Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor de opdracht 'Uitbreiden tribunecapaciteit en plaatsen sportvloer uit PUR - sporthal Berchemstadionstraat' werd openbare aanbesteding GAC/2012/1488 uitgeschreven. Op 31 januari 2013 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Inzake de kwalitatieve selectie werd de firma G.A.W. nv uitgesloten omdat deze niet beschikt over de vereiste erkenning. De firma leverde in haar offerte, overeenkomstig artikel 3 § 1, 2° van de wet houdende de regeling van de erkenning van aannemers van werken, de bewijzen dat zij voldoet aan de voorwaarden gesteld of krachtens deze wet. In toepassing van artikel 6 van de erkenningswet en de omzendbrief van 28 maart 2001, is het bestuur verplicht deze documenten aan de erkenningscommissie over te maken en de beslissing van de bevoegde gewestminister af te wachten. Het dossier werd op 18 maart 2013 overgemaakt aan de erkenningscommissie, die op 29 mei 2013 een negatief advies uitsprak. De firma stelde in een bericht van 3 juni 2013 dat ze geen beroep zou aantekenen tegen deze beslissing.
De offerte van de firma COS nv werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien en onregelmatig bevonden. De administratieve bepalingen van het bestek stellen onder punt I.8: 'Om een nauwkeurig beeld te krijgen van de kwaliteit van de gebruikte materialen betreffende de sportvloer dient de inschrijver op straffe van nietigheid de volgende documenten aan de offerte toe te voegen:
De opgesomde documenten werden door de firma COS nv niet bij de offerte gevoegd.
Bij gebrek aan regelmatige inschrijvers voor deze opdracht stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om de procedure stop te zetten.
In toepassing van artikel 16 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, gaat de aanbestedende overheid op grond van de inlichtingen betreffende de eigen situatie van iedere aannemer en van de inlichtingen en documenten die nodig zijn voor de beoordeling van de financiële, economische en technische minimumeisen overeenkomstig de artikelen 17 tot 20ter van hetzelfde besluit over tot de kwalitatieve selectie van de inschrijvers.
In toepassing van artikel 90, paragraaf 2 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996, moeten de bescheiden, modellen, monsters en alle andere inlichtingen die door het bestek worden vereist, bij de offerte toegevoegd worden, tenzij in het bestek anders is bepaald.
In toepassing van artikel 18 van de wet van 24 december 1993 houdt het volgen van de procedure van aanbesteding, offerteaanvraag of via onderhandelingen geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.
Het college keurt de stopzetting goed van openbare aanbesteding GAC/2012/1488, 'Uitbreiden tribunecapaciteit en plaatsen sportvloer uit PUR - sporthal Berchemstadionstraat'.