Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunning-procedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.
Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.
Artikel 290 van het Gemeentedecreet:
De bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten zijn van toepassing op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
Sinds 2003 wordt er een zomerkrant verspreid in Merksem met daarin activiteiten van professionelen en Merksemse verenigingen. Zowel activiteiten van cultuur, jeugd, sport en senioren worden opgenomen in de krant. Jaarlijks worden er ook andere acties ondernomen, naast de zomerkrant, om het merk 'ZoMerksem' meer bekend te maken bij de Merksemnaren.
Het concept van de campagne wordt jaarlijkst geëvalueerd en uitgebreid met het oog op optimale bekendheid en zichtbaarheid van het merk Zomerksem en van de activiteiten die in de zomer doorgaan in Merksem.
Het districtscollege wenst de ZoMerksemcampagne ook in 2013 verder te zetten. Dit jaar omvat de ZoMerksemcampagne:
| Zomerkrant | Ook dit jaar is er weer een zomerkrant waar zoveel mogelijk activiteiten van het district Merksem, haar partners en Merksemse verenigingen worden opgenomen. In het eerste gedeelte van de krant worden de grote activiteiten meer toegelicht in artikels. Het tweede gedeelte bestaat uit een chronologische kalender. Net als voorgaande jaren zal de zomerkrant bedeeld worden over alle Merksemse brievenbussen. |
| Spandoeken | In 2011 werden spandoeken gemaakt van het logo 'ZoMerksem'. Deze spandoeken worden dit jaar opnieuw gebruikt tijdens alle activiteiten die georganiseerd worden door district Merksem en haar partners. |
| Sandwichborden | Tijdens de maanden juli, augustus en september zullen er 12 sandwichborden verspreid staan in het Merksemse straatbeeld met daarop het campagnebeeld langs de ene zijde en de hoofdactiviteiten op de andere zijde. Zij zullen voornamelijk geplaatst worden op de locaties waar activiteiten doorgaan. |
| Canvas | Dit jaar wordt er één canvas geplaatst aan het begin van de dreef van Bouckenborghpark. De canvas wordt geplaatst van 24 juni tot en met 7 oktober 2013. |
| Wedstrijd | Dit jaar organiseren we ook een wedstrijd om het merk 'ZoMerksem' meer bekendheid te geven. Er worden bij de zomerkrant plaktattoo's ingeniet. Iedereen die een leuke, originele foto instuurt met de plaktattoo maakt kans op een iPad, een waardebon van het cultuurcentrum of een leuk zomers cadeautje. Het innieten van de tattoo's gebeurt door de stedelijke school SIBSO Burchtse Weel. Er wordt geen vergoeding gevraagd door de school. Als dank worden aan de 30 leerlingen telkens twee cinematickets gegeven. Voor deze wedstrijd werd ook een reglement opgesteld. |
3 offertes
In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens een onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij koninklijk besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 euro, niet overschrijdt.
Exclusiviteit
Artikel 17, §2, 1° f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.
Het districtscollege keurt het programma van de 'ZoMerksemcampagne' goed.
Het districtscollege keurt het reglement voor de 'ZoMerksemwedstrijd' goed.
Het districtscollege keurt de afbeelding van de tattoo goed.
Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven door de bestuurscoordinator besluitvorming in functie van het programma voor de ‘ZoMerksemcampagne’.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Bedeling van de zomerkrant in alle bussen van Merksem Bruchure in A4 formaat door |
3.407,36 euro | budgetplaats: 5070500000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDME010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 507210130 budgetperiode: 1300 |
4005062716 |
|
Huren van aluminium trussconstructie met spandoek – 4 x 6 m bij |
2.662,00 euro |
budgetplaats: 5072000000 budgetplaats: 5072000000 |
4005062832 |
|
Aankoop 60 cinematickets voor de leerlingen van de school die de tattoo’s in de Zomerkrant nieten bij |
450,00 euro | budgetplaats: 5072000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDME040301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 507110710 budgetperiode: 1300 |
4205014600 |
|
Aankoop IPad Wifi wit, 4 G om te verloten na de Zomercampagne bij |
400,13 euro | budgetplaats: 5072000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDME040301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 507110710 budgetperiode: 1300 |
4005066686 |
|
Aanmaken van 25.000 plaktattoo's om te verdelen samen met de Zomerkrant door |
1.830,13 euro | budgetplaats: 5072000000 budgetpositie: 611 functiegebied: SDME040301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 507110710 budgetperiode: 1300 |
4005066836 |