Terug

2013_CBS_06604 - Antwerpse kermisweek - Gratis rondleidingen in het stadhuis - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/06/2013 - 09:00 Collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Bart De Wever, burgemeester; Liesbeth Homans, schepen; Serge Muyters, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris
2013_CBS_06604 - Antwerpse kermisweek - Gratis rondleidingen in het stadhuis - Goedkeuring 2013_CBS_06604 - Antwerpse kermisweek - Gratis rondleidingen in het stadhuis - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

De kosten voor de ConsulAnten worden geraamd op 2.080,00 EUR.

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van een evenement worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd in het kader van het budgethouderschap ter kennis meegegeven naar het college. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Traditiegetrouw worden er elk jaar tijdens de Antwerpse kermisweek gratis rondleidingen gegeven in het stadhuis. Ook in 2013 krijgt het publiek de kans om het stadhuis te bezoeken op vastgestelde tijdstippen. Van zaterdag 10 augustus tot en met zondag 18 augustus 2013 zullen er gratis rondleidingen worden gegeven in het stadhuis. De rondleidingen, die worden verzorgd door ConsulAnten, starten vanaf 13.00 uur en duren 30 minuten. Ze vinden om de 15 minuten plaats en de laatste start om 15.45 uur. Doordat de Bollekesfeesten dit jaar op de Grote Markt plaatsvinden worden de gratis rondleidingen van 15 tot 18 augustus 2013 verlengd tot 19.30 uur.

Argumentatie

Marketing & communicatie/evenementen, film en protocol geeft gunstig advies voor deze rondleidingen die bijdragen tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.

Juridische grond

Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

 

Beleidsdoelstellingen

Door zich te profileren als een sterk merk streeft de stad naar een maximale positieve beeldvorming over Antwerpen als de meest aantrekkelijke leefomgeving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
Evaluatie, verbetering en verdere uitbouw van het relatiemanagement van de stad

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat van zaterdag 10 augustus tot en met woensdag 14 augustus 2013 van 13.00 uur tot 15.45 uur, en van donderdag 15 augustus tot zondag 18 augustus 2013 van 13.00 uur tot 19.30 uur, gratis rondleidingen worden gegeven in hetr stadhuis.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt :

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Volkshogeschool Regio Antwerpen vzw
Frederik De Merodestraat 36,
2600 Berchem
ondernemingsnummer: 0859 621 423
rekeningnummer: BE31 0014 1380 9655

2.080,00 EUR

Budgetplaats:5182500000
Budgetpositie:613
Functiegebied:SDMC020501A00000
Subsidie:SUB_NR
Fonds:intern
Begrotingsprogramma:510260119
Budgetperiode:1300

4005071289