2013_CBS_06625 - Patrimonium stads- en buurtonderhoud. Arbeidersstraat 2A, containerpark Berchem - PO/14857480. Bouwen personeelsgebouw, uitvoeren omgevingswerken en realisatie luifel. Plus-, min- en aanvullende werken 2. Procedure en gunning - Goedkeuring

De uitgave voor de plus-, min- en aanvullende werken 2 bedraagt 11.784,19 EUR, 21% btw inbegrepen en kan volledig verrekend worden binnen de vastgelegde kredieten van de hoofdaanneming.

Artikel 57 §3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Met het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007, jaarnummer 1521, besliste de gemeenteraad in toepassing van artikel 43 § 2,10° van dit Gemeentedecreet welke opdrachten voor werken, leveringen en diensten kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur.

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden worden door de klant werken bijgevraagd, duiken er onvoorziene omstandigheden op, worden uitvoeringsmethodieken aangepast en/of gewijzigd in functie van de optimalisering en verfijning van het project. De beslissing om deze wijzigingen door te voeren gebeurt in overleg met alle betrokken partners. De wijzigingen hebben tot gevolg dat er ten opzichte van de in het basisbestek voorziene werken:

• hoeveelheden wijzigen in min of meer en dit volgens de in de gegunde offerte opgegeven eenheidsprijzen;
• voor aanvullende werken en wijzigingen in uitvoering nieuwe prijzen worden ingediend door de aannemer.

Om de kostprijs van de onvoorziene werken te compenseren, werd binnen het dossier gezocht naar besparingen. De besparingen worden gerealiseerd door een aantal aanpassingen door te voeren. 

De wijzigingen kaderen in een groter geheel van voorliggende en/of te verwachten verrekeningsvoorstellen die omwille van nog ontbrekende gegevens, motivatie en/of adviezen op dit moment nog niet behandeld kunnen worden.

Deze werkwijze heeft als doel de continuïteit van de werf te verzekeren.

Door Bouwwerken Postelmans- Frederix nv werden prijsoffertes als volgt ingediend:

Verrekening 02b. Luifel (compensatie)

Als besparing wordt voorgesteld de afmeting van de luifel te verkleinen en de achterwand gedeeltelijk open te werken.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 03, 21 en 44 Keerwanden (compensatie)

Een borstwering van 100 cm hoogte zoals voorzien is niet verplicht op openbaar terrein en kan als besparing verlaagd worden tot 50 cm boven peil plateau.

Door de aannemer werden hiervoor verrekeningsvoorstellen 03, 21 en 44 ingediend voor een totaalbedrag van -11.600,00 EUR.

In de collegebeslissing 2012_CBS_12007 van 23 november 2012, werd verkeerdelijk -13.910,00 EUR opgenomen. In huidige beslissing wordt de fout van 2.310,00 EUR rechtgezet.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 06. Sokkels voor slagbomen (hiaat)

Voor het verankeren van de slagbomen dienen betonnen sokkels worden geplaatst welke noodzakelijk zijn voor de fundering van deze elementen.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 09d. Aanpassingswerken weegbruggen (klant)

Om het plaatsen van de weegbruggen mogelijk te maken dienen een aantal voorbereidende werken uitgevoerd worden, welke buiten de normale voorwaarden van het raamcontract vallen.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 10b. Afvoerleidingen in zink aan luifel (wijziging)

De grote lengte van de hanggoot aan de luifel kan beter worden afgevoerd met twee afvoeren van 80 mm dan één van 110 mm.

Huidige verrekening dient samen bekeken worden met de min-verrekening 48 voor de voorziene goot (minprijs van 135,45 EUR) wat het totaal van de wijziging brengt op een meerprijs van 112,23 EUR.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 11. Aanpassingen nooddouche (klant)

Om de nooddouche te kunnen plaatsen op een asfaltverharding dient een sparing te worden voorzien en een mogelijkheid om de nooddouche te kunnen verankeren.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 12. Huur stroomgroep (onvoorzien)

Wegens het ontbreken van een stroomaansluiting die tijdens de werf gebruikt kan worden en de vertragingen door Eandis bij het maken van een nieuwe aansluiting, als gevolg van een netwerkuitbreiding in de Arbeidersstraat, is er voor een aantal maanden een stroomgroep gebruikt op de werf.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verreking 13b. Trekputten in metselwerk (wijziging)

Om de veelvoud aan leidingen op het terrein op een goede wijze binnen het gebouw te brengen wordt er een extra trekput voorzien aan het personeelsgebouw.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 14. Aanpassingswerken watertellerput (onvoorzien)

In plaats van een nieuwe aansluiting wordt de bestaande put hergebruikt, en zodanig aangepast dat deze in het terrein past.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 15b. storten steenpuin achter keerwanden (wijziging)

Als gevolg van de gewijzigde opzet van het terrein zijn er keerwanden langs het NMBS terrein gekomen en deze dienen aan de achterzijde onderstut te worden omwille van stabiliteit.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 16c. Putdeksels (wijziging)

Een aantal putdeksels dienden een zwaardere klasse te hebben dan voorzien.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 17b. Verzwaarde deksels aco-drain (compensatie)

Binnen conceptuele wijziging van riolering zijn een aantal lijngoten in een bereidbare zone gekomen en dienen een zwaardere klasse deksel te hebben.

De verrekening 5, 17b, 18, 19, 20, 23, 25, 31, 32, 35 en 45 maken deel uit van de conceptwijziging van de riolering. Deze verrekeningen vormen in hun totaliteit een minprijs van -17.389,60 EUR.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 18. Hydraulische bezaaiing wadi (compensatie)

Binnen de conceptuele wijziging van de riolering is de wadi dieper uitgevoerd en dient er begroeiing te worden voorzien om de taluds te stabiliseren.

De verrekening 5, 17b, 19, 20, 23, 25, 31, 32, 35 en 45 maken eveneens deel uit van de conceptwijziging van de riolering. Deze verrekeningen vormen in hun totaliteit een minprijs van -17.389,60 EUR.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 19. Uitgraven wadi (compensatie)

Binnen de conceptuele wijziging van de riolering is de wadi opnieuw opgenomen in het plan, na als voorwaardelijke post te zijn geschrapt voorafgaand aan de gunning.

De verrekening 5, 17b, 18, 20, 23, 25, 31, 32, 35 en 45 maken eveneens deel uit van de conceptwijziging van de riolering. Deze verrekeningen vormen in hun totaliteit een minprijs van -17.389,60 EUR.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 20. Koolwaterstofafscheider (compensatie)

Binnen de conceptuele wijziging van de riolering is de KWS opnieuw opgenomen in het plan, na als voorwaardelijke post te zijn geschrapt voorafgaand aan de gunning.

De verrekening 5, 17b, 18, 19, 23, 25, 31, 32, 35 en 45 maken eveneens deel uit van de conceptwijziging van de riolering. Deze verrekeningen vormen in hun totaliteit een minprijs van -17.389,60 EUR.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 23. Ophogen bestaande rioolput (compensatie)

De riolering werd conceptueel herbekeken om een besparing te realiseren.

De verrekening 5, 17b, 18, 19, 20, 25, 31, 32, 35 en 45 maken eveneens deel uit van de conceptwijziging van de riolering. Deze verrekeningen vormen in hun totaliteit een minprijs van -17.389,60 EUR.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 24. Aanpassingen vloerplaat perscontainer (onvoorzien)

Om beschadigingen van de funderingsplaat van de perscontainer bij het plaatsen van de container te voorkomen werd deze verlengd.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 25. Extra riolering (compensatie)

De riolering werd conceptueel herbekeken om een besparing te realiseren.

De verrekening 5, 17b, 18, 19, 20, 23, 31, 32, 35 en 45 maken eveneens deel uit van de conceptwijziging van de riolering. Deze verrekeningen vormen in hun totaliteit een minprijs van -17.389,60 EUR.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 26b. Bijkomende werken draadafsluiting (compensatie)

Een aantal hekwerken dienden te worden gerepareerd om ze te kunnen hergebruiken.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 27. Definitieve stroomaansluiting (hiaat)

De bestaande aansluiting kon niet worden hergebruikt en daarom moest er een nieuwe worden voorzien.

Huidige verrekening dient samen bekeken worden met verrekening 49 waarin de voorziene uitbreiding van de bestaande aansluiting in min wordt gebracht ten bedrage van 174,97 EUR wat resulteert in een totale meerkost van 2.145,03 EUR.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 28. Meerprijs douchebak (klant)

Om hygiënische en onderhoudsredenen wordt voorgesteld om in plaats van een kleine vierkante douchebak met douchescherm, een diepe douchebak te voorzien die geen deur of scherm behoeft.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 29. Verzwaarde ligger achterwand luifel (compensatie)

Als gevolg van het aanpassen van de keerwanden diende de stalen ligger op de keerwanden verzwaard te worden.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 31. Extra inspectieput beton (compensatie)

De riolering werd conceptueel herbekeken om een besparing te realiseren.

De verrekening 5, 17b, 18, 19, 20, 23, 25, 32, 35 en 45 maken eveneens deel uit van de conceptwijziging van de riolering. Deze verrekeningen vormen in hun totaliteit een minprijs van -17.389,60 EUR.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 32. Extra prefabgeulen (compensatie)

De riolering werd conceptueel herbekeken om een besparing te realiseren.

De verrekening 5, 17b, 18, 19, 20, 23, 25, 31, 35 en 44 maken eveneens deel uit van de conceptwijziging van de riolering. Deze verrekeningen vormen in hun totaliteit een minprijs van -17.389,60 EUR.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 34. Anti-inbraakplaat (klant)

De bestaande draaipoort aan de inrit komt hoog boven de asfaltverharding uit, men kan er makkelijk onderdoor kruipen. Om inbraak en vandalisme te vermijden is het noodzakelijk de poort aan te passen met een anti-inbraakplaat.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 35. Rioolbuis pvc diameter 110 (compensatie)

De riolering werd conceptueel herbekeken om een besparing te realiseren.

De verrekening 5, 17b, 18, 19, 20, 23, 25, 31, 32 en 45 maken eveneens deel uit van de conceptwijziging van de riolering. Deze verrekeningen vormen in hun totaliteit een minprijs van -17.389,60 EUR.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 36. Raam- en deurdorpels (wijziging)

Om bouwkundige redenen (waterdichting) werden de afmetingen van de raam en deurdorpels licht gewijzigd.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 37. Prefabbalken (wijziging)

Om bouwkundige redenen (aansluitingen) werden de afmetingen van de betonbalk licht gewijzigd.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 38b. Keukentoestellen (klant)

In het bestek zijn geen keukentoestellen inbegrepen. De klant vraagt om toch een geïntegreerde koelkast en vaatwasser te voorzien.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 39b. Lockers (klant)

Omwille van onderhoud en duurzaamheid wordt gevraagd om de lockers als vast meubilair te integreren in het ontwerp.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 40. Hoed- en jashaken (klant)

Op vraag van de klant worden in de kleedkamers kleerhaken voorzien.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 41. Infobalie (klant)

Op vraag  van de klant wordt achter de balie een archiefkast voorzien.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 42. Zitbanken in kleedruimtes (klant)

Omwille van onderhoud en duurzaamheid wordt gevraagd om in de kleedkamers vaste zitbanken te voorzien.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 45. Riolering (compensatie)

De riolering werd conceptueel herbekeken om een besparing te realiseren.

De verrekening 5, 17b, 18, 19, 20, 23, 25, 31, 32 en 35 maken eveneens deel uit van de conceptwijziging van de riolering. Deze verrekeningen vormen in hun totaliteit een minprijs van -17.389,60 EUR.

De minprijs voor de straatkolken (-4.536,00 EUR) werd reeds opgenomen in de collegebeslissing 2012_CBS_12007 van 23 november 2012.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 46. Keukenkrukken (klant)

Op vraag van de klant worden in de keukenruimte zitkrukken voorzien.

 Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 47. Spouwisolatie (hiaat)

Bij aanbesteding werd onvoldoende spouwisolatie gerekend. Er dient extra te worden voorzien.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 48. Afvoerbuis diameter 110 mm (wijziging)

De grote lengte van de hanggoot aan de luifel kan beter worden afgevoerd met twee afvoeren van 80 mm dan één van 110 mm.

Huidige verrekening dient samen bekeken worden met de verrekening 10b wat het totaal van de wijziging brengt op een meerprijs van 112,23 EUR.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

Verrekening 49. Stroomaansluiting (hiaat)

De bestaande aansluiting kon niet worden hergebruikt en daarom moest er een nieuwe worden voorzien.

Huidige verrekening dient samen bekeken worden met verrekening 27 voor de nieuwe aansluiting wat resulteert in een totale meerkost van 2.145,03 EUR.

Ingediend door aannemer:

Advies van de bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud:

De aannemer stelt voor bovengenoemde verrekeningen marktconforme prijzen voor.

Er wordt termijnverlenging van 21 werkdagen gevraagd.

Voor de verrekeningen die het college goedkeurde op 23 november 2012 (jaarnummer 12007) dient een bijkomende termijn van 4 werkdagen te worden toegekend aan de aannemer.

Dit brengt de bijkomende termijnverlenging op een totaal van 25 werkdagen.

De voormelde verrekeningsvoorstellen worden als volgt samengevat en geadviseerd en geeft volgend financieel resultaat, exclusief btw, exclusief contractuele prijsherzieningen. Alle prijzen van de aannemer zijn gebaseerd op de aanbestedingsdatum. Eveneens een overzicht van de termijnverlenging.

De voormelde verrekeningsvoorstellen kunnen als volgt worden samengevat volgens aard en volgens type (prijzen exclusief contractuele prijsherziening).

Voor de verrekeningen van Bouwwerken Postelmans - Fredrix nv resulteert dit in een meerkost van 9.739,00 EUR + 2.045,19 EUR (21% btw) = 11.784,19 EUR

Er is voldoende budget beschikbaar. De meerwerken kunnen uitgevoerd worden binnen de voorzien provisie van 10% overschrijding vermoedelijke hoeveelheden, prijsherzieningen en onvoorziene werken binnen het basisdossier.

In toepassing van het artikel 17, paragraaf 2 ten 2° a, van de wet van 24 december 1993, zal deze opdracht voor aanvullende werken, die de 50 procent van de hoofdaanneming niet overschrijden, gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure met de oorspronkelijke aannemer die het werk uitvoert, omdat zij ingevolge onvoorziene omstandigheden noodzakelijk zijn geworden voor de uitvoering van het beschreven werk. Deze aanvullende werken kunnen, technisch of economisch, niet zonder bezwaar van de hoofdaanneming gescheiden worden.

Volgens artikel 42 § 1 van de bijlage van het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 is de aannemer ertoe gehouden alle toevoegingen, weglatingen en wijzigingen aan de opdracht aan te brengen, die de aanbestedende overheid in de loop van de uitvoering beveelt en die met het voorwerp van de opdracht samenhangen en binnen de perken ervan blijven. De aannemer is echter tot de uitvoering van bijwerken niet meer verplicht zodra hun totale waard meer dan 50 percent van het initieel bedrag van de opdracht beloopt.