2013_CBS_06510 - Red Star Line Museum. Uitbating pop-up bar - Toewijzing concessie - Goedkeuring

Conform de samenwerkingsovereenkomst tussen AG VESPA en de stad van 16 december 2012 zoals geactualiseerd door de gemeenteraad van 28 maart 2011 komt de concessievergoeding toe aan AG VESPA.

In de historische loodsen van de Red Star Line rederij aan de Montevideostraat opent op 28 september 2013 het Red Star Line Museum zijn deuren.

Het college nam op 29 maart 2013 (jaarnummer 3080) kennis van de biedings-en concessievoorwaarden voor de uitbating van een tijdelijke bar in het Red Star Line Museum, vanaf 14 september 2013 tot en met 1 juli 2014, met mogelijkheid tot verlenging onder bepaalde voorwaarden. Het college gaf eveneens opdracht aan AG VESPA om voor de uitbating een publieke oproep te organiseren.

De exploitatie van de bar moet beantwoorden aan volgende uitgangspunten.

De bar moet bijdragen aan de uitstraling en publieke functie van het museum, passen in de transitsfeer van de Loods en tegelijk vlot inpasbaar zijn in de (multi)functionele context waarin de Loods zal beheerd worden. De bar moet net zoals het museum laagdrempelig zijn en de gastvrije uitstraling van het museum respecteren.

De Loods is in de eerste plaats de onthaal- en transitruimte van het Red Star Line museum. De concessiehouder krijgt een beperkte ruimte toegewezen in de Loods waarvan het hoofddoel niet de barexploitatie is. De concessiehouder moet zich inschrijven in dit concept, door enerzijds een originele meerwaarde te bieden aan de museumbezoeker en door zich anderzijds in te passen in het dagelijks museumbeheer.

Bij het ontwerp van het Red Star Line museum werd aan een deel van de loods bewust geen duidelijke functie toegeschreven. Het is steeds het doel geweest om deze naar behoefte in te vullen. Zo zal er in oktober 2014, een jaar na de opening van het museum, een eerste tijdelijke tentoonstelling worden opgesteld. Omdat het op dit ogenblik nog niet duidelijk is of deze tentoonstelling verzoenbaar is met een museumbar en om de aanwezigheid en aard van de bar te kunnen evalueren, kiest de dienst cultuur, sport en jeugd/ musea en erfgoed voor een tijdelijke concessie die eventueel kan worden verlengd.

De concessiehouder biedt een gevarieerd aanbod aan democratische prijzen.

De concessie blijft in principe beperkt tot de openingsuren van de Loods. De Loods opent een half uur vóór de opening van het museum en sluit een uur na sluitingstijd van de tentoonstelling. De Loods is van dinsdag tot en met vrijdag open van 9.30 uur tot 18 uur en tijdens weekends van 9.30 uur tot 19.00 uur. De concessiehouder garandeert de opening van de bar tijdens deze uren. Indien deze uren zouden wijzigen, blijft het principe gelden dat de bar open is wanneer de Loods open is.

De concessiehouder staat zelf in voor het ontwerp en de inrichting van het barmeubel en voor de aankoop van los meubilair. De dienst musea en erfgoed geeft aan deze piste de voorkeur boven de ontwikkeling en realisatie van een barmeubel in opdracht van de stad Antwerpen. Deze piste vertegenwoordigt zowel een financiële als een tijdsbesparing. Bij evaluatie van de concessie in juni 2014, kan ook het losstaande meubel worden geëvalueerd en eventueel verwijderd.

De voorstellen van de verschillende kandidaten worden beoordeeld aan de hand van volgende beoordelingscriteria.

• Financieel voorstel; de minimumvergoeding bedraagt 1.000,00 euro per maand : 15%.
• Relevante ervaring: 15%.
• Een conceptvoorstel, bestaande uit een voorstel van inrichting en een operationeel exploitatievoorstel: 70%.

Op 21 mei 2013 werden volgende vier biedingen met prijsvoorstel opgenomen in het proces-verbaal van de opening de biedingen.

1. Bebronna bvba: 1.050,00 euro per maand.
2. Erdo bvba: 1.000,00 euro per maand.
3. Jacquet catering en Events bvba: 1.000,00 euro per maand + een ristorno van 5% op de vergunde, gerealiseerde evenementen.
4. NAFTA 49 bvba: 1.150,00 euro per maand.

De jury overlegde op vrijdag 24 mei 2013 en op 31 mei 2013 over de inhoudelijke beoordeling van de ingediende prijs- en conceptvoorstellen. Deze inhoudelijke beoordeling resulteerde in een rangschikking van alle ingediende prijs- en conceptvoorstellen. De beoordeling werd genotuleerd in een juryverslag. De jury was samengesteld uit twee vertegenwoordigers van de dienst cultuur, sport en jeugd/musea en erfgoed en twee vertegenwoordigers van AG VESPA.

De inhoudelijke beoordeling van de verschillende voorstellen leidde tot volgende rangschikking. 

De jury stelt dan ook voor om een tijdelijke concessie af te sluiten met NAFTA 49 bvba, voor de uitbating een pop-up bar in het Red Star line Museum vanaf 14 september 2013 tot en met 1 juli 2014, met mogelijkheid tot verlenging onder bepaalde voorwaarden.

Artikel 9 en artikel 56 van de samenwerkingsovereenkomst afgesloten tussen de stad Antwerpen en AG VESPA en volmacht verleend aan AG VESPA voor het stellen van rechtshandelingen in verband met het beheer van onroerende goederen van de stad.