2013_GR_00303 - Sinterklaasintrede - Samenwerkingsovereenkomst VRT - Goedkeuring

De stad Antwerpen is locatiepartner voor het evenement en verbindt zich om hiervoor jaarlijks 114.950,00 EUR inclusief btw bij te dragen. In ruil biedt de VRT aan de stad Antwerpen de jaarlijkse mediacampagne ter waarde van 190.000,00 EUR aan.

Reeds vanaf 2004 worden er overeenkomsten gesloten tussen de Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie (VRT) en de stad Antwerpen om in samenwerking met Ketnet de Sinterklaasintrede in Antwerpen te organiseren en live uit te zenden op Eén. De vorige overeenkomst liep tot 2012, er dient een nieuwe overeenkomst afgesloten te worden voor 2013.

Jaarlijks organiseert de VRT in samenwerking met Ketnet de Vlaamse intrede van Sinterklaas. De data worden telkens gekozen in overleg met VRT, Ketnet, Lokale Politie Antwerpen, de bedrijfseenheden patrimoniumonderhoud/bijzondere opdrachten en feestmateriaal en marketing & communicatie/evenementen, film en protocol.

De intrede bestaat uit twee elementen:

• de aankomst van Sinterklaas per boot en een optocht door het stadscentrum met als eindpunt een begroeting vanop het balkon van het stadhuis;
• de uitzending vanuit het stadscentrum van Antwerpen van een gedeelte van deze intocht.

De stad Antwerpen verbindt zich ertoe om als locatiepartner voor dit evenement op te treden en levert hiervoor de volgende prestaties:

• een cash-out bedrag van 114.950,00 EUR inclusief 21% btw (95.000,00 EUR exclusief btw) per jaar;
• de nodige logistieke ondersteuning zoals beschreven in de samenwerkingsovereenkomst.

De VRT verbindt zich ertoe om de stad Antwerpen het volgende aan te bieden:

• een jaarlijkse mediacampagne met een minimale waarde van 100.000,00 EUR op televisie, 40.000,00 EUR op de radio en 50.000,00 EUR printcampagne;
• het vernoemen van de stad Antwerpen als gaststad in deze campagnes. 

De uitzendingen haalden de volgende kijkdichtheid in de doelgroep van 4 tot 12 jaar.

• in 2011: 55,9% (enkel op Eén);
• in 2012: op 'Eén': 43,2% en op 'Op 12': 30,9%.

 Ook de herhalingen haalden telkens goede kijkcijfers.

De dienst marketing & communicatie/evenementen, film en protocol ondersteunt de organisatie van de Sinterklaasintrede. Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een grote uitstraling die past in het algemeen city marketing beleid van de stad Antwerpen. Het is ondertussen een vaste waarde op de Antwerpse evenementenkalender geworden en bracht de voorbije jaren telkens meer dan 15.000 bezoekers (gezinnen met jonge kinderen) naar Antwerpen. Door dit evenement en de rechtstreekse uitzending ervan is de stad Antwerpen ondertussen alom gelinkt aan de jaarlijkse intrede van Sinterklaas. De rechtstreekse uitzending heeft een breed bereik en brengt bijna 2 uur lang het historische hart van de stad rechtstreeks en op een heel mooie, speelse en gezinsvriendelijke manier op de buis. De investering is dus verantwoord op 2 vlakken:

• vanuit evenementenstandpunt: brengt een zeer sterk, familie-evenement naar het hart van de stad;
• vanuit media-investeringsstandpunt: 2 uur live televisie, plus talrijke herhalingen.

Artikel 17, § 2, 1°, f) van de wet van 24 december 1993 bepaalt dat de werken, leveringen of diensten die wegens hun technische of artistieke specificiteit of omwille van de bescherming van exclusieve rechten slechts aan een bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden toevertrouwd, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.