Op donderdag 3 januari 2013 nam Lidl contact op met stad Antwerpen. Ze gaf daarbij aan op zoek te zijn naar een vervanglocatie tijdens de verbouwingswerkzaamheden aan hun supermarkt in de Carl Van Manderstraat voor een korte periode (twee à drie maanden) op Linkeroever. Stad Antwerpen en Lidl komen overeen dat zij een terrein aan de Halewijnlaan/Willem Gijselsstraat voor 90 dagen kunnen gebruiken om er een tijdelijke tent te voorzien tijdens hun verbouwingen (College 22 maart 2013, jaarnummer 129). AG Vespa komt met Lidl tot een overeenkomst omtrent de vergoeding en de voorwaarden voor ingebruikname.
Op vrijdag 31 mei 2013 nam Lidl opnieuw contact op met stad Antwerpen. Ze geeft daarbij aan dat door wegeniswerken in de IGLO-wijk (Carl Van Manderstraat en nieuwe Louis-Paul Boonstraat) het voor hen onmogelijk is om hun geplande timing van verbouwing (opening midden juli) te halen. Hierop nemen de betrokken stedelijke diensten (stadsontwikkeling, werk en economie, patrimoniumonderhoud,...) met elkaar contact op en concluderen dat een verlenging van de ingebruikname van het terrein aan de Halewijnlaan/Willem Gijselsstraat voor Lidl en stad Antwerpen de beste oplossing is.
Een tijdelijke tent die Lidl voorzien heeft op het terrein is een rechthoekige winkel van ongeveer 1100,00 m² waar alles in geïntegreerd wordt (ook sociale ruimten, magazijn, laad- en lospoort enzovoort). Daarnaast wordt ruimte voorzien om te parkeren op betonplaten. Lidl voorziet zelf in wateraf- en aanvoer, elektricititeit enzovoort. Na de verbouwing zou Lidl midden juli opnieuw verhuizen naar hun vernieuwde supermarkt, de tent afbreken en het terrein opnieuw in oorspronkelijke staat herstellen.
De verbouwingswerken van Lidl lopen echter samen met de wegenis- en rioleringswerken in opdracht van stad Antwerpen. De werken aan de nieuwe Louis-Paul Boonstraat zijn in volle uitvoering. Vanaf 17 juni 2013 zal de nieuwe weg worden uitgekofferd en zal de toegankelijkheid tot de supermarkt Lidl onmogelijk worden voor autoverkeer en toeleveringen. De betonneringswerken van de nieuwe wegenis staan ingepland in de week van 24 juli 2013. Deze nieuw aangelegde weg dient 28 dagen uit te harden alvorens deze zijn sterkte heeft bereikt om terug verkeer over te laten. Na het bouwverlof, vanaf 29 juli 2013, kan de aannemer van de wegeniswerken starten met de aanleg van de voetpaden en afwerking van het project. Ook de fundering van de parkinginrit van de Lidl komt in beton te liggen en heeft zijn uithardingstijd nodig. Volgens de werkplanning zullen alle wegeniswerken eind augustus 2013 gerealiseerd zijn, zodat de vernieuwde wegenis vanaf 1 september 2013 kan opengesteld worden voor alle verkeer.
Indien Lidl op zijn gerenoveerde locatie aan de Carl Van Manderstraat half juli 2013 terug zou open gaan, is de omgeving nog een werfzone en zou deze onmogelijk met de wagen te bereiken zijn. Daar de aanleg van de voetpaden en parkinginrit vanaf 29 juli 2013 van start gaat, zal ook de toegankelijkheid voor voetgangers niet eenvoudig zijn, en voor de nodige hinder zorgen.
Conclusie is dat als Lidl pas eind augustus 2013 (in plaats van midden juli 2013) zou verhuizen naar zijn gerenoveerde locatie, men toegankelijkheidsproblemen voorkomt voor voetgangers en wagens. Ook zal dit de kwaliteit van de net aangelegde voetpaden en parkinginrit ten goede komen aangezien deze zo de kans zullen krijgen om voldoende uit te harden.
Op basis van de werfplanning van de heraanleg van het openbaar domein, is een verlenging van de termijn voor Lidl tot eind augustus 2013 de beste oplossing. Een verlenging van de termijn is bovendien goed haalbaar:
Het college geeft goedkeuring voor de verderzetting van de tijdelijke inname van het terrein aan de Halewijnlaan/Willem Gijselsstraat voor een tentwinkel van supermarkt Lidl, tijdens de verbouwing van hun supermarkt aan de Carl Van Manderstraat tot 31 augustus 2013 onder volgende voorwaarden:
| Dienst | Taak |
| AG Vespa | het verder financieel en juridisch beheer van de overeenkomst |