Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Partrimonium sport. Berchemstadionstraat 73, sporthal Het Rooi - Deelopdracht PO/44550720. Aanpassen inkomzone. Voorontwerp - Goedkeuring | college | 31 mei 2013 | 05426 |
Het bestuur besliste om sporthal Het Rooi te voorzien van extra zitplaatsen en een nieuwe sportvloer. Tijdens het uitwerken van het project was er, in functie van de veiligheid, een aanpassing van de opdracht vereist. De bijkomende opdracht betrof het plaatsen van een buitenloket voor de ticketverkoop. Hierdoor kunnen de bestaande kantoren en inkomhal gereorganiseerd worden.
Om de inkomzone van sporhal Het Rooi beter af te stemmen op het gebruik van de medewerkers en tevens terug functioneler, klantvriendelijker en veiliger te maken, is het nodig deze aan te passen.
Overeenkomstig artikel 65/4 van de wet overheidsopdrachten stelt de aanbestedende instantie een gemotiveerde beslissing op wanneer ze beslist gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Deze gemotiveerde beslissing kan a posteriori worden opgesteld, uiterlijk door ze op te nemen in de gunningsbeslissing. De gemeenschappelijke aankoopcentrale nodigde op 7 juni 2013 de gegadigden uit om een offerte in te dienen. De offertes worden verwacht uiterlijk op 5 juli 2013.
In toepassing van artikel 17, paragraaf 2 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave, het bij Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 vastgesteld bedrag van 67.000,00 euro (zonder belasting op de toegevoegde waarde) niet overschrijdt.
Het college keurt bestek GAC/2013/1962 voor 'Aanpassen inkomzone sporthal Het Rooi' goed en keurt eveneens goed dat een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wordt uitgeschreven.
Het college keurt goed dat de nodige middelen worden opgenomen in de meerjarenplanning 2014 - 2019 om de verbintenis na te leven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanpassen inkomzone sporthal Het Rooi |
budgetplaats: 5190100000 |
Volgt later |