Terug

2013_DCWI_00351 - Jeugddienst - Samenwerkingsovereenkomst en uitbetaling toelage vzw Willrock - Goedkeuring

districtscollege Wilrijk
ma 13/05/2013 - 18:15 Collegezaal gemeenschapscentrum Wilrijk
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege; Linda Verlinden, districtsschepen; Robert Moens, districtsschepen; Werner Theuns, districtsschepen; Jan Schaut, districtssecretaris

Afwezig

Antony Nuitten, plaatsvervangend districtssecretaris

Verontschuldigd

Hans Ides, districtsschepen

Secretaris

Jan Schaut, districtssecretaris

Voorzitter

Kristof Bossuyt, voorzitter van het districtscollege
2013_DCWI_00351 - Jeugddienst - Samenwerkingsovereenkomst en uitbetaling toelage vzw Willrock - Goedkeuring 2013_DCWI_00351 - Jeugddienst - Samenwerkingsovereenkomst en uitbetaling toelage vzw Willrock - Goedkeuring

Motivering

Algemene financiƫle opmerkingen

Voor de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst zal het financiële aspect als volgt geregeld worden:

  • uitbetaling van het voorschot van 80% van de toelage zal plaatsvinden voor het festival  (7.200,00 euro);
  • uitbetaling van het maximale saldo van 20% van de toelage zal plaatsvinden na het festival (1.800,00 euro), nadat de vzw de nodigie bewijsstukken (facturen, contracten, btw-bonnetjes, indient binnen een termijn van drie maanden na het festival.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) en met collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.

Het college besliste op 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) zijn bevoegdheid voor lokaal jeugdbeleid over te dragen aan de bureaus van de districtsraden.

Aanleiding en context

De districtsraad keurde op 22 november 2012 (jaarnummer 46) de budgetten voor 2013 goed.

Voor de realisatie van volgende doelstelling:

'Samenwerkingsovereenkomsten afsluiten om het lokale jeugdbeleid mee uit te voeren en samenwerkingen aangaan met organisaties'  wordt volgende actie uitgevoerd: 'Samenwerkingsovereenkomst afsluiten met vzw Willrock, in verband met de organisatie van het muziekfestival Willrock.'

Hiervoor werd er in de budgetopmaak 2013 een budget voorzien om deze actie uit te voeren.

Argumentatie

Vzw Willrock bestaat uit een groep jongeren die jaarlijks de organisatie van het muziekfestival Willrock,voor hun rekening neemt. Op dit festival worden er podiumkansen gecreëerd voor en door jongeren. De samenwerkingsovereenkomst schetst de activiteit die vzw Willrock zal uitvoeren ten voordele van de Wilrijkse jongeren. Door het afsluiten van deze samenwerkingsovereenkomst kan er een kwaliteitsvol muziekfestival georganiseerd worden.

De samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten voor de periode van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2015.

Jeugddienst Wilrijk volgt de uitvoering van deze resultaatsverbintenis mee op. De jeugdconsulent zorgt voor ondersteuning van de jongeren bij de organisatie van het evenement. Na het evenement wordt er een evaluatie opgemaakt die wordt teruggekoppeld.

Voor de toelage (toekenning en uitbetaling) wordt rekening gehouden met de evaluatie van de samenwerkingsovereenkomst van het vorige dienstjaar.

Juridische grond

  • de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen;
  • het algemeen reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730)
  • de toelage werd nominatief opgenomen in de budgetopmaak 2013, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 22 november 2012 (jaarnummer 2012_DRWI_00046).

Besluit

Het districtscollege wilrijk beslist:

Artikel 1

Het districtscollege legt de samenwerkingsovereenkomst te goedkeuring voor aan de districtsraad.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de uitbetaling van de toelage voor vzw Willrock goed, mits goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst door de districtsraad:

  •  80 % (7.200,00 euro) voor de aanvang van het festival
  •  20 % (1.800,00 euro) nadat de vzw de nodige bewijsstukken (facturen, contracten, btw-bonnetjes) indient binnen een termijn van drie maanden na het festival.

 

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiele aspecten als volgt.

Omschrijving Bedrag                Boekingsadres Bestelbon
 

Samenwerkingsovereenkomst vzw Willrock
Heistraat 34a, 2610 Wilrijk 


Ondernemingsnummer: 0874638310

Rekeningnummer: BE07 0682 4327 0266

9.000,00 euro (waarvan 80% ofwel 7.200,00 euro direct wordt uitbetaald)  

budgetplaats: 508100000
budgetpositie:649

functiegebied: SDWI030301A00000

subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 508100750
budgetperiode:1300

 4505020610

Samenwerkingsovereenkomst vzw Willrock
Heistraat 34a, 2610 Wilrijk 


Ondernemingsnummer: 0874638310

Rekeningnummer: BE07 0682 4327 0266

 9.000,00 euro  

Financiële dimensies volgen later

mits opname in en goedkeuring van het budget 2014 en de meerjarenplanning 2014-2019 door het districtscollege, de districtsraad en nazicht door de hogere overheid
 volgt later

Bijlagen

  • 20130513_Samenwerkingsovereenkomst_Willrock.pdf