Samenstelling
Aanwezig
Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege;
Bruno De Saegher, districtsschepen;
Cindy Van Paesschen, districtsschepen;
Edwin De Cleyn, districtsschepen;
Anne Bakelants, districtsschepen;
Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris
Afwezig
Johan Veeckman,
Verontschuldigd
Ann De Potter, districtssecretaris
Secretaris
Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris
Voorzitter
Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege
2013_DCBE_00155 - Feestzaal Rubens, Berchem - Externe patrimoniumexploitatie - Goedkeuring
Motivering
Regelgeving: bevoegdheid
Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3, 1° bepaalt dat het college de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad algemene regels dient uit te voeren.
Aanleiding en context
Er werden aanvragen voor ruimtegebruik van zaal Rubens in Berchem ingediend met het gebruik van stadsdagdelen waarvoor gunstig advies van het district vereist is.
- Er werd een aanvraag ingediend voor gebruik van de polyvalente zaal, keuken en foyer van zaal Rubens in Berchem door de bedrijfseenheid district- en loketwerking voor een infosessie rond groene stroom in samenwerking met de provincie Antwerpen op vrijdag 20 september 2013 van 13.00 uur tot 16.30 uur ;
- Er werd een aanvraag ingediend voor gebruik van de polyvalente zaal, vergaderzaal, keuken en foyer van zaal Rubens in Berchem door Academie muziek en woord Berchem voor een concert klassen samenzang en generale repetitie op 24 en 25 april 2013 van 14.30 uur tot 22.00 uur.
Er zijn volgens het retributiereglement 24 dagdelen per jaar ter beschikking die met gunstig advies van het district vrijgesteld zijn van zaalretributie. Na goedkeuring van dit besluit zijn in 2013 onderstaande 7 dagdelen verbruikt:
- Bedrijfseenheid districts- en loketwerking voor een infosessie groene stroom, vrijdag 20 september 2013 van 13.00 uur tot 16.30 uur (1 dagdeel)
- Academie muziek en woord Berchem voor concert en repetitie: 2 dagen, 24 en 25 april 2013 van 14.30 uur tot 22.00 uur (4 dagdelen)
- Sportraad Berchem uitreiking van prijs sport laureaat Berchem, vrijdag 22 maart 2013 van 17.00 uur tot 23.00 uur (2 dagdelen)
Er blijven nog 17 dagdelen ter beschikking.
Argumentatie
De ruimte is beschikbaar en in optie genomen. Er is geen hinder voor de reguliere dienstverlening.
De aanvragen zijn conform het gebruiksreglement.
Juridische grond
Het retributiereglement gebruik zaal Rubens van 24 april 2013 (jaarnummer 251).
Besluit
Het districtscollege berchem beslist:
Artikel 1
Het districtscollege neemt kennis van volgende tijdstabel:
|
Procedurestap
|
Datum
|
|---|
|
uiterste uitspraakdatum door district
|
15 juni 2013
|
|
advies projectleider externe exploitatie
|
11 mei 2013
|
|
aanvraag ontvangen
|
6 mei 2013
|
Artikel 2
Het districtscollege geeft gunstig advies voor de besteding van een eigen dagdeel in de polyvalente zaal Rubens in Berchem aan de bedrijfseenheid districts- en loketwerking op 20 september 2013 van 13.00 uur tot 16.30 uur voor een infosessie over groene stroom.
Artikel 3
Het districtscollege geeft gunstig advies voor de besteding van vier eigen dagdelen in de polyvalente zaal Rubens in Berchem aan AG Stedelijke onderwijs Academie Berchem en woord muziek op 24 en 25 april 2013 voor een concert en een algemene repetitie.
Artikel 4
Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen voor de stad of het OCMW.