Terug

2013_DCME_00103 - Aankoop telematica - Gunning. Intrekking - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 25/04/2013 - 10:00 districtshuis - districtscollegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Wendy Simons, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Tom Huygen, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2013_DCME_00103 - Aankoop telematica - Gunning. Intrekking - Goedkeuring 2013_DCME_00103 - Aankoop telematica - Gunning. Intrekking - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet:

De bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:

  • 1° ‘de gemeenteraad’ moet gelezen worden als ‘de districtsraad’;
  • 2° ‘het college van burgemeester en schepenen’ moet gelezen worden als ‘het districtscollege’;
  • 3° ‘de gemeentesecretaris’ moet gelezen worden als ‘de districtssecretaris’, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid en 163.

Aanleiding en context

In het kader van de ondersteuning van de beleidsvoorbereiding is het aangewezen dat de districtscollegeleden beschikken over adequate werkingsmiddelen.   

Argumentatie

Het districtscollege wenst over te gaan tot de aankoop van:

  • vier softwarelicenties voor de laptops van de districtscollegeleden die nog niet beschikten over een laptop;
  • één gedeelde draadloze printer om via iPad en laptop draadloos te kunnen printen vanuit bureau;
  • onderhoudscontract op printer

Er werd prijs gevraagd bij Digipolis voor de aankoop:

item prijs volgens offerte (inclusief btw)
softwarelicenties laptops (Microsoft Office,...) 526,713 EUR/stuk;
draadloze printer Epson Workforce multifunction SESHQ2174 185,13 EUR
onderhoud printer 67,76 EUR

 

In het college van 28 februari 2013 (jaarnummer 32) werd reeds de aankoop van een draadloze printer goedgekeurd. De beslissing vermeld in artikel 2 van dat besluit dient ingetrokken te worden vermits met het huidige besluit een ander type printer besteld wordt dat beter aan de gewenste vereisten voldoet.  

Juridische grond

Digipolis

Artikel 12 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 (Belgisch Staatsblad van 31 oktober 2001). Digipolis is een opdrachthoudende vereniging. Dit is een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van één of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot één of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen. Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.

Het gemeenteraadsbesluit van 18 november 2002 tot oprichting van Digipolis en tot overdracht van bevoegdheid inzake telematica naar Digipolis (jaarnummer 2543).

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege trekt artikel 2 van haar beslissing van 28 februari 2013 (jaarnummer 32) in vermits met dit besluit een ander type printer besteld wordt.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de aankoop van 4 softwarelicenties goed en gunt de opdracht aan Digipolis. 

Artikel 3

Het districtscollege keurt de aankoop van een draadloze printer Epson Workforce goed en gunt de opdracht aan Digipolis.

Artikel 4

Het districtscollege keurt de aankoop van een onderhoudscontract voor 4 laptops Dell E5530 goed en gunt de opdracht aan Digipolis.  

Artikel 5

Het districtscollege neemt kennis dat deze uitgave wordt vastgelegd op overgedragen restbudget. Deze vastlegging beïnvloedt de budgettaire ruimte voor de meerjarenplanning 2014-2019.

Artikel 6

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aankoop en levering van een draadloze printer Epson Workforce multifunction, via Digipolis, ondernemingsnummer 0860487295 185,13 EUR

budgetplaats: 5070100000
budgetpositie: 240
functiegebied: SDME050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 507260119
budgetperiode: 1300

 4005059739
Aankoop en levering van softwarelicenties voor 4 laptops via Digipolis, ondernemingsnummer 0860487295  2.106,85 EUR

budgetplaats: 5070100000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDME010101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 507210130
budgetperiode: 1300

4005064455

Aankoop en levering van ondersteuning voor 4 laptops Dell E5530 door Digipolis, ondernemingsnummer 0860487295  67,76 EUR budgetplaats: 5070100000
budgetpositie: 611
functiegebied: SDME050101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 507260119
budgetperiode: 1300

 4005064455