2013_CBS_06600 - Winter in Antwerpen 2013-2014 - Toewijzing standplaatsen kerstmarkt - koopwaar en eendaagse verhuur - Goedkeuring

Op 2 mei 2011 (jaarnummer 567) keurde de gemeenteraad het reglement voor de kerstmarkt goed. Hierbij gaf de gemeenteraad aan het college de bevoegdheid om een aantal modaliteiten vast te leggen.

Op 15 maart 2013 (jaarnummer 2430) nam het college kennis van de evaluatie van Winter in Antwerpen 2012-2013 en keurde het basisconcept voor de editie van 2013-2014, goed. Het college gaf hierbij aan de vzw Promotie stad Antwerpen de opdracht om de nodige bestekken aangaande Winter in Antwerpen uit te schrijven en de gunning ervan ter kennisgeving aan het college voor te leggen.

Op 05 april 2013 (jaarnummer 3419) gaf het college de opdracht aan de vzw Promotie stad Antwerpen om voor de standplaatsen van de kerstmarkt met producten ter plaatse te consumeren een openbare bieding te organiseren en voor de standplaatsen met producten niet ter plaatse te consumeren een jury bij elkaar te roepen.

Op 31 mei 2013 (jaarnummer 05402) nam het college kennis van de toegewezen standplaatsen voor producten ter plaatse te consumeren en de verlengingen voor producten niet ter plaatse te consumeren.

Tussen 10 april 2013 en 31 mei 2013 konden kandidaten zich inschrijven voor producten niet ter plaatse te consumeren en eendaagse verhuur.

Producten niet ter plaatse te consumeren (vollledige periode kerstmarkt)
De jury kwam op 9 juni 2013 samen om de kandidaturen te beoordelen. Er werden 18 kandidaturen ingediend voor 23 beschikbare plaatsen.
De jury werd vertegenwoordigd door:

• vertegenwoordiger van de dienst marketing & communicatie/evenementen, film en protocol;
• vertegenwoordiger van de dienst actieve stad/werk en economie/horeca en detailhandel;
• vertegenwoordiger van de dienst actieve stad/toerisme en congres;
• projectleider Winter in Antwerpen.

Volgende jureringscriteria werden gehanteerd:

• aanbod kerst -en geschenkartikelen:
  dit criterium werd op 30 punten beoordeeld. Hier werd van de kandidaat een motivatie verwacht waarom zijn product op de kerstmarkt thuishoort. Het moeten artikelen zijn die passen in de sfeer van de eindejaarsperiode en die dus niet op eender welke gewone markt kunnen verkocht worden. Voorbeelden hiervan zijn ambachtelijke, artisanale producten, kaarsen, kerstkaarten, feestdecoratie, kunstartikelen, educatief speelgoed, interieurspulletjes, juwelen,...);
• originaliteit:
  de kandidaten werd gevraagd beeldmateriaal of voorbeelden van hun producten bij hun inschrijving te voegen. Daarnaast gaven zij meer uitleg over hun producten in een motivatie. Op basis daarvan beoordeelde de jury dit criterium op 25 punten. Kandidaten met originele en unieke producten scoorden beter dan kandidaten met veel voorkomende producten;
• kwaliteit:
  op basis van de aangeleverde voorbeelden, beeldmateriaal en motivatie, beoordeelde de jury de kwaliteit op 15 punten. Hiervoor werd een schaal bepaald waarbij 15 punten gelden voor producten van een hoge kwaliteit die zeer geschikt zijn voor een kerstmarkt, tot 0 punten voor producten van zeer lage kwaliteit die niet geschikt zijn voor een kerstmarkt;
• differentiatie in aanbod:
  dit criterium scoorde op 20 punten. Bijvoorbeeld de eerste die inschreef met juwelen kreeg 20 punten, de tweede 15 punten, de derde nog 10 punten, de vierde 5 punten. Vanaf de 5^de kandidaat die hetzelfde productsoort aanbood, werden geen punten meer gegeven. De jury stelde vooraf een lijst op met productsoorten voor de beoordeling van dit criterium.
• inrichting en presentatie chalet:
  de jury beoordeelde de presentatie van de producten en de inrichting van de chalet in de sfeer van kerst (10 punten).

Voor differentiatie werden volgende productcategorieën opgesteld:

• kerstartikelen (mutsen, kaarten, beeldjes, ballen…);
• geschenkmanden;
• juwelen, mineralen, fossielen, stenen;
• mutsen, sjaals, handschoenen, hoeden, truien (wintergerief);
• andere kleding (ondergoed, baby- en kinderkleding);
• pantoffels, sokken, schoeisel;
• lederwaren en pels;
• decoratie en huisinrichting (kunst, design, kaarsen, wierrook, beeldjes, lampen, tafeldecoratie);
• producten voor dieren;
• ambachtelijk bereide voeding (niet ter plaatse te consumeren) (advocaat, kazen, chocolade…);
• andere snoepartikelen;
• gadgets (goocheltrucs, telecommunicatie, funplates);
• (kinder)animatie of speelgoed.

Van de 18 kandidaten behaalden 2 kandidaten niet voldoende punten voor het verkrijgen van een standplaats. De overige 16 kandidaten voldeden aan de voorwaarden en behaalden minimaal 50 punten.

De volgende inschrijvers krijgen een standplaats toegewezen:

Rekening houdend met de uitslagen van de jurering zijn er nog 7 chalets niet ingevuld voor producten niet ter plaatse te consumeren. Hiervoor zal een nieuwe inschrijvingsronde gestart worden.

Eendaagse verhuur (1 tot maximaal 4 dagen)
In totaal werden er  31 kandidaturen ingediend voor de eendaagse verhuur. Rekening houdend met de opgegeven data van de kandidaten werd 2/3 van de chalets voor eendaagse verhuur ingevuld. Voor de niet ingevulde chalets zal een nieuwe inschrijvingsronde gestart worden.

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt.