0648.436.288, ten bedrage van 5.693,71 EUR + 1.195,68 EUR (21% btw) = 6.889,39 EUR.

Juridische grond

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt. 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college:

  1. keurt de pluswerken 3 goed voor een bedrag van  11.234,64 EUR + 2.359,27 EUR (21% btw) = 13.593,91 EUR en beslist nv Cosimco, Kartuizersweg 1 te 2550 Kontich, OND 0419.877.168, hiermee te belasten;
  2. keurt de aanvullende werken 3 voor een bedrag van 7.080,00 EUR + 1.486,80 EUR (21% btw) = 8.566,80 EUR en beslist nv Cosimco, Kartuizersweg 1 te 2550 Kontich, OND 0419.877.168, hiermee te belasten;
  3. neemt kennis van de minwerken ten bedrage van -2.073,42 EUR + 435,42 EUR (21% btw) = -2.508,84 EUR;
  4. keurt de termijnverlenging van 4 werkdagen goed zonder bijkomende kosten;
  5. keurt het bijkomend ereloon goed voor een bedrag van 5.693,71 EUR + 1.195,68 EUR (21% btw) = 6.889,39 EUR, gegund aan UR architects, Lamorinièrestraat 32 te 2018 Antwerpen, OND 0648.436.288.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
plus-, min- en aanvullende werken 3 19.651,88 EUR, 21% btw inbegrepen budgetplaats:5190100000
budgetpositie:221
functiegebied:SDCS010101A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510130740
budgetperiode:1300
vast actief nr.:221000000394
4005029660
bijkomend ereloon 6.889,39 EUR, 21% btw inbegrepen budgetplaats:5190100000
budgetpositie:221
functiegebied:SDCS010202A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:510130740
budgetperiode:1300
vast actief nr.:221000001484
4005071883