2013_CBS_06614 - Harmoniestraat 23. Oranjerie zaal Harmonie - Tijdelijke invulling. Toewijzing - Goedkeuring

De te verwachten ontvangsten kunnen geboekt worden op de budgetplaats externe exploitatie (5194000000 - 1SHM080604A00000). De totale verwachte opbrengst is 400,00 euro per maand. Voor het jaar 2013 voorzien we vier maanden ontvangsten (vanaf 1 september), voor 2014 komt dit neer op 4.800 euro extra opbrengst, onvoorziene ontvangst bij opmaak meerjarenbudget 2014-2019.

Het voorstel voor een bezetting ter bede van gebouw Oranjerie in het Harmoniepark werd goedgekeurd door het college tijdens de zitting van 7 juni 2013.

Het gebouw de Oranjerie in het Harmoniepark staat sinds 2011 leeg in afwachting van een totaal-renovatieproject dat ten vroegste in oktober 2015 zal aanvatten. Omdat de leegstand van de ruimten (gebouw Oranjerie en zaal Harmonie) vandalisme en inbraak aantrekt, werd door de afdeling externe exploitatie van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud voorgesteld om een tijdelijke bestemming te voorzien in afwachting van de totaalrenovatie. Omdat voor de start van deze werken geen specifieke datum kan aangegeven worden is het aangewezen om een bezettingsovereenkomst ter bede aan te gaan met een externe gebruiker.

De afdeling externe exploitatie van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud organiseerde in aanwezigheid van een vertegenwoordiger van de afdeling projectbureau bouw en een vertegenwoordiger van de afdeling monumentenzorg Antwerpen op 12 juni 2013 een informatiesessie voor geïnteresseerden. De oproep werd publiek kenbaar gemaakt. Er waren 22 aanwezige kandidaten tijdens deze informatiesessie, waaronder zowel jonge ondernemers - met en zonder horeca ervaring - als gevestigde waarden in de wereld van Antwerpse horecaondernemers.

Kandidaturen:

- Vier kandidaten lieten na afloop van de informatiesessie weten dat ze om uiteenlopende redenen hun kandidatuur niet zouden indienen, maar wel interesse hebben in soortgelijke toekomstige opportuniteiten.

- Op vrijdag 21 juni 2013 diende één kandidaat zijn dossier in, namelijk de bvba Pressroom 80 uit de Pyckestraat 48A, 2018 Antwerpen. Deze kandidatuur is regulier en wordt weerhouden.

De samengestelde jury (afgevaardigden van de bedrijfseenheden actieve stad/werk en economie, stadsontwikkeling/monumentenzorg, patrimoniumonderhoud/projectbureau bouw, patrimoniumonderhoud/externe exploitatie) kwam samen op 24 juni 2013 om de ingediende bieding te beoordelen aan de hand van de vooraf bepaalde beoordelingscriteria.

Bij de beoordeling van de kandidatuur van bvba Pressroom 80 hield de stad Antwerpen rekening met volgende criteria:

• conceptvoorstel, belevingswaarde, inbedding van het concept in de wijk en toegankelijkheid (o.a. openingsuren en prijszetting) (45%);
• financieel draagvlak, ervaring en technische bekwaamheid van de indiener (30%);
• voorstel tot vergoeding aan de stad Antwerpen bovenop nutskosten en bekostiging netplafond (25%).

De bvba Pressroom 80 stelt een vergoeding van 4.800,00 euro per jaar voor aan de stad Antwerpen, bovenop de nutskosten en de kosten voor de veiligheidsmaatregelen en de inrichting van het gebouw Oranjerie en de buitenzone.

De jury adviseert gunstig om met deze kandidaat de overeenkomst aan te gaan. 

Op technisch gebied (veiligheid) wordt extra advies van de brandweer ingewonnen voorafgaand aan ondertekening van de overeenkomst.

Artikel 57 § 3, 1° van het Gemeentedecreet (15 juli 2005): het college is bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen.