2013_DCME_00116 - Openingsfeest Sint-Franciscusplein op 4 mei 2013 - Programma en uitgaven - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
De districtsbesturen zijn bevoegd voor lokale feestelijkheden.

Het bestuursakkoord district Merksem 2013-2018 stelt in punt 84 dat winkeliers actief betrokken moeten worden bij het opstellen van actieplannen ter bevordering van de handelactiviteit in het 'kernwinkelgebied". Via een openingsfeest krijgen de lokale handelaars de opportuniteit om zich te verenigen om zo hun activiteit te verhogen. Het is een eerste aanzet tot het aantrekken van nieuwe en kwalitatieve handelszaken in de omgeving van de Bredabaan.

De heraanleg van het Sint-Franciscusplein is afgelopen en naar aanleiding hiervan wil de middenstand in samenwerking met het district een openingsfeest organiseren op zaterdag 4 mei 2013 van 15.00 uur tot 16.30 uur voor buurtbewoners, klanten en passanten.

Programma georganiseerd door handelaars/omwonenden:

• 15 handelaars doen een actie voor de bezoekers van het plein of bieden informatie aan;
• bakkerij Tjoens biedt koffiekoeken aan, broodjeszaak Walili panini’s, frituur ‘t Smulderken biedt curryworsten aan en  frituur de Markt biedt hapjes aan;
• de leerlingen van de muziekacademie zorgen voor een muzikale noot met hun big band en eventueel met een aantal zangeressen;
• Celle Van Haverbeke en Sera Janssens willen met “Plein’ Art” zullen samen met Merksemse kunstenaars schilderen, schetsen, tentoonstellen
• in samenwerking met Primavera wil men versiering voor het plein maken.

 Voorstel organisatie door district:

• fietsgraveren in samenwerking met de politie;
• kinderanimatie door de jeugddienst;
• logistieke ondersteuning: aanvragen materiaal bij stadsdiensten, evenementaanvraag met afsluiten van Weggestraat;
• officiële opening van het plein door het bestuur door middel van een speech;
• stadsfotograaf;
• een drankje voor 300 bezoekers.

De dienst Werk en Economie van de stad Antwerpen laat specifieke “Sint-Franciscusplein” paraplu’s maken, om tijdens het evenement uit te delen.

Het is aangewezen dat het districtscollege binnen haar bevoegdheid voor lokale feestelijkheden het programma goedkeurt en als hoofdbugethouder kennis neemt van de uitgaven door de bestuurscoördinator in het kader van het openingsfeest Sint-Franciscusplein.

Fietsgraveren heeft geen financiële gevolgen voor het district Merksem.

Voor de kinderanimatie wordt er beroep gedaan op twee monitoren die 20,00 EUR krijgen per persoon om te werken van 12.00u tot 17.00u.

Voor het drankje dat het district aanbiedt werdt een prijsvraag uitgestuurd voor 300 personen.
De prijsvraag werd gedaan bij:

1. Amalthea te Wijnegem;
2. Don;
3. Salons de Boeck te Antwerpen.

Enkel Salons de Boeck reageerde.

Voor volgende aankopen geldt exclusiviteit:

• 200 ballonnen met de stralende A via de stadswinkel;
• sabam-bijdrage voor de muziek op het openingsfeest;
• Frederik Beyens, voor de fotografie van het evenement en nabewerking van de foto's (artistieke vaardigheden).

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

 Het artikel 159 (§2, §3, §4) van het Gemeentedecreet bevat vervolgens een aantal mogelijkheden waaronder het college het budgethouderschap kan delegeren.

 Het districtscollege van Merksem stelde de districtssecretaris/bestuurscoördinator aan als budgethouder (districtscollege van 19 oktober 2007, jaarnummer 3377). Dit betekent dat de districtssecretaris bestellingen op de gewone begroting onder 5.500,00 euro(exclusief btw) kan plaatsen.

 Volgens artikel 160 §1 van het Gemeentedecreet gaat de budgethouder de verbintenissen aan overeenkomstig het hem toevertrouwde budget. Hij voert, in voorkomend geval binnen de perken van de delegatie, de procedure voor opdrachten van aanneming van werken,  leveringen of diensten en wijst de opdracht toe en keurt de te betalen bedragen goed overeenkomstig het aan hem toevertrouwde budget.

In toepassing van het artikel 17, §2, 1° a, van de wet van 24 december 1993 zal deze opdracht gegund worden volgens de onderhandelingsprocedure, omdat het goed te keuren bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) het bij Koninklijk Besluit van 20 juli 2000 vastgesteld bedrag van 67.000,00 EUR, niet overschrijdt.

Artikel 17, §2, 1° f, van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Het gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 april 2010 (jaarnummer 504).