De totale uitgave bedraagt 50.293,75 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de gewone begroting.
Op budgetpositie 33000_12405 is voor het dienstjaar 2013 voldoende krediet beschikbaar. Voor 2014, 2015 en 2016 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid.
Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. (Belgisch Staatsblad van 31 augustus 2005)
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Onderhandelingsprocedure LPA/2013/842 - Aankoop heuptasjes - Goedkeuring | college | 26 april 2013 | 03911 |
Voor het uitvoeren van taken in burgerkledij wordt, afhankelijk van de omstandigheden, het dienstvuurwapen best gedragen in een speciaal heuptasje, waardoor veiligheid en discretie gewaarborgd worden.
De Lokale Politie Antwerpen wenst een raamovereenkomst op afroep te sluiten voor de aankoop van heuptasjes voor een periode van één jaar met maximum drie verlengingen van een jaar die stilzwijgend worden verlengd, ingaand de eerste van de maand volgend op de betekening. De totale looptijd bedraagt dus vier jaar.
Hiertoe werd een onderhandelingsprocedure uitgeschreven met referentie LPA/2013/842. De aankopen zullen gebeuren in functie van de concrete noden.
Om aan deze vraag te voldoen werd een onderhandelingsprocedure uitgeschreven.
Volgende firma's werden aangeschreven voor het indienen van een offerte:
| Firma | Adres |
| A6 Law Enforcement | Havenlaan 108-110, 1000 Brussel |
| Falcon BVBA | Industriepark Noord 11, 8730 Beernem |
| Ambassador Arms | Regentiestraat 73, 9100 Sint-Niklaas |
| Belprotect BVBA | Velodraamstraat 206, 2850 Boom |
| BWC | Ransbeekstraat 218,1120 Brussel |
Volgende firma's dienden een offerte in:
| Firma | Adres |
| A6 Law Enforcement | Havenlaan 108-110, 1000 Brussel |
| Falcon BVBA | Industriepark Noord 11, 8730 Beernem |
| Ambassador Arms | Regentiestraat 73, 9100 Sint-Niklaas |
De firma Falcon BVBA diende als enige een gunstige regelmatige offerte in. De aankoop van heuptasjes voor de Lokale Politie Antwerpen kan gegund worden aan de firma Falcon BVBA, Industriepark Noord 11, 8730 Beernem, ondernemingsnummer BE0452529348, tegen 29.926,86 EUR + 6.284,64 EUR (21% btw) = 36.211,50 EUR voor het eerste jaar en 14.082,25 EUR (21% btw inbegrepen) voor de dienstjaren 2014, 2015 en 2016 of een totaal van 50.293,75 EUR (21% btw inbegrepen) voor vier jaar.
Wet van 24 december 1993 (Belgisch Staatsblad van 22 januari 1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (Belgisch Staatsblad van 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.
Koninklijk Besluit van 26 september 1996 (Belgisch Staatsblad van 18 oktober 1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit Koninklijk Besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.
De welzijnswet van 4 augustus 1996 en al haar uitvoeringsbesluiten.
Het college keurt goed dat onderhandelingsprocedure LPA/2013/842 voor het sluiten van een raamovereenkomst op afroep beginnend 2013 voor het leveren van heuptasjes voor de Lokale Politie Antwerpen wordt gegund aan de Firma Falcon BVBA, Industriepark Noord 11, 8730 Beernem, ondernemingsnummer BE0452529348.
De bijzondere rekenplichtige van de politiezone Antwerpen regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aankoop heuptasjes | 36.211,50 EUR(21% btw inbegrepen) |
budgetplaats: NR
|
volgt later |
| Aankoop heuptasjes | 14.082,25 EUR(21% btw inbegrepen) |
budgetplaats: NR Voor het dienstjaar 2014, 2015 en 2016 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door college, gemeenteraad en hogere overheid |
nog niet van toepassing |