Terug

2013_CBS_06594 - Bestek GAC/2013/1693 - Raamcontract voor het uitvoeren van duurzame glazenwasserijwerken ten behoeve van alle stadsgebouwen, politiegebouwen, gebouwen AG Kinderopvang en gebouwen Zorgbedrijf Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/06/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2013_CBS_06594 - Bestek GAC/2013/1693 - Raamcontract voor het uitvoeren van duurzame glazenwasserijwerken ten behoeve van alle stadsgebouwen, politiegebouwen, gebouwen AG Kinderopvang en gebouwen Zorgbedrijf Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring 2013_CBS_06594 - Bestek GAC/2013/1693 - Raamcontract voor het uitvoeren van duurzame glazenwasserijwerken ten behoeve van alle stadsgebouwen, politiegebouwen, gebouwen AG Kinderopvang en gebouwen Zorgbedrijf Antwerpen. Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor perceel 2 (gebouwen Lokale Politie Antwerpen) worden de uitgaven voor 2014, 2015, 2016 en 2017 voorzien op de budgetten van de Lokale Politie Antwerpen.

Voor perceel 3 (gebouwen AG Kinderopvang) worden de uitgaven voor 2014, 2015, 2016 en 2017 voorzien op de budgetten van AG Kinderopvang Antwerpen.

Voor perceel 4 (gebouwen Zorgbedrijf Antwerpen) worden de uitgaven voor 2014, 2015, 2016 en 2017 voorzien op de budgetten van Zorgbedrijf Antwerpen.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

De ruiten van de gebouwen van stad Antwerpen, van de politiegebouwen, van de gebouwen AG Kinderopvang en van de gebouwen Zorgbedrijf Antwerpen dienen jaarlijks gepoetst te worden. Met het oog op duurzaamheid zal er worden gewerkt met ecologische en duurzame producten.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

Selectiecriteria

Financiële en economische draagkracht van de inschrijver

Bankverklaring waaruit de financiële draagkracht van de inschrijver blijkt.

Technische bekwaamheid van de inschrijver

Om de technische bekwaamheid van de dienstverlener na te gaan moeten bij de offerte volgende documenten worden gevoegd:

  • Drie certificaten van gelijktijdig uitgevoerde gelijkaardige opdrachten, zowel naar aard als door omvang of meerdere certificaten van gelijktijdig uitgevoerde kleinere opdrachten met eigen personeel.
  • Van deze personeelsleden moet bewezen worden dat ze in het eigen bedrijf ingeschreven zijn.
  • De omvang wordt bepaald naar gelang u voor 1 perceel of meerdere percelen inschrijft.
  • Een verklaring op eer dat het schoonmaakbedrijf personeel voor functies die beschreven zijn in het perceel waarvoor het inschrijft kan aanleveren.
  • Een verklaring op eer dat het schoonmaakbedrijf alle geldende CAO’s en wettelijke verplichtingen naleeft.
  • Verbintenis dat minstens 75 percent van het voor de opdracht ingezette personeel, ingeschreven is als werknemer in het schoonmaakbedrijf.

Gunningscriteria

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

60

 

- 55 punten op de stukprijzen
- 5 punten op de eenheidsprijzen

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

2

Plan van aanpak

20

 

Een uiteenzetting geven i.v.m. de organisatorische draagkracht van zijn onderneming.
Hoe zal de onderneming een opdracht als deze – omschreven in het bestek – organisatorisch en praktisch aanpakken.

Hierbij wordt ‘niet limitatief’ gelet op: tijdig aankondigen en plannen van de werken, de dagelijkse werkplanning op locatie, dagelijkse rapportering uitgevoerde werkzaamheden, organisatie van de kwaliteitscontrole, beschrijving van de kwaliteitseisen of werkmethode, voorstellen voor verhelpen klachten of opmerkingen op locatie.

Beschrijven hoe concreet gewerkt wordt (frequentie verversen water, volgorde te poetsen ramen, etc.).

Beschrijven hoe omgegaan wordt met veiligheid (toestellen, valbeveiliging medewerkers), hoe de onderneming de stad zal vrijwaren van aansprakelijkheid in het kader van arbeidsveiligheid.
Aangeven hoe hij zorgt voor de nodige opleiding van het personeel. Hierbij wordt gelet op de duur, de inhoud, methodologie, juist gebruik van producten (dosering), competentie verhogende aspecten, e.d. van de opleiding.

Aangeven welke waarborg hij kan bieden opdat de opdracht gedurende de ganse duur van de overeenkomst correct zal uitgevoerd worden.

Verbintenis dat het schoonmaakbedrijf het opgemaakte plan van aanpak strikt naleeft.

3

Duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)

20

 

Duurzaamheid en MVO zijn belangrijke doelstellingen voor de stad Antwerpen. Zij wenst de principes van duurzaamheid en MVO niet alleen verder te introduceren in haar eigen werking, maar wenst ook een beroep te doen op haar leveranciers om deze in te bedden in de opdrachten die zij voor de stad Antwerpen uitvoeren.

Ecologische duurzaamheid: opgave van het gebruik van professionele ecologische producten met gedetailleerde informatie over de afbreekbaarheid (technische fiches), milieulabels en type recipiënt (gerecycleerd materiaal, uit hernieuwbare bron en hervulbaar). Opgave milieuperformantie vloot (type voertuig en brandstof, Euronorm, ecoscore, etc.), te staven met inschrijvingsbewijs van de voertuigen.

  • Welke andere milieu ontlastende maatregelen worden genomen?
  • Beschrijf welke verpakkingen, technieken, etc. worden aangewend bij de uitvoering van de opdracht.
  • Beschrijf tevens op welke manier u in deze opdracht werk maakt van afvalbeleid, een veilige en gezonde werkplek, milieuzorg- of milieumanagementsystemen, etc.

Sociale duurzaamheid: opgave van de samenwerking met sociale economieondernemingen en/of de inschakeling van werkzoekenden uit kansengroepen op de arbeidsmarkt voor deze opdracht.

  • Wordt er in deze opdracht samengewerkt met sociaal economieondernemingen en hoe?
  • Hoe maakt de onderneming in deze opdracht werk van inschakeling van werkzoekenden uit kansengroepen op de arbeidsmarkt?
  • Hoe maakt de onderneming in deze opdracht werk van een actief diversiteitsbeleid?
  • Hoe maakt de onderneming in deze opdracht werk van medewerkersbetrokkenheid?

De maatregelen moeten controleerbaar en concreet gemaakt worden met voorbeelden, concrete data, uit te voeren en/of reeds gevoerde acties, beleidsverklaringen, kwaliteitscriteria, technische fiches, ecolabels of labels van de onderneming inzake maatschappelijk verantwoord ondernemen. Deze opsomming is niet limitatief.

Juridische grond

In toepassing van artikelen 13 en 14 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij algemene offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 68 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten, overeenkomstig de bepalingen van artikelen 70 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 16 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en artikel 115 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in het bestek en eventueel in de aankondiging van de opdracht al de gunningscriteria, zo mogelijk in volgorde van afnemend belang.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2013/1693 goed voor het afsluiten van een raamcontract voor het uitvoeren van duurzame glazenwasserijwerken ten behoeve van alle stadsgebouwen, politiegebouwen, gebouwen AG Kinderopvang en gebouwen Zorgbedrijf Antwerpen en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een algemene offertaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Glazenwasserijwerken – perceel 1 - Bestuurszaken

 

budgetplaats: 5192500000
budgetpositie: 61031
functiegebied: wordt later bepaald
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
budgetperiode: 1400, 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Marketing en Communicatie

 

budgetplaats: 5192500000
budgetpositie: 61031
functiegebied: wordt later bepaald
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
budgetperiode: 1400, 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Samen Leven

 

budgetplaats: 5192500000
budgetpositie: 61031
functiegebied: wordt later bepaald
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
budgetperiode: 1400, 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Patrimoniumonderhoud

 

budgetplaats: 5192500000
budgetpositie: 61031
functiegebied: wordt later bepaald
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
budgetperiode: 1400, 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Stads- en buurtonderhoud

 

budgetplaats: 5192500000
budgetpositie: 61031
functiegebied: wordt later bepaald
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
budgetperiode: 1400, 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Cultuur en Sport

 

budgetplaats: 5192500000
budgetpositie: 61031
functiegebied: wordt later bepaald
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
budgetperiode: 1400, 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Brandweer

 

budgetplaats: 5192500000
budgetpositie: 61031
functiegebied: wordt later bepaald
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
budgetperiode: 1400, 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Actieve stad

 

budgetplaats: 5192500000
budgetpositie: 61031
functiegebied: wordt later bepaald
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
budgetperiode: 1400, 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – District en Loketwerking

 

budgetplaats: 5192500000
budgetpositie: 61031
functiegebied: wordt later bepaald
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
budgetperiode: 1400, 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Stadsontwikkeling

 

budgetplaats: 5192500000
budgetpositie: 61031
functiegebied: wordt later bepaald
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
budgetperiode: 1400, 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

Glazenwasserijwerken – perceel 1 – Den Bell

 

budgetplaats: 5192500000
budgetpositie: 61031
functiegebied: wordt later bepaald
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
budgetperiode: 1400, 1500, 1600, 1700
mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid

met orderbons

 


Bijlagen

  • 1693_Glazenwasserijwerken_Bestek.doc
  • 1693_Glazenwasserijwerken_Bijlage_C_Inventaris_perceel_1.xls
  • 1693_Glazenwasserijwerken_Bijlage_D_Inventaris_perceel_2.xls
  • 1693_Glazenwasserijwerken_Bijlage_E_Inventaris_perceel_3.xls
  • 1693_Glazenwasserijwerken_Bijlage_F_Inventaris_perceel_4.xls
  • 1693_Glazenwasserijwerken_Bijlage_G_Veiligheidsverificatie.pdf
  • 1693_Glazenwasserijwerken_Bijlage_H_Overzicht_gebouwen.xlsx
  • 1693_Glazenwasserijwerken_Bijlage_I_Veiligheidsvoorschriften.doc