Terug

2013_CBS_06532 - Logistieke ondersteuning - Nagoya event - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/06/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Liesbeth Homans, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2013_CBS_06532 - Logistieke ondersteuning - Nagoya event - Goedkeuring 2013_CBS_06532 - Logistieke ondersteuning - Nagoya event - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het Havenbedrijf Antwerpen organiseert op woensdag 28 augustus 2013 een groots evenement dat het Havenbedrijf Antwerpen ter ere van het vijfentwintigjarig jubileum van de MoU (Memorandum of Understanding) organiseert. De MoU verbindt onze haven met de haven van Nogaya in Japan. Het Havenbedrijf vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

  • 2 dubbele Breugelbakken met 2 vlaggenpalen;
  • 2 enkele Breugelbakken met 1 vlaggenpaal;
  • 1 feesttent;
  • 4 kapstokken (40-56 haakjes);
  • 4 podium 60,00 cm hoog;
  • 1 trap van 60,00 cm;
  • 5 loper in feuter 1,00 m breed (10,00 m lang).

Argumentatie

Aangezien dit een enorm belangrijke protocollaire ontvangst is voor de stad, dient dit uiteraard door de stad ondersteund te worden. Het Deurganckdok ligt dan misschien wel deels op ander grondgebied, het is wel deel van de haven van Antwerpen.

Juridische grond

De gemeenteraad keurde op 26 april 2010 (jaarnummer 504) het reglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal en de  inzet van personeel voor evenementen.

Retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 14 december 2009 (jaarnummer 2125).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

Beleidsdoelstellingen

De stad zet steeds meer haar producten en diensten in de markt met het oog op een maximale positieve beleving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
Organisatie van, adviesverlening over en ondersteuning van evenementen met de bedoeling dat ze zoveel mogelijk bijdragen tot een positieve beleving van het producten- en dienstenaanbod van de stad
Organisatie van, adviesverlening over en ondersteuning van evenementen met de bedoeling dat ze zoveel mogelijk bijdragen tot een positieve beleving van het producten- en dienstenaanbod van de stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de logistieke ondersteuning aan het Havenbedrijf Antwerpen goed voor de organisatie van het Nagoya event op woensdag 28 augustus 2013 en voor de levering van het materiaal in de werf Zeesluis Deurganckdok, Sint-Antoniusweg te 9130 Doel.

Artikel 2

Het college geeft opdracht aan:

dienst taak
PO/BOF/EVM

kosteloos leveren van materialen en de inzet van personeel aan het Havenbedrijf Antwerpen.
Het gaat om volgend materiaal:

  • 2 dubbele Breugelbakken met 2 vlaggenpalen;
  • 2 enkele Breugelbakken met 1 vlaggenpaal;
  • 1 feesttent;
  • 4 kapstokken (40-56 haakjes);
  • 4 podium 060 cm hoog;
  • 1 trap van 060cm;
  • 5 loper in feuter 1m breed (10m lang).

 

Artikel 3

Dit besluit heeft in principe geen financiƫle gevolgen voor de stad of het OCMW.