2013_CBS_06593 - Bestek GAC/2011/726 - Raamcontract voor het uitvoeren van auditopdrachten. Deelopdracht: huidige globale groepsstructuur AWW. Bestelling en vastlegging krediet - Goedkeuring

Op basis van de eerste inschatting van KPMG Advisory bvba, wordt er beslist een budget van 50.000,01 EUR incl. BTW vast te leggen voor uitgaven in 2013.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor bestek GAC/2011/726, 'Raamcontract voor het uitvoeren van auditopdrachten', werd een algemene offerteaanvraag uitgeschreven. Op 7 oktober 2011 (jaarnummer 14235) keurde het college de gunning goed aan de firma KPMG Advisory cvba, Bourgetlaan 40 te 1130 Brussel, met ondernemingsnummer 0439.819.279.

De deelopdracht 'Audit AWW/Rio-link' werd op basis van het raamcontract toegewezen aan de firma KPMG Advisory cvba. De resultaten van de auditopdracht werden op 29 maart 2013 (jaarnummer 03176) aan het college ter kennisgeving voorgelegd.

In haar auditrapport deed de firma KPMG Advisory cvba een aantal aanbevelingen met betrekking tot de structurele aspecten van de bestaande structuur.

KPMG Advisory cvba heeft zoals hierboven gesteld een aantal aanbevelingen geformuleerd naar de structurele aspecten van de bestaande structuur.

De stad als grootste aandeelhouder stelt zich de vraag of de bestaande structuren van AWW aangepast zijn aan de huidige situatie en wenst haar belangen optimaal te vrijwaren. De stad wenst daarom een audit te laten uitvoeren om de huidige globale groepsstructuur AWW en de gevolgen hiervan op de beslissingstromen te onderzoeken.

Het college wenst hiervoor een onderzoek te laten uitvoeren door een externe firma. Dit onderzoek kan uitgevoerd worden binnen het raamcontract KPMG Advisory cvba voor het uitvoeren van auditopdrachten. Het college gaf ter zitting van 14 juni 2013 (jaarnummer 06045) opdracht aan interne audit - inspectie financiën om binnen het raamcontract de nodige stappen te ondernemen om KPMG Advisory cvba in te schakelen.

Op basis van de informatie die aan KPMG Advisory cvba overgemaakt werd, maakte de firma een eerste inschatting van het benodigde budget voor deze deelopdracht op basis van een inschatting van de benodigde mandagen. De erelonen per dag zijn immers vastgelegd conform het raamcontract.

Het college verleent met dit besluit goedkeuring aan de offerte, aan de bestelling en aan de vastlegging van het benodigde budget.