2013_CBS_06524 - Sportevenementen 2013 - Wielrennen - Sint-Martinusprijs - Organisatie en logistieke ondersteuning - Goedkeuring

De Sint-Martinusprijs is één van de zeven UCI-gequoteerde wielerwedstrijden voor juniores. De vierdaagse wedstrijd vindt traditioneel plaats in en rond Kontich maar omdat het dit jaar de vijftigste editie is en omdat Antwerpen dit jaar Europese sporthoofdstad is, vraagt de organisatie om éénmalig één van de vier ritten in Antwerpen te laten vertrekken.

Het zou gaan om de rit in lijn van zondag 7 juli 2013 met start om 15.55 uur op de Antwerpse Grote Markt. De renners verzamelen op het Steenplein en op de parking naast de Cruiseterminal en rijden van daar langs de Suikerrui naar de Grote Markt voor de ploegvorstelling. Nog op de Grote Markt is er ook jeugdinitiatie voorzien en in het stadhuis vindt een VIP-ontvangst plaats.

Na de start rijdt het peloton Antwerpen uit langs de kaaien, de Singel, Jan de Voslei, A12 (buitenrijbaan) en de R11.

Opbouw van dit evenement is op de dag zelf, net als de afbraak. De organisatie vraagt aan de stad Antwerpen het gratis gebruik va de Grote Markt, Steenplein en parking Cruiseterminal alsook het gebruik van het stadhuis voor de organisatie van de VIP-ontvangst.

Daarnaast vraagt de organisatie ook logistieke ondertseuning en begeleiding van de politie.

De Sint-Martinusprijs is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie – en mediawaarde.

De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en “hospitality”).

Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport en jeugd.

Overeenkomstig artikel 57 §3, 1° van het Gemeentedecreet is het college bevoegd voor de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.

Vermits er een samenwerking is met de stad Antwerpen dient er:

• volgens artikel 3 van het retributiereglement voor opdrachten inzake brandpreventie (gemeenteraadszitting van 14 december 2009, jaarnummer 2103) geen retributie inzake brandpreventie betaald te worden;
• volgens artikel 4 van het “Retributiereglement voor tijdelijke terbeschikkingstelling en occasionele innamen van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties” (gemeenteraadsbeslissing van 14 december 2009, jaarnummer 2125) geen retributierecht aangerekend te worden.

  Nieuwe beheersovereenkomst 2011-2013 tussen de stad Antwerpen en vzw Antwerpen Sportstad, goedgekeurd door de gemeenteraad op 30 mei 2011 (jaarnummer 746) vermeldt in artikel 33: Ondersteuning bij manifestaties: In afwachting van stadsbrede afspraken zal de stad, in de mate van het mogelijke, bij sportevenementen ingericht of ondersteund door de vzw Antwerpen Sportstad, gratis medewerking verlenen voor onder andere ter beschikking stellen van sportinfrastructuur, veiligheid op de weg, ter beschikking stellen van feestmateriaal, aanvragen van de nodige vergunningen, het gebruik van canvassen,… De gemeenteraad heeft zich aldus principieel akkoord verklaard met deze ondersteuning. De concrete uitwerking van deze ondersteuning in een samenwerkingsovereenkomst behoort tot de bevoegdheid van het college van burgemeester en schepenen.

Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 26 april 2010 (jaarnummer 504).

Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).

Bij beslissing van 22 mei 2006 (jaarnummer 1149) keurde de gemeenteraad de tekst goed van het charter sportevenementen, dat bij de organisatie van elk evenement zowel door de stad Antwerpen als door de organisatie moet ondertekend worden. De goedkeuring en ondertekening van het charter sportevenementen wordt dan opgenomen in het collegebesluit van het evenement.