2013_CBS_06612 - Gemeenschappelijk financieel platform (GFP) - bestelbons - Normale bestellingen op exploitatiebudget voor een bedrag van 5.500,00 EUR tot en met 22.000,00 EUR zonder btw per bestelbon. Lijst bestelbons. Nr.163. - Goedkeuring

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Op 21 augustus 1997 (jaarnummer 11150) gaf het college aan de centrale aankoopdienst toelating om bestellingen tussen 200.000 BEF tot 800.000 BEF op de gewone dienst en bestellingen op de buitengewone dienst onder 200.000 BEF gebundeld per wekelijkse lijst door het college te laten goedkeuren.
Op 19 december 2008 (jaarnummer 17254) besloot het college om te starten met een samenwerking tussen stad en OCMW op het vlak van aankoop.
Op 26 januari 2011 (jaarnummer 28) keurde het managementteam goed dat de collegebesluiten met lijsten met normale bestellingen of raambestellingen op het exploitatiebudget groter dan 5.500,00 EUR en kleiner dan 22.000,00 EUR en op het investeringsbudget kleiner dan 5.500,00 EUR, met uitzondering van correctiebestellingen, voortaan door de bestellende bedrijfseenheden en diensten worden opgemaakt en ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd.
De bedrijven en diensten van de stad zijn sturend voor het volledige proces van de opvolging en goedkeuring van de bestellingen via de contracten. Indien een bestelling via een gekend contract in GFP aanleiding geeft tot het aanmaken van een collegebesluit ter goedkeuring, zal dit ook door het bestellende bedrijf of de bestellende dienst dienen te gebeuren. Enkel wanneer een bestek moet opgemaakt worden, komt de gemeenschappelijke aankoopcentrale tussen.

Bestelbon 4005069657. Op 18 december 2009 (jaarnummer 18197) besliste het college om op basis van onderhandelingsprocedure 2009/0297, het raamcontract voor onderhoud, herstelling en vervanging van duikmaterieel voor de brandweer, te gunnen aan de firma De Zeeman Pro. De brandweer stelt aan het college voor om een hoeveelheid duikmaterieel aan te kopen aan de hand van bestelbon 4005069657. Deze aankoop is nodig ter vervanging van versleten materieel en om de buffervoorraad op peil te houden.

Bestelbon 4005070983. Na de treinramp van 4 mei 2013 te Wetteren werd ook de brandweer van de stad Antwerpen ingezet. Als gevolg van deze inzet dient de voorraad persoonlijke beschermingsmiddelen, meer bepaald sokken en handschoenen, te worden aangevuld. Omdat voor de goederen in kwestie geen raamcontract bestaat vroeg de brandweer prijs aan drie firma's. Van VDP Medical ontvingen wij geen antwoord. Van de firma's Partner en Safety Shop blijkt de offerte van Partner de goedkoopste te zijn. De brandweer stelt voor de persoonlijke beschermingsmiddelen aan te kopen bij Partner aan de hand van bestelbon 4005070983.

Dienstnota “Bestellen en betalen binnen de stad” bepaalt dat voor normale bestellingen tussen 5.500,00 EUR en 22.000,00 EUR exclusief btw op het exploitatiebudget de betreffende bestelbons - met uitzondering van correctiebestellingen - op lijst mogen worden verzameld door de bedrijven of diensten. Het college keurt als budgethouder deze lijsten goed.